2004-12-02 00:00 來源:中國人民銀行濟南分行·王寶運
人民銀行以會計電算化為起點進行電子化建設(shè),信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)覆蓋貨幣政策、金融監(jiān)管、金融服務(wù)和內(nèi)部管理等各個領(lǐng)域,各項工作已基本實現(xiàn)電子化。在計算機信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的同時,也帶來了難以想象的金融科技風險。這種情況下,作為監(jiān)督部門的內(nèi)審部門,在加強計算機信息系統(tǒng)審計,促進計算機信息系統(tǒng)的安全有效運行等方面,無疑起到了重要作用。
一、人民銀行開展計算機信息系統(tǒng)審計的主要做法1、確定審計對象。人民銀行計算機信息系統(tǒng)審計的對象主要是人民銀行各級行以及有關(guān)直屬企事業(yè)單位開發(fā)和使用的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、支付清算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)。
2、確立審計目標。人民銀行計算機信息系統(tǒng)審計的目標是通過實施審計,促進、增強和維護人民銀行計算機信息系統(tǒng)合規(guī)性、安全性、可靠性和有效性。合規(guī)性是指系統(tǒng)開發(fā)過程、內(nèi)部控制功能以及系統(tǒng)管理應(yīng)用、使用和維護等符合有關(guān)法規(guī)和制度;安全性是指系統(tǒng)硬件和相關(guān)設(shè)施的物理安全、軟件的邏輯安全以及有關(guān)數(shù)據(jù)文件的安全;可靠性是指系統(tǒng)運行穩(wěn)定、易于維護、恢復(fù)以及系統(tǒng)輸入、處理和輸出數(shù)據(jù)的及時、準確和完整;有效性是指有關(guān)財力、人力資源和系統(tǒng)硬件、軟件資源的充分利用,以及系統(tǒng)目標的充分有效實現(xiàn)。
3、提出審計的總體要求。人民銀行計算機信息系統(tǒng)審計的總體要求是:一是要及時、全面地介入系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)和內(nèi)部控制機制建立過程,對這一過程發(fā)揮持續(xù)監(jiān)督作用;二是要實行風險導向型審計,在對系統(tǒng)固有風險和系統(tǒng)內(nèi)部控制機制進行評估和分析的基礎(chǔ)上,對高風險系統(tǒng)和重要控制環(huán)節(jié)進行重點檢查和監(jiān)測:三是要充分利用計算機輔助審計技術(shù),提高內(nèi)審工作的技術(shù)裝備水平,增強內(nèi)審人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力;四是要在發(fā)揮內(nèi)審工作查錯防弊作用的同時,充分發(fā)揮其管理咨詢作用,使審計工作有效地服務(wù)于人民銀行信息化總體目標的實現(xiàn)。
4、明確審計的主要內(nèi)容。人民銀行計算機信息系統(tǒng)審計的主要內(nèi)容包括:(1)計算機系統(tǒng)開發(fā)審計。主要包括:系統(tǒng)開發(fā)計劃和立項管理、可行性分析、開發(fā)組織管理、委托開發(fā)管理、系統(tǒng)需求、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)測試、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)驗收等。(2)計算機信息系統(tǒng)運行審計。主要包括:有關(guān)制度建設(shè)、崗位設(shè)置和人員管理、系統(tǒng)運行環(huán)境、系統(tǒng)軟件和硬件管理、網(wǎng)絡(luò)和通訊管理、口令管理、數(shù)據(jù)輸入和輸出管理、病毒防范、防災(zāi)和應(yīng)急管理、系統(tǒng)維護、系統(tǒng)升級和廢止管理等。(3)計算機信息系統(tǒng)內(nèi)部控制功能審計。主要包括:系統(tǒng)訪問控制、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制、數(shù)據(jù)傳輸控制、數(shù)據(jù)庫控制、日志文件控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)控制功能等。(4)計算機基礎(chǔ)設(shè)施管理審計。主要包括:計算機機房管理、網(wǎng)絡(luò)管理和個人辦公計算機管理情況。對計算機機房管理審計的檢查內(nèi)容包括:機房的門禁系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、防災(zāi)措施和防災(zāi)監(jiān)控系統(tǒng)的運行和管理情況,機房管理制度的建立、健全和執(zhí)行情況,相關(guān)設(shè)備的運行維護管理等;對網(wǎng)絡(luò)管理審計的主要內(nèi)容包括:網(wǎng)絡(luò)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理性、網(wǎng)絡(luò)承載能力、安全保護能力、持續(xù)穩(wěn)定運行能力,網(wǎng)絡(luò)管理、維護制度和措施的建立、健全和執(zhí)行情況等;對個人辦公計算機的使用和管理審計的主要內(nèi)容是計算機的配置、使用、維護管理等。(5)科技綜合管理情況審計。主要包括:電子化計劃管理、資金管理、設(shè)備管理、計算機安全管理等情況。
