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哈羅德.孔茨和海因?韋里克從抽象到具體,把計(jì)劃劃分為:目的或使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、程序、規(guī)則、方案,以及預(yù)算。
1)目的或使命
它指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會(huì)上應(yīng)起的作用,所處的地位。它決定組織的性質(zhì),決定此組織區(qū)別于彼組織的標(biāo)志。各種有組織的活動(dòng),如果要使它有意義的話,至少應(yīng)該有自己的目的或使命。比如,大學(xué)的使命是教書(shū)育人和科學(xué)研究,研究院所的使命是科學(xué)研究,醫(yī)院的使命是治病救人,法院的使命是解釋和執(zhí)行法律,企業(yè)的目的是生產(chǎn)和分配商品和服務(wù)。
2)目標(biāo)
組織的目的或使命往往太抽象,太原則化,它需要進(jìn)一步具體為組織一定時(shí)期的目標(biāo)和各部門(mén)的目標(biāo)。組織的使命支配著組織各個(gè)時(shí)期的目標(biāo)和各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)。而且組織各個(gè)時(shí)期的目標(biāo)和各部門(mén)的目標(biāo)是圍繞組織存在的使命所制定的,并為完成組織使命而努力的。雖然教書(shū)育人和科學(xué)研究是一所大學(xué)的使命,但一所大學(xué)在完成自己使命時(shí)會(huì)進(jìn)一步具體化不同時(shí)期的目標(biāo)和各院系的目標(biāo),比如最近 3 年培養(yǎng)多少人才,發(fā)表多少論文等。
3)戰(zhàn)略
戰(zhàn)略是為了達(dá)到組織總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總計(jì)劃,其目的是通過(guò)一系列的主要目標(biāo)和政策去決定和傳達(dá)一個(gè)組織期望自己成為什么樣的組織。戰(zhàn)略并不打算確切地概述組織怎樣去完成它的目標(biāo),這是無(wú)數(shù)主要的和次要的支持性計(jì)劃的任務(wù)。
4)政策
5)程序
程序是制定處理未來(lái)活動(dòng)的一種必需方法的計(jì)劃。它詳細(xì)列出必須完成某類(lèi)活動(dòng)的切實(shí)方式,并按時(shí)間順序?qū)Ρ匾幕顒?dòng)進(jìn)行排列。它與戰(zhàn)略不同,它是行動(dòng)的指南,而非思想指南。它與政策不同,它沒(méi)有給行動(dòng)者自由處理的權(quán)利。處于理論研究的考慮,我們可以把政策與程序區(qū)分開(kāi)來(lái),但在實(shí)踐工作中,程序往往表現(xiàn)為組織的政策。比如,一家制造企業(yè)的處理定單程序、財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)給客戶(hù)信用的程序、會(huì)計(jì)部門(mén)記載往來(lái)業(yè)務(wù)的程序等,都表現(xiàn)為企業(yè)的政策。組織中每個(gè)部門(mén)都有程序,并且在基層,程序更加具體化、數(shù)量更多。
6)規(guī)則
規(guī)則沒(méi)有酌情處理的余地。它詳細(xì)、明確地闡明必需行動(dòng)或無(wú)需行動(dòng),其本質(zhì)是一種管理決策。規(guī)則通常是最簡(jiǎn)單形式的計(jì)劃。 規(guī)則不同于程序。其一,規(guī)則指導(dǎo)行動(dòng)但不說(shuō)明時(shí)間順序;其二,可以把程序看作是一系列的規(guī)則,但是一條規(guī)則可能是也可能不是程序的組成部分。比如, “禁止吸煙”是一條規(guī)則,但和程序沒(méi)有任何聯(lián)系;而一個(gè)規(guī)定為顧客服務(wù)的程序可能表現(xiàn)為一些規(guī)則,如在接到顧客需要服務(wù)的信息后 30 分鐘內(nèi)必須給予答復(fù)。
規(guī)則也不等于政策。政策的目的是指導(dǎo)行動(dòng),并給執(zhí)行人員留有酌情處理的余地;而規(guī)則雖然也起指導(dǎo)作用,但是在運(yùn)用規(guī)則時(shí),執(zhí)行人員沒(méi)有自行處理之權(quán)。
必須注意的是,就其性質(zhì)而言,規(guī)則和程序均旨在約束思想;因此只有在不需要組織成員使用自行處理權(quán)時(shí),才使用規(guī)則和程序
7)方案(或規(guī)劃)
方案是一個(gè)綜合的計(jì)劃,它包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、任務(wù)分配、要采取的步驟、要使用的資源以及為完成既定行動(dòng)方針?biāo)枰钠渌蛩?。一?xiàng)方案可能很大,也可能很小。通常情況下,一個(gè)主要方案(規(guī)劃)可能需要很多支持計(jì)劃。在主要計(jì)劃進(jìn)行之前,必須要把這些支持計(jì)劃制定出來(lái),并付諸實(shí)施。所有這些計(jì)劃都必須加以協(xié)調(diào)和安排時(shí)間。
8)預(yù)算
預(yù)算是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表。預(yù)算通常是為規(guī)劃服務(wù)的,其本身可能也是一項(xiàng)規(guī)劃。
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