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五、商品流通企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
延長系統(tǒng)的生命周期主要取決于兩個方面:
一是系統(tǒng)的設(shè)計是否合理;
二是企業(yè)在對系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,對系統(tǒng)的使用、維護是否合理。
(一)人員培訓(xùn)
員工是系統(tǒng)的使用者,員工的素質(zhì)決定了系統(tǒng)使用的情況。因此,對員工的培訓(xùn)一定要規(guī)范化、制度化。
1.規(guī)范化。按照不同階段的要求,對不同崗位的員工進行規(guī)范的培訓(xùn)。
2.制度化。要讓培訓(xùn)形成制度,培訓(xùn)手冊中明確規(guī)定員工的職責(zé)、權(quán)限;培訓(xùn)的時間,不論定期還是不定期,都要有規(guī)定;對重要崗位和人員有特殊的制度要求。
(二)系統(tǒng)安全性保證
1.各種數(shù)據(jù)的保護?,F(xiàn)在都采取備份的形式,有的大型公司還建立了不同地區(qū)的備份中心。2.用戶等級制。給不同級別的用戶授予不同的權(quán)限。
3.網(wǎng)絡(luò)安全性。一是防止病毒,一般采用防火墻技術(shù);二是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交流的安全性,一般采用一些加密等電子認(rèn)證技術(shù)。
4.計算機和一般設(shè)備安全。一是病毒,裝殺毒軟件;二是規(guī)范的使用和維護設(shè)備。
5.系統(tǒng)整體安全性。指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng),有些公司每個月撰寫系統(tǒng)運行報告。
(三)系統(tǒng)的維護
系統(tǒng)的維護主要是指在系統(tǒng)使用過程中的各種維護工作,主要包括以下幾個方面:
1.制定維護條例和手冊。
2.按照條例和手冊進行維護。
3.維護記錄完整。
4.代碼維護。
5.對重大維護事件要有報告文件。
【例題1·單選題】信息系統(tǒng)開發(fā)方法中最早、最傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)方法,也是應(yīng)用最普遍、最成熟的一種方法,稱為( )。
A.原型法
B.面向?qū)ο蠓?/p>
C.生命周期法
D.結(jié)構(gòu)化方法
『正確答案』D
『答案解析』本題考查管理信息系統(tǒng)開發(fā)基本方法。
【例題2·單選題】編寫系統(tǒng)說明書應(yīng)當(dāng)在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的( )階段完成。
A.系統(tǒng)規(guī)劃
B.系統(tǒng)分析
C.系統(tǒng)設(shè)計
D.系統(tǒng)實施
『正確答案』B
『答案解析』本題考查系統(tǒng)開發(fā)各階段的主要工作。系統(tǒng)規(guī)劃階段編寫系統(tǒng)設(shè)計任務(wù)書,系統(tǒng)分析階段編寫出系統(tǒng)說明書,系統(tǒng)設(shè)計階段編寫系統(tǒng)設(shè)計說明書,系統(tǒng)實施階段進行程序設(shè)計。
【例題3·多選題】延長系統(tǒng)的生命周期主要取決于( )。
A.系統(tǒng)的設(shè)計是否合理
B.系統(tǒng)的開發(fā)是否合理
C.系統(tǒng)的使用是否合理
D.系統(tǒng)的維護是否合理
E.系統(tǒng)的評審是否合理
『正確答案』ACD
『答案解析』延長系統(tǒng)的生命周期主要取決于兩個方面:一是系統(tǒng)的設(shè)計是否合理;二是企業(yè)在對系統(tǒng)的應(yīng)用過程中,對系統(tǒng)的使用、維護是否合理。
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