白條可以入賬嗎 企業(yè)白條入賬應(yīng)該怎么把握
有些企業(yè)采購的原材料由沒有提供發(fā)票,這樣可為難了采購公司的財務(wù),也有很多誤區(qū)說白條是不能入賬的。那么究竟白條可以入賬嗎?企業(yè)白條入賬又應(yīng)如何把握?
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。白條一般作為非正式單據(jù)入賬是不屬于稅法規(guī)定的稅前可抵扣費用,所以到期末時需要做納稅調(diào)整。但是根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第8條釋義:真實、合法和合理是納稅人經(jīng)營活動中發(fā)生支出可以稅前扣除的主要條件和基本原則。
可進(jìn)行稅前抵扣的白條有哪些特征?
1.真實性:即費用為企業(yè)實際發(fā)生。
2.合法性:即不違背國家的法律法規(guī)。
3.相關(guān)性:即費用與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)。
4.符合性:即符合稅法扣除的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
5.非經(jīng)營活動性:即費用本身不具有經(jīng)營活動的特性。
那么白條入賬一般涉及哪些業(yè)務(wù)呢?
1.涉及到個人行為,付給個人的各種補償、賠償費用。如拆遷賠償、青苗補償費;獨生子女補助、取暖費補助、防暑降溫費等補助;撫恤金、救濟(jì)金等福利補助;但需有相應(yīng)的賠償協(xié)議等證明文件。
2.企業(yè)的零星無票行為,比如打的費、零星工程費用、臨時工費、小額的維修費等,這些費用單價比較小,有的可能才幾塊錢,因此很多都是沒有票據(jù)的。
3.公司內(nèi)部的無票行為,比如一個稍大點的企業(yè)可能有自己公司的內(nèi)部食堂,這個食堂可能耗費的一部分費用是供企業(yè)員工福利而花費掉的,還有一部門可能是作為業(yè)務(wù)招待而耗費掉的,因此這部分不可能有票據(jù)就很可能是白條入賬,最多是履行公司的授權(quán)審批程序進(jìn)行賬務(wù)處理。
從某種意義上來說:白條是一種逃避監(jiān)督或偷漏稅款的行為,在企業(yè)所得稅年終匯算中,“白條入賬”是較為普遍、相對簡單的問題,但簡單的往往最難把握和判斷,其涉及到企業(yè)所得稅稅前扣除的基本原則和一般原則的運用,有時還取決于稅務(wù)機關(guān)的認(rèn)定和自由裁量權(quán),需深入領(lǐng)會、全面掌握才能得出正確的結(jié)論,從而避免企業(yè)不必要的納稅風(fēng)險。
所以建議大家一般性的的支出比如用于食堂購買的糧食、蔬菜以及小的業(yè)務(wù)費用支出,只要有實際的支出明細(xì)以及收款方和付款方證明人簽字驗收的白條是可以入賬的;再者非經(jīng)常性的支出比如各種賠償、補助等真實發(fā)生的業(yè)務(wù)時也是可以入賬的;但如果涉及到的費用支出較大而且是經(jīng)常有往來業(yè)務(wù)的企業(yè)白條應(yīng)建議對方公司取得正規(guī)的發(fā)票(可以到稅務(wù)局代開增值稅發(fā)票)來登記入賬。
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