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對于剛踏入會計行業(yè)的新手來說,清晰了解每月工作流程和做賬先后順序是快速上手工作的關(guān)鍵。下面就為大家詳細(xì)梳理會計每月的工作內(nèi)容。
納稅申報的時間通常為每月 1 - 15 日。考慮到可能出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)核對問題等突發(fā)情況,建議財務(wù)人員盡量在 10 日前完成申報工作,這樣能預(yù)留出足夠時間應(yīng)對各類狀況,避免逾期申報帶來的罰款等風(fēng)險。
在申報前,要提前收集、整理好各類納稅相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,比如增值稅的銷項(xiàng)稅額、進(jìn)項(xiàng)稅額,企業(yè)所得稅的應(yīng)納稅所得額計算數(shù)據(jù)等。
在計算繳納增值稅的同時,會計還需計提部分稅金。其中,城市維護(hù)建設(shè)稅是根據(jù)實(shí)際繳納的增值稅稅額,按照不同地區(qū)的稅率(市區(qū) 7%、縣城和鎮(zhèn) 5%、其他地區(qū) 1%)計算計提;教育費(fèi)附加按增值稅稅額的 3% 計提;地方教育費(fèi)附加按增值稅稅額的 2% 計提。
如今,無論是增值稅納稅申報,還是地方附加稅費(fèi)申報,都可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)完成。
每個地區(qū)的稅務(wù)局官網(wǎng)都會針對當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)上申報流程發(fā)布詳細(xì)說明,新手會計可以登錄當(dāng)?shù)囟悇?wù)局網(wǎng)站,仔細(xì)查閱相關(guān)指南。
申報成功后,記得留存申報記錄,以備后續(xù)查詢和核對。
①費(fèi)用憑證制作:根據(jù)員工提交的報銷單,仔細(xì)審核報銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定、票據(jù)是否真實(shí)有效等,然后按照會計核算要求,制作相應(yīng)的費(fèi)用憑證。
②銷售賬務(wù)處理:依據(jù)銷售合同,在符合收入確認(rèn)條件時開具發(fā)票,并進(jìn)行賬務(wù)處理。
③往來賬務(wù)處理:根據(jù)銀行回單,準(zhǔn)確記錄企業(yè)與外部單位或個人之間的資金往來情況。
收到款項(xiàng)時,借記 “銀行存款”,貸記對應(yīng)的往來科目;支付款項(xiàng)時,則做相反的會計分錄。
④成本憑證制作:結(jié)合進(jìn)貨合同以及收到的購進(jìn)發(fā)票,核算并記錄采購成本。
⑤打印完稅證明:完稅證明是企業(yè)繳納稅款的法定憑證。在繳納稅款后,可通過電子稅務(wù)局或辦稅服務(wù)廳打印。完稅證明能用于企業(yè)財務(wù)核算、稅務(wù)檢查等,務(wù)必妥善保管。
⑥費(fèi)用計提與攤銷:每月都有一些固定的計提和攤銷業(yè)務(wù)。像固定資產(chǎn),要按照既定的折舊方法(如直線法、雙倍余額遞減法等)計提折舊;無形資產(chǎn)則按規(guī)定的期限進(jìn)行攤銷;工資也要根據(jù)當(dāng)月員工的出勤、績效等情況計提。這些業(yè)務(wù)能準(zhǔn)確反映企業(yè)的成本費(fèi)用,遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
⑦憑證核對與賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn):完成上述各項(xiàng)憑證制作后,要逐項(xiàng)核對憑證內(nèi)容,檢查科目運(yùn)用是否正確、金額計算是否準(zhǔn)確等。
核對無誤后,進(jìn)行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn),將各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用等科目結(jié)轉(zhuǎn)至 “本年利潤” 科目,計算當(dāng)月利潤或虧損。
現(xiàn)金盤點(diǎn):月底時,會計應(yīng)與出納一起對庫存現(xiàn)金進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。將盤點(diǎn)結(jié)果與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對,確保賬實(shí)相符。
銀行賬務(wù)核對:同時,核對企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單。對于未達(dá)賬項(xiàng)(如企業(yè)已收銀行未收、企業(yè)已付銀行未付等情況),要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。
將本月制作的所有記賬憑證進(jìn)行整理,按照編號順序排列整齊。去除憑證上的訂書釘、回形針等金屬物,加上封面和封底,使用裝訂機(jī)裝訂成冊。裝訂后的憑證便于長期保存和查閱,也是企業(yè)財務(wù)檔案的重要組成部分。
根據(jù)賬務(wù)處理結(jié)果,編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)在特定日期的財務(wù)狀況,展示資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的情況。
這些報表是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的直觀體現(xiàn),為企業(yè)管理者、投資者等提供重要決策依據(jù)。
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