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內部信息傳遞控制
內部信息傳遞,是指企業(yè)內部各管理層級之間通過內部報告形式傳遞生產經(jīng)營管理信息的過程。企業(yè)應當加強內部信息傳遞,全面梳理內部信息傳遞過程中的薄弱環(huán)節(jié),建立科學的內部信息傳遞機制,明確內部信息傳遞的內容、保密要求及密級分類、傳遞方式、傳遞范圍以及各管理層級的職責權限等,促進內部報告的有效利用,充分發(fā)揮內部報告的作用。
?。ㄒ唬﹥炔啃畔鬟f過程中的主要風險1.內部報告系統(tǒng)缺失,功能不健全,內容不完整,可能影響生產經(jīng)營有序運行。
2.內部信息傳遞不通暢、不及時,可能導致決策失誤、相關政策措施難以落實。
3.內部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,可能削弱企業(yè)核心競爭力。
?。ǘ﹥炔繄蟾嫘纬森h(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
1.企業(yè)應當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、風險控制和業(yè)績考核要求,科學規(guī)范不同級次內部報告的指標體系,采用經(jīng)營快報等多種形式,全面反映與企業(yè)生產經(jīng)營管理相關的各種內外部信息。內部報告指標體系的設計應當與全面預算管理相結合,并隨著環(huán)境和業(yè)務的變化不斷進行修訂和完善。設計內部報告指標體系時,應當關注企業(yè)成本費用預算的執(zhí)行情況。內部報告應當簡潔明了、通俗易懂、傳遞及時,便于企業(yè)各管理層級和全體員工掌握相關信息,正確履行職責。
2.企業(yè)應當制定嚴密的內部報告流程,充分利用信息技術,強化內部報告信息集成和共享,將內部報告納入企業(yè)統(tǒng)一信息平臺,構建科學的內部報告網(wǎng)絡體系。企業(yè)內部各管理層級應當指定專人負責內部報告工作,重要風險信息應及時上報,并可以直接報告高級管理人員。
3.企業(yè)應當關注市場環(huán)境、政策變化等外部信息對企業(yè)生產經(jīng)營管理的影響,廣泛收集、分析、整理外部信息,并通過內部報告?zhèn)鬟f到企業(yè)內部相關管理層級,以便采取應對策略。
4.企業(yè)應當拓寬內部報告渠道,通過落實獎勵措施等多種有效方式,廣泛收集合理化建議。企業(yè)應當重視和加強反舞弊機制建設,通過設立員工信箱、投訴熱線等有效方式,鼓勵員工及企業(yè)利益相關方舉報和投訴企業(yè)內部的違法違規(guī)、舞弊和其他有損企業(yè)形象的行為。
?。ㄈ﹥炔繄蟾媸褂铆h(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
1.企業(yè)各級管理人員應當充分利用內部報告管理和指導企業(yè)的生產經(jīng)營活動,及時反映全面預算執(zhí)行情況,協(xié)調企業(yè)內部相關部門和各單位的運營進度,嚴格績效考核和責任追究,確保企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。
2.企業(yè)應當有效利用內部報告進行風險評估,準確識別和系統(tǒng)分析企業(yè)生產經(jīng)營活動中的內外部風險,確定風險應對策略,實現(xiàn)對風險的有效控制。對于內部報告反映出的生產經(jīng)營管理中存在的突出問題和重大風險,應當啟動應急預案。
3.企業(yè)應當制定嚴格的內部報告保密制度,明確保密內容、保密措施、密級程度和傳遞范圍,防止泄露商業(yè)秘密。
4.企業(yè)應當建立內部報告的評估制度,定期對內部報告的形成和使用進行全面評估,重點關注內部報告的及時性、安全性和有效性。
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