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如果公司名下沒(méi)車(chē)，員工開(kāi)自己的車(chē)出差，報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)的情況需要謹(jǐn)慎處理，直接對(duì)公報(bào)銷(xiāo)存在一定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 一、直接對(duì)公報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn) 增值稅方面：如果沒(méi)有合理的依據(jù)直接報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)，可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣，從而要求企業(yè)轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅額。 企業(yè)所得稅方面：可能被認(rèn)為與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的支出，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。 二、規(guī)范做法 簽訂租車(chē)協(xié)議： 公司與員工簽訂租車(chē)協(xié)議，明確租車(chē)的用途、期限、租金等事項(xiàng)。租金應(yīng)符合市場(chǎng)價(jià)格，避免過(guò)高或過(guò)低。 協(xié)議中可以約定由公司承擔(dān)車(chē)輛在使用過(guò)程中的相關(guān)費(fèi)用，如油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。 開(kāi)具租金發(fā)票： 員工應(yīng)向公司開(kāi)具租金發(fā)票。如果員工為個(gè)人，可向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi)增值稅普通發(fā)票。 公司憑發(fā)票支付租金，并將其作為費(fèi)用在企業(yè)所得稅稅前扣除。 報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用： 在簽訂租車(chē)協(xié)議并支付租金后，公司可以根據(jù)實(shí)際發(fā)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供相關(guān)的費(fèi)用憑證，如發(fā)票、加油小票等。