二、對計算機信息系統(tǒng)審計的進一步思考1、審計部門應(yīng)該把計算機信息系統(tǒng)審計作為審計工作的重要內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到組織機構(gòu)運行和管理的各個方面。邏輯上講,如果各業(yè)務(wù)部門普遍采用計算機信息系統(tǒng)處理業(yè)務(wù),而審計人員在進行審計時,沒有對業(yè)務(wù)部門應(yīng)用的計算機信息系統(tǒng)進行測試和審計,那么審計得出結(jié)論的可靠性就要受到質(zhì)疑。在審計領(lǐng)域,無論是財務(wù)審計還是管理審計,都已經(jīng)無法與信息系統(tǒng)審計截然分開,今后計算機信息系統(tǒng)審計必將成為審計工作的重要內(nèi)容。
2、以計算機信息系統(tǒng)審計為基礎(chǔ),不斷探索計算機信息技術(shù)審計的內(nèi)容。在西方發(fā)達國家,計算機信息技術(shù)審計的發(fā)展大體經(jīng)歷了以電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDP)審計為基礎(chǔ)、以計算機信息系統(tǒng)為中心的審計階段和計算機信息技術(shù)審計階段。早期的EDP審計和信息系統(tǒng)審計主要是為滿足對財務(wù)電算化系統(tǒng)進行審計的需要,審計的方法是在傳統(tǒng)審計的基礎(chǔ)上,結(jié)合了信息系統(tǒng)管理、行為科學和計算機等方面的知識,是一種以信息系統(tǒng)為中心的審計,一般定義為信息系統(tǒng)審計。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用越來越復(fù)雜,技術(shù)的更新和變化也越來越快,傳統(tǒng)的審計人員和審計方法不能滿足計算機信息技術(shù)審計的需要。特別是隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的興起,對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的要求更為嚴格,對計算機安全的研究逐漸發(fā)展成為一個獨立的學術(shù)領(lǐng)域,相應(yīng)的審計領(lǐng)域,信息技術(shù)審計也從傳統(tǒng)的審計業(yè)務(wù)中分離出來,形成針對計算機安全進行審計的一種獨立審計類型。計算機信息技術(shù)審計是一項專業(yè)性很強的工作,需要信息安全專家、網(wǎng)絡(luò)及通訊專家、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)專家的密切配合。目前,我國的計算機審計基本上處于電子數(shù)據(jù)的收集和分析階段,處于起步階段的計算機信息技術(shù)審計應(yīng)以業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為中心,對業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進行全方位審計,審計的目的應(yīng)兼顧安全性、效益性、合規(guī)性和可靠性。隨著信息技術(shù)審計工作的不斷開展,信息技術(shù)審計應(yīng)該在計算機信息系統(tǒng)審計的基礎(chǔ)上,向以保證組織網(wǎng)絡(luò)與信息的安全方向發(fā)展,充分發(fā)揮計算機信息技術(shù)審計技術(shù)性強、專業(yè)水平高的特點。
3、重視對計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)審計,對計算機信息系統(tǒng)開發(fā)整個過程進行監(jiān)督。由于計算機信息系統(tǒng)建設(shè)投資大、周期長、投入運行后改變成本高等特點,計算機信息系統(tǒng)審計必須提前介入,在系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)的過程中進行審計。提前介入的最大優(yōu)點是能夠及時發(fā)現(xiàn)計算機信息系統(tǒng)的缺陷和漏洞,一定程度上避免系統(tǒng)投入運行后出現(xiàn)重大問題,降低系統(tǒng)運行成本。同時對負責系統(tǒng)開發(fā)的管理部門特殊權(quán)力的制約,也要求對系統(tǒng)的開發(fā)管理進行審計。計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)、購買、轉(zhuǎn)讓、重大修改和退出要置于審計的有效監(jiān)督之下。審計部門要定期參加系統(tǒng)開發(fā)的各種會議,了解系統(tǒng)開發(fā)的進展,保證計算機信息系統(tǒng)開發(fā)的過程遵循組織的政策和程序。提前介入的前提除了審計師必須具備提前介入的知識和能力以外,還要求系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用部門必須與審計部門建立密切的溝通渠道和協(xié)調(diào)的工作關(guān)系。
4、重視計算機信息系統(tǒng)審計人才的培養(yǎng),不斷提高其審計技能。計算機信息系統(tǒng)審計對審計人員的專業(yè)技能要求較高,除了需要審計人員具備相應(yīng)的審計技能外,還要具備較高的計算機水平。計算機信息系統(tǒng)審計人員的獲得有兩個渠道,一是在配備人員時就將計算機技能作為一個必要條件,在實際工作中不斷培養(yǎng)其審計技能;二是對現(xiàn)有審計人員進行計算機知識的培訓,增強其信息技術(shù)審計能力。由于計算機技術(shù)涉及的范圍廣、技術(shù)復(fù)雜性強、計算機信息技術(shù)快速發(fā)展的特點,決定了不論以何種方式獲得的信息技術(shù)審計人員,都要對其進行持續(xù)不斷的后續(xù)教育。
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