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三、培訓(xùn)與開發(fā)效果的評估
效果評估是培訓(xùn)與開發(fā)體系中最難實現(xiàn)的一個環(huán)節(jié)。應(yīng)用最廣泛的培訓(xùn)評估工具是層次評估模型,這一模型將評估內(nèi)容分為:反應(yīng)、學(xué)習(xí)、行為、結(jié)果、投資收益(投資報酬率)五個方面。
(一)評估的內(nèi)容
1.反應(yīng)評估
評估受訓(xùn)人員對培訓(xùn)與開發(fā)的主觀感受和看法,包括對培訓(xùn)內(nèi)容、方法、形式、培訓(xùn)師、設(shè)施的滿意度等。反應(yīng)評估易于進(jìn)行,是最基本、最常用的評估方式。常用訪談、問卷調(diào)查法等方法,其中問卷調(diào)查法應(yīng)用最為普遍。
2.學(xué)習(xí)評估:測定被培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)獲得程度。評估受訓(xùn)人“ 學(xué)到了什么”。
主要內(nèi)容:受訓(xùn)人在知識、技能、態(tài)度方面是否有了提高。
評價方法:知識——筆試;技能——實際操作;態(tài)度——自我評價的態(tài)度量表。
3.工作行為的評估:考察被培訓(xùn)者的知識運(yùn)用程度。
重點:評價培訓(xùn)與開發(fā)是否為受訓(xùn)人員帶來行為上的改變以及受訓(xùn)人員把所學(xué)運(yùn)用到工作上的程度。行為評估是效果評估中的一項重要的內(nèi)容,可以直接反應(yīng)培訓(xùn)與開發(fā)的效果,這是組織高層管理人員和直接主管特別關(guān)心的。
評價方法:面談、直接觀察、績效監(jiān)測、行為評價量表。其中,最常用的方法:行為評價量表。
4.結(jié)果評估
計算培訓(xùn)創(chuàng)造出的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)果評估的目標(biāo)是評估受訓(xùn)人員的工作行為改變對其所服務(wù)的組織或部門績效的影響作用。結(jié)果如何是組織進(jìn)行培訓(xùn)與開發(fā)評估的最重要內(nèi)容,是最具說服力的評價指標(biāo),也是高層管理者最關(guān)心的評估內(nèi)容。
結(jié)果評估包括硬指標(biāo)和軟指標(biāo)。
硬指標(biāo):產(chǎn)出、質(zhì)量、成本、時間,此類指標(biāo)容易轉(zhuǎn)化為貨幣價值,而且評估也更加客觀。
軟指標(biāo):工作習(xí)慣、工作滿意度、主動性、顧客服務(wù)等。這些指標(biāo)難以被量化,也難以轉(zhuǎn)化為貨幣價值,評估過程帶有主觀性。
5.投資收益評估
計算培訓(xùn)結(jié)果的投資回報率。
評估目標(biāo):確定或比較組織進(jìn)行培訓(xùn)與開發(fā)的成本收益。
(二)評估的時機(jī)
1.培訓(xùn)與開發(fā)結(jié)束時的評估
2.培訓(xùn)與開發(fā)后的回任工作評估
回任工作評估比培訓(xùn)結(jié)束時的評估更為重要。內(nèi)容一般包括工作態(tài)度是否改變,技能是否獲得,效果是否提高,培訓(xùn)目標(biāo)是否達(dá)成等。
(三)評估的方法
1.評估方法的分類
根據(jù)企業(yè)實際,以及時間、費(fèi)用等因素,大致可以分為兩類:
(1)控制實驗法
一種最規(guī)范的評估方法。用實驗的方法進(jìn)行評估。
用這種方法可以確定員工績效的提高是否確實是由培訓(xùn)、而不是企業(yè)其他方面變化引起的。但這種方法不適用于那些難于找到量化績效指標(biāo)的培訓(xùn)與開發(fā)項目或活動,例如管理技能培訓(xùn)。
優(yōu)點:可以提高評估的準(zhǔn)確性和有效性。
缺點:操作比較復(fù)雜,費(fèi)用高。
(2)問卷調(diào)查法
問卷調(diào)查法是常用的培訓(xùn)與開發(fā)效果的評估方法。
信息包括:受訓(xùn)人員對培訓(xùn)與開發(fā)項目的看法;受訓(xùn)人員所學(xué)的知識、技能;受訓(xùn)人員應(yīng)用所學(xué)的新知識的能力;培訓(xùn)與開發(fā)的目標(biāo)是否達(dá)成。
2.具體的評估辦法
(1)培訓(xùn)與開發(fā)結(jié)束時的評估方法:①知識或技能測驗——評定培訓(xùn)與開發(fā)的效果,培訓(xùn)前、后都做,然后比較二者結(jié)果;②工作態(tài)度調(diào)查問卷——評定培訓(xùn)與開發(fā)的效果;③調(diào)查表——征詢受訓(xùn)人員建議;④記錄——受訓(xùn)人員出席情況;⑤責(zé)任人、協(xié)助人員報告——評估培訓(xùn)與開發(fā)的效果;⑥受訓(xùn)人員在結(jié)束時的成績——評估培訓(xùn)與開發(fā)的結(jié)果。
(2)回任工作評估的方法:①結(jié)束一段時間——調(diào)查受訓(xùn)人員工作的績效改善;②實地觀察受訓(xùn)人員的工作實況——評估培訓(xùn)與開發(fā)的效果;③調(diào)查受訓(xùn)員工的上下級主管和下屬;④分析受訓(xùn)人員的人事記錄資料——評估培訓(xùn)與開發(fā)的效果;⑤比較受訓(xùn)人員和未受訓(xùn)人員;⑥根據(jù)受訓(xùn)人員是否達(dá)到工作的標(biāo)準(zhǔn);⑦根據(jù)培訓(xùn)與開發(fā)活動的目標(biāo)。
(四)培訓(xùn)與開發(fā)的評估報告
評估結(jié)束后,培訓(xùn)負(fù)責(zé)人需要撰寫評估報告。評估報告將過程、評估內(nèi)容、評估方法、分析等內(nèi)容進(jìn)行整合,形成一個綜合性的報告。一個典型的評估報告應(yīng)該包括如下內(nèi)容:
報告概要、項目背景、評估目的、評估方法、評估內(nèi)容與效果、評估結(jié)論與建議等。
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