24周年

財稅實務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.60 蘋果版本:8.7.60

開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點擊下載>

網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的計算機審計技術(shù)

來源: 中國審計·傅元略 編輯: 2006/04/03 00:00:00  字體:

選課中心

實務(wù)會員買一送一

選課中心

資料專區(qū)

需要的都在這里

資料專區(qū)

課程試聽

搶先體驗

課程試聽

高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)

  以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為基礎(chǔ)的企業(yè)信息系統(tǒng)將是審計人員的主要審計對象。對這種網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)的審計需要多種多樣的網(wǎng)絡(luò)審計技術(shù),這些審計技術(shù