1.原始資料的收集、整理、核實
貨物出口后，企業(yè)應(yīng)及時將有關(guān)的原始單證資料收集齊全，在原始資料真實無誤的前提下，按"單票對應(yīng)法"的要求將進貨和出口資料進行匹配，為下一步數(shù)據(jù)采集錄入做好準備。
2.申報資料的采集錄入
將原始資料按"出口退稅電子申報系統(tǒng)"的要求進行數(shù)據(jù)錄入，將申報資料轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)的格式，以便于退稅機關(guān)進行審核。
3.申報數(shù)據(jù)的預審和疑點調(diào)整
將申報數(shù)據(jù)生成預申報軟盤，到退稅機關(guān)進行退稅申報審核，核對錄入數(shù)據(jù)的正確性和外部電子信息的有無，并產(chǎn)生預審疑點，企業(yè)根據(jù)預審疑點對申報數(shù)據(jù)進行調(diào)整。
4.正式申報資料的裝訂整理
在預審無誤的基礎(chǔ)上，企業(yè)可在"出口退稅電子申報系統(tǒng)"中打印出各種申報報表并生成正式申報軟盤，將原始資料按申報報表上列明的順序裝訂成冊。
5.出口退稅的正式申報
企業(yè)將申報資料、報表、軟盤在規(guī)定的申報時限內(nèi)向退稅機關(guān)正式申報出口退稅，并領(lǐng)取主管退稅機關(guān)已簽字、注明接收日期和編號的"出口退稅匯總申報表".