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中級審計師考試《審計理論與實務(wù)》
第二部分 企業(yè)財務(wù)審計
第五章 籌資與投資循環(huán)審計
第一節(jié) 本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)
一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述
企業(yè)籌集資金的方式主要有資本投入、舉債籌資和企業(yè)內(nèi)部積累等。
1.確定資金需求量
根據(jù)企業(yè)進(jìn)行股票、債券投資和聯(lián)營項目或是償還債務(wù)、調(diào)整資本結(jié)構(gòu)等具體內(nèi)容決定資金需求量。企業(yè)生產(chǎn)、研究開發(fā)、投資等部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出資金需用量,交財會部門統(tǒng)籌安排,制訂籌資計劃。
2.選擇籌資方式
財會部門根據(jù)掌握的信息,研究籌資渠道、籌資可能性、資金成本和財務(wù)風(fēng)險,確定最佳籌資方式。
3.審批授權(quán)
企業(yè)通過借款籌集資金需經(jīng)管理層的審批,其中債券的發(fā)行每次均要由董事會授權(quán);企業(yè)發(fā)行股票必須依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)或企業(yè)章程的規(guī)定,報經(jīng)企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)(如董事會)及國家有關(guān)管理部門批準(zhǔn)。
4.簽訂籌資協(xié)議
5.取得資金
6.還本付息或發(fā)放股利
7.選擇并決定投資項目
企業(yè)根據(jù)投資目的、遵照投資原則,對投資項目進(jìn)行可行性研究。戰(zhàn)略性投資由企業(yè)最高管理層提出,戰(zhàn)術(shù)性投資項目由投資管理部門或開發(fā)部門提出。經(jīng)財務(wù)、市場、生產(chǎn)、研究開發(fā)等方面專家論證可行后,交管理當(dāng)局審批。根據(jù)公司章程授權(quán)分別由總經(jīng)理、董事會或股東會做出相應(yīng)的投資決策。
8.簽訂投資協(xié)議并執(zhí)行
9.投資項目管理
將有關(guān)投資的各種原始文件歸檔保管,跟蹤投資過程。對于股權(quán)投資,應(yīng)區(qū)別控股與非控股情況派出董事長、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等管理人員參與生產(chǎn)經(jīng)營或參與重大決策;對于債權(quán)性投資,由投資管理部門適時了解投資項目情況,及時向管理當(dāng)局報告。
10.收回投資本息
二、業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件
1.資本投入的有關(guān)憑證、賬簿
2.舉債籌資及其清償?shù)挠嘘P(guān)憑證、賬簿
3.盈余公積的主要文件和記錄
?。?)利潤表和利潤分配表;
?。?)投資收益明細(xì)賬和總賬;
(3)利潤分配決議、分配方案;
(4)利潤分配明細(xì)賬;
?。?)盈余公積明細(xì)賬和總賬。
4.投資的文件和記錄
三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制
1.職責(zé)分工
(1)籌資、投資決策和執(zhí)行相互獨立,防止舞弊發(fā)生;
?。?)籌資、投資業(yè)務(wù)執(zhí)行和記錄相互獨立,以相互牽制;
?。?)籌資、投資業(yè)務(wù)執(zhí)行與財會部門監(jiān)督相互獨立,防止資金管理失控;
?。?)財會部門內(nèi)部對資金收付、記錄、復(fù)核相互獨立,以保證業(yè)務(wù)處理正確無誤;
?。?)盈余公積核算、復(fù)核由不同人員完成,有關(guān)明細(xì)賬與總賬記錄分開,便于核對賬面記錄的一致性,避免發(fā)生錯弊。
2.信息傳遞程序控制
?。?)授權(quán)程序。
所有的資本交易事項,如股本交易的股票登記、發(fā)行、減資或增資等,都必須由企業(yè)最高權(quán)力機構(gòu)事先審批與授權(quán);最高管理機構(gòu)制定舉債政策及內(nèi)部批準(zhǔn)程序;
對籌集的資金進(jìn)行投資時,必須進(jìn)行可行性研究,決策后授權(quán)財會部門執(zhí)行;
償還債務(wù)時,要有正式的授權(quán)審批程序;
盈余公積金的提取和使用按國家有關(guān)規(guī)定,由股東大會或董事會做出決定辦理,盈余公積中各部分的使用經(jīng)董事會的授權(quán)批準(zhǔn)。
(2)文件和記錄的使用。
資本循環(huán)過程需設(shè)計或取得原始憑證,作為控制業(yè)務(wù)的重要措施。
?。?)審核制度。
企業(yè)對資本金的籌集、存留、增減情況和股息、紅利的分配都應(yīng)定期進(jìn)行檢查清理;對實物資產(chǎn)應(yīng)定期或不定期盤點檢查;企業(yè)內(nèi)部審計部門要定期檢查賬證表,抽查出納保管的票據(jù),檢查投資收益和利息等的計算正確性及支付及時性。
3.實物控制
實物控制是對實物文件和實物資產(chǎn)的控制。
實物文件包括籌資計劃、籌資協(xié)議或合同、股東會決議、董事會紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會紀(jì)要、企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人批示、投人實物資產(chǎn)驗收單、股票或債券發(fā)行批件、發(fā)行委托書、投資研究方案、投資協(xié)議、借款合同、賬冊憑證等;實物資產(chǎn)包括股票、股權(quán)證書、債券、支票、機器設(shè)備等。
實物控制就是要限制非授權(quán)人接近實物文件和實物資產(chǎn),以保證各種實物安全。
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