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日記賬、明細(xì)賬、總賬在日結(jié)、月結(jié)和年結(jié)時(shí)，通常需要對(duì)當(dāng)期發(fā)生額的借貸方進(jìn)行合計(jì)。 日結(jié)時(shí)，將當(dāng)天的借貸發(fā)生額分別相加，得出當(dāng)日的借貸方合計(jì)數(shù)，主要是為了及時(shí)檢查當(dāng)天的賬務(wù)記錄是否平衡。 月結(jié)時(shí)，匯總一個(gè)月內(nèi)的借貸發(fā)生額，一方面可以檢查本月的賬務(wù)處理是否準(zhǔn)確，另一方面也為編制月度財(cái)務(wù)報(bào)表提供數(shù)據(jù)支持。 年結(jié)時(shí)，把全年的借貸發(fā)生額累計(jì)計(jì)算，一是確認(rèn)全年的賬務(wù)沒(méi)有差錯(cuò)，二是將余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度，作為新年度的期初余額。 這樣做的目的不僅是查看賬有沒(méi)有錯(cuò)誤，也是為了清晰反映各個(gè)會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，便于進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。 例如，在明細(xì)賬中，某一科目如“應(yīng)收賬款”，一天內(nèi)有多筆借方和貸方發(fā)生額，日結(jié)時(shí)將當(dāng)天的借方發(fā)生額相加得出借方日合計(jì)，貸方發(fā)生額相加得出貸方日合計(jì)，檢查借貸方合計(jì)是否相等。月結(jié)時(shí)，將一個(gè)月內(nèi)的所有借方發(fā)生額相加得出借方月合計(jì)，貸方發(fā)生額相加得出貸方月合計(jì)，再次檢查平衡，并與總賬進(jìn)行核對(duì)。年結(jié)時(shí)，同樣對(duì)全年的借貸發(fā)生額進(jìn)行累計(jì)，結(jié)轉(zhuǎn)余額至下一年度。