壞帳計提分錄怎么做

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/03/13 09:27:30　　字體：大小

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壞賬計提分錄的基本概念

在財務會計中，壞賬計提是企業(yè)為了應對可能無法收回的應收賬款而采取的一種預防措施。

壞賬計提通過估計未來可能發(fā)生的損失來調(diào)整企業(yè)的財務報表，確保其反映真實的財務狀況。
壞賬準備賬戶用于記錄這些預計的損失。假設某企業(yè)在年末對其應收賬款進行評估，發(fā)現(xiàn)有部分款項可能存在回收風險。此時，企業(yè)需要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和當前情況，計算出一個合理的壞賬準備金額。公式為：
壞賬準備 = 應收賬款總額 × 壞賬率。例如，如果企業(yè)的應收賬款總額為100,000元，壞賬率為5%，則壞賬準備應為5,000元。相應的會計分錄為：
借：資產(chǎn)減值損失 5,000
貸：壞賬準備 5,000。

實際操作中的壞賬計提分錄

當實際發(fā)生壞賬時，企業(yè)需要對已經(jīng)計提的壞賬準備進行調(diào)整。假設上述企業(yè)確認了一筆2,000元的應收賬款確實無法收回，這時需要做如下分錄：
借：壞賬準備 2,000
貸：應收賬款 2,000。這一步驟將已確認的壞賬從應收賬款中移除，并減少壞賬準備余額。
值得注意的是，企業(yè)在每個會計期末都需要重新評估其壞賬準備是否足夠。如果發(fā)現(xiàn)準備不足或過多，需相應調(diào)整。例如，若經(jīng)過重新評估后認為壞賬準備應增加至6,000元，則需補提1,000元（即6,000 - 5,000）。會計分錄為：
借：資產(chǎn)減值損失 1,000
貸：壞賬準備 1,000。