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網(wǎng)絡(luò)條件下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建

2002-03-26 16:10 來源:黃旭

    一、網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造目標(biāo)

  1994年,美國注冊會計師協(xié)會通過對大量的職業(yè)投資者、信貸者和他們的顧問人員調(diào)查研究后,發(fā)表了題為《改進(jìn)企業(yè)報告——顧客導(dǎo)向》的研究報告,認(rèn)為信息使用者需要且企業(yè)能夠提供的信息主要包括五類:①財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù);②企業(yè)管理人員對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析;③前瞻性信息;④關(guān)于管理人員和股東的信息;⑤企業(yè)的背景信息。使用者尤其希望財務(wù)報告更多地披露以下信息:企業(yè)分部信息;創(chuàng)新金融工具信息;資產(chǎn)負(fù)債表外籌資協(xié)議信息;核心與非核心信息;一些特定資產(chǎn)和負(fù)債計量的不確定性信息;季度報告信息。顯然,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不能及時而全面地提供這些信息,不能滿足會計信息使用者的需要,F(xiàn)有的會計軟件卻僅僅是充當(dāng)了傳統(tǒng)會計的工具,是用現(xiàn)代信息技術(shù)來適應(yīng)過去紙筆時代會計的規(guī)則與功能,是手工系統(tǒng)與計算機(jī)技術(shù)的簡單捏合,并不是真正意義上的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)。筆者將計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)的前沿成果用于會計領(lǐng)域,按現(xiàn)代企業(yè)管理的思想重新設(shè)計一個基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),其目的就是構(gòu)造一個能實現(xiàn)多元化報告、采用聯(lián)機(jī)實時操作、主動獲取與主動提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的信息使用綜合體,為會計信息使用者實施經(jīng)濟(jì)管理與決策提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。 

  二、網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息系統(tǒng)的構(gòu)造原則

  1.全面性。即會計對象的全部內(nèi)容均應(yīng)在會計信息系統(tǒng)中得以全面反映。

  2.原統(tǒng)性。即會計對象的全部內(nèi)容在會計信息系統(tǒng)中既得以相互聯(lián)系的反映,又能進(jìn)行必要的科學(xué)分類,還能與企業(yè)其他的信息系統(tǒng)緊密相聯(lián)。

  3.及時性。即會計對象的全部內(nèi)容能夠在會計信息系統(tǒng)中得以及時反映,不得積壓、延誤。

  4.發(fā)展性。即會計信息系統(tǒng)要能夠不斷地吸收計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的新成果,不斷地適應(yīng)會計環(huán)境的變化。

  三、網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息系統(tǒng)的基本框架

  針對傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性,根據(jù)上述目標(biāo)和原則,筆者設(shè)計了以現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ),并能充分滿足信息使用者需要的現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng)的基本框架:

 。痢⑵髽I(yè)會計事項數(shù)據(jù)庫。它是以事項會計理論為基礎(chǔ)建立的,在企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動中所有的信息(包括財務(wù)和非財務(wù)的信息)進(jìn)入系統(tǒng)后,都以原始數(shù)據(jù)的形式存儲在該數(shù)據(jù)庫中,以便根據(jù)不同決策的需要生成不同的信息。該數(shù)據(jù)庫是多維數(shù)據(jù)倉庫建立的基礎(chǔ),為會計信息的多維計量提供了依據(jù)后知識庫。其作用在于存貯著經(jīng)形式化后的會計專家們的知識以及傳統(tǒng)會計的記賬方法和有關(guān)會計法規(guī)等內(nèi)容。B、記賬憑證庫。該庫存貯著根據(jù)知識庫中的知識,應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘與聯(lián)機(jī)分析技術(shù),對會計事項數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)經(jīng)過推理機(jī)制而生成的記賬憑證信息,以便納入傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中加以處理。C、數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載處理。即根據(jù)決策目標(biāo),對會計事項數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng)的其他各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中的原始數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)信息加以整理、過濾,然后加載到數(shù)據(jù)倉庫之中的過程。D、數(shù)據(jù)倉庫。該庫是集成的、面向主題的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合,具有支持決策之功能。筆者所設(shè)計的這一數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)具有主題性、集成性、穩(wěn)定性、時間性、多維性、虛與實相統(tǒng)一等特征。E、元數(shù)據(jù)庫。該庫是元數(shù)據(jù)的集合,用于管理所有與數(shù)據(jù)倉庫相關(guān)的模型、視圖和操作策略,是有效管理數(shù)據(jù)倉庫的首要前提。元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),是描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和索引。F、數(shù)據(jù)挖掘處理。它是從數(shù)據(jù)倉庫中挖掘新信息的一種新技術(shù)。G、聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)。它是對數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行多維分析,以滿足不同決策的需要。H、前端分析工具。它是一組最終面向用戶,實現(xiàn)具體決策分析的軟件,如報表查詢工具、趨勢預(yù)測、統(tǒng)計分析工具。用戶通過它們與數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)進(jìn)行交互,完成決策分析歷防火墻。它是一種網(wǎng)絡(luò)完全防護(hù)系統(tǒng),是在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間設(shè)置的一個“屏障”,以保證企業(yè)信息被安全和合法的使用。