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每年春節(jié)一過完,大批的職場人士就開始考慮自己的跳槽計劃,對原公司的積怨、對新公司新領(lǐng)域的向往終于可以在這一個時間段發(fā)泄出來了,“此處不留爺,自有留爺處”的想法終于有機會落地了。那么財務(wù)人員在跳槽后進入新公司后,應(yīng)該怎么做而不給以后的職業(yè)道路添麻煩呢,做好工作交接是異常重要的。(點擊標題查看正文哦!)
1.物品交接
通常根據(jù)工作內(nèi)容不同,財務(wù)人員需要交接的物品也不盡相同,主要包括如下內(nèi)容:
(1)會計賬簿、憑證及財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表/利潤表/現(xiàn)金流量表)等會計檔案。
(2)實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作。打印科目余額表,前任會計簽字。
(3)財務(wù)軟件的操作員賬號密碼、管理員賬號密碼。
(4)防偽稅控設(shè)備(含金稅卡、IC卡等);各種申報資料(含紙質(zhì)版、電子版以及各種報稅U盤、證書、賬號、密碼等)。
(5)各類代管印鑒、印章、代管相關(guān)證件(如營業(yè)執(zhí)照等)、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、以及其他物品等。
(6)網(wǎng)上銀行的U盾及密碼。
(7)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
(8)辦公的各類鑰匙(如辦公桌、保險柜或文件柜的鑰匙等)以及其他相關(guān)資料等。
(9)公司財務(wù)制度、重大財務(wù)事項等等,填寫會計移交清單,移交人,交接人,監(jiān)交人簽字。
上述物品都需驗明原有數(shù)量與交接數(shù)量是否相符,對于鑰匙和密碼需要實際驗證能否正常使用。
2.工作流程交接
財務(wù)人員進入新的崗位后,需迅速了解新企業(yè)的各項工作流程,尤其是財務(wù)工作流程,了解公司的財務(wù)制度,由于各個公司尤其發(fā)展的特殊背景,因此,各項業(yè)務(wù)流程都不盡相同,而做好財務(wù)工作,了解業(yè)務(wù)流程和工作環(huán)節(jié)是非常必要的。如需要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點、采購流程、銷售流程、費用報銷流程、存貨及固定資產(chǎn)管理制度,企業(yè)的各項審批流程等。
3.重要事項交接
主要指公司一些重大或特殊的財務(wù)事項應(yīng)進行詳細介紹或做出書面說明。例如對金額較大的、掛賬時間較長的往來款項要列明形成原因、金額、責(zé)任人等,形成書面說明材料。此類事項一般在工作交接書中不進行體現(xiàn),但卻是后任財務(wù)人員需要了解的東西,不了解這些,就會在后期的賬務(wù)處理中處于被動,需要花費很大的力氣才能搞清楚具體的原因。
4.待辦事項交接
主要指近期需要辦理或解決的一些重要事項。如近期需要給客戶開出的發(fā)票,需要在某日前進行納稅申報或?qū)ν夤钾攧?wù)報表等。
上述交接過程中除了離任者和接任者之外,還需要有人對會計工作交接進行監(jiān)督,《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》第二十八條明確規(guī)定:會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員負責(zé)監(jiān)交;會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。 移交清冊一般應(yīng)當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
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