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不該忽視的審計(jì)方法

2004-03-09 00:00 來源:

  一、法律依據(jù)“ 審計(jì)人員通過審查會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表 , 查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料 , 檢查現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券……等方式進(jìn)行審計(jì) , 并取得證明材料。”這是《審計(jì)法》關(guān)于審計(jì)程序中對(duì)盤點(diǎn)檢查所作的明確規(guī)定!秾徲(jì)法》在規(guī)定審計(jì)機(jī)關(guān)權(quán)限時(shí)也明確了審計(jì)盤點(diǎn)的合法性。但是現(xiàn)實(shí)工作中 , 許多同志不善于運(yùn)用這一合法的審計(jì)方法 , 僅局限于就賬查賬和抽調(diào)會(huì)計(jì)憑證 , 而忽視了盤查實(shí)物資料這一重要的審計(jì)方法 , 取得的效果往往是抓住了芝麻丟掉了西瓜 , 使重大的違紀(jì)違規(guī)事實(shí)深埋多年而不被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)然也給審計(jì)自身帶來很大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  二、重要作用在全面掌握被審單位主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和重要財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上 , 有針對(duì)性地盤點(diǎn)現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券等資料 , 可以核查賬實(shí)是否相符 , 現(xiàn)金、實(shí)物收入是否全部按規(guī)定轉(zhuǎn)作收入 , 有無私設(shè)“小金庫” 、賬外賬等行為 , 使審計(jì)工作獲得事半功倍的效果 , 大大地規(guī)避了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如 , 我們?cè)趯?duì)人保某公司進(jìn)行審計(jì)時(shí) , 通過盤點(diǎn)保單等重要票證 , 核查保費(fèi)收入時(shí) , 發(fā)現(xiàn)了一起個(gè)人侵吞摩托車保費(fèi)收入達(dá) 8 萬余元的案件線索。又如某縣審計(jì)局進(jìn)行本級(jí)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)時(shí) , 由于審計(jì)人員工作馬虎 , 對(duì)縣財(cái)政局綜合股保管的有價(jià)證券——可隨時(shí)兌付的國庫券 , 沒有進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)檢查。結(jié)果惹出大麻煩。會(huì)計(jì)財(cái)本上記錄國庫券 40 萬元 , 但事實(shí)上有沒有呢 ? 沒有。因?yàn)榫C合股的會(huì)計(jì)李某 , 早在一年前就將國庫券 30 余萬元拿到某農(nóng)村信用社抵押貸款供個(gè)人享樂。等到李某東窗事發(fā)時(shí) , 該縣審計(jì)局當(dāng)然難辭其咎?h領(lǐng)導(dǎo)發(fā)話了:你審計(jì)局年年審計(jì) , 怎么沒有發(fā)現(xiàn)呢 ? 深思之后 , 全體審計(jì)人員應(yīng)以此為鑒 , 審計(jì)盤點(diǎn)這一重要工作不該忽視,切記!切記 !

  三、盤查范圍作者觀點(diǎn):盤點(diǎn)并不等于公安部門的搜查。審計(jì)盤點(diǎn)的范圍 , 必須圈定在《審計(jì)法》、《會(huì)計(jì)法》等國家法律規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)。首先 , 明確盤點(diǎn)資料范圍。如會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、現(xiàn)金、 實(shí)物、有價(jià)證券、與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料, 包括重要空白票證及轉(zhuǎn)讓或收購合同等 , 都屬于盤點(diǎn)核實(shí)的對(duì)象。其次,把握以上資料存放的場(chǎng)地范圍!稌(huì)計(jì)法》規(guī)定 : 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料 , 應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案 , 妥善保管。據(jù)此,我們盤點(diǎn)的范圍可以涉及下列場(chǎng)所:會(huì)計(jì)、出納人員的辦公桌、單位存放現(xiàn)金、有價(jià)證券的保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)櫥 , 存放重要空白單證的檔案室及保管實(shí)物的倉庫。

  四、盤點(diǎn)技巧審計(jì)人員在盤點(diǎn)時(shí) , 要掌握技巧。通常采取突擊盤點(diǎn)法。即預(yù)先不告知被審單位我們將盤點(diǎn)的對(duì)象,以防備相關(guān)人員轉(zhuǎn)移重要資料。另外 , 根據(jù)盤點(diǎn)的不同對(duì)象 , 應(yīng)選擇不同時(shí)間進(jìn)行盤點(diǎn)。如對(duì)保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金、有價(jià)證券、存折等資料的盤點(diǎn) , 應(yīng)選擇在上午出納人員下班之前進(jìn)行。因?yàn)槌黾{員一般要在下班之前將以上重要資料鎖人保險(xiǎn)柜中。以上審計(jì)方法 , 我們?cè)趯?shí)際工作中屢試屢爽。審計(jì)同行不防一試。