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組織架構設計環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
(1)董監(jiān)高的職責權限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序等應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定予以明確,企業(yè)的決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權應當相互分離,形成制衡。
?。?)企業(yè)的重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務等,應當按照規(guī)定的權限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。
?。?)避免職能交叉、缺失或權責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。
?。?)按照不相容職務相互分離的要求,對各機構的職能進行科學合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責和工作要求等,明確各個崗位的權限和相互關系。
組織架構中的不相容職務通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。
(5)企業(yè)應當制定組織結構圖、業(yè)務流程圖、崗(職)位說明書和權限指引等內(nèi)部管理制度或相關文件,使員工了解和掌握組織架構設計及權責分配情況,正確履行職責。
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