2015中級(jí)經(jīng)濟(jì)師商業(yè)知識(shí)點(diǎn)：影響采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本要素

2015中級(jí)經(jīng)濟(jì)師商業(yè)知識(shí)點(diǎn)：影響采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本要素，供大家參考，希望對(duì)您備考2015年經(jīng)濟(jì)師考試有幫助！

影響采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本要素

商品流通企業(yè)進(jìn)行采購組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮采購目標(biāo)、效率與安全以及采購權(quán)力下放與責(zé)任分擔(dān)等因素。

（1）采購目標(biāo)。采購組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，要有利于采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購管理的具體目標(biāo)體現(xiàn)在采購商品服務(wù)的質(zhì)量、可獲得性、服務(wù)與響應(yīng)、創(chuàng)新以及成本的綜合績效上。每個(gè)組織的運(yùn)作，對(duì)于以上競爭要素的側(cè)重點(diǎn)也不同，有的企業(yè)希望能夠快速響應(yīng)，這就要求組織設(shè)計(jì)時(shí)考慮權(quán)力下放；有的組織、希望能夠在集閉范圍內(nèi)優(yōu)化成本，這就要求在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí)考慮統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化和其他集成效益。

（2）兼顧效率與安全。效率是指為了實(shí)現(xiàn)預(yù)先確定的目標(biāo)，計(jì)劃耗費(fèi)和實(shí)際耗費(fèi)之間的關(guān)系。采購效率與實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)所需要的資源以及實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的活動(dòng)有關(guān)，這就要求在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí)要考慮信任、授權(quán)和減少審批環(huán)節(jié)等因素。

安全是指實(shí)現(xiàn)預(yù)先確定的目標(biāo)的穩(wěn)定性。安全性對(duì)于最終結(jié)果有重要意義，有時(shí)盡管組織效率很高，但可能會(huì)失去控制，反而造成了極大的風(fēng)險(xiǎn)。安全性要求在設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)時(shí)考慮審批、監(jiān)督與制衡。這樣做有可能犧牲一部分效率，但可以保證企業(yè)運(yùn)作穩(wěn)健發(fā)展。

（3）權(quán)力下敢與責(zé)任分擔(dān)。權(quán)力下放是指不同級(jí)別的采購人員，可以有不同額度的采購決策權(quán)。這樣既可以明確責(zé)任，又可以筒化工作，節(jié)約精力。公司可以將權(quán)力下放與預(yù)算管理結(jié)合起來，只要是預(yù)算內(nèi)的采購，各級(jí)別人員充分負(fù)責(zé)，各司其職；而超過預(yù)算或預(yù)算外的采購，則要通過特殊程序進(jìn)行。另外，權(quán)力下放也要與其他監(jiān)控體系如責(zé)任分擔(dān)、采購審計(jì)等聯(lián)系起來，這樣才能提高效率。

責(zé)任分擔(dān)是指將一項(xiàng)采購任務(wù)的各項(xiàng)采購活動(dòng)分給不同的人員來執(zhí)行。這樣做未必能提高效率，卻可以相互制約，從而達(dá)到防止采購腐敗的目的。例如，針對(duì)某項(xiàng)采購任務(wù)，將供應(yīng)商的認(rèn)證、獲取報(bào)價(jià)、談判、簽約、催促交貨以及最終付款等工作根據(jù)公司要求及業(yè)務(wù)需求，分給不同人員承擔(dān)，從而有效地預(yù)防腐敗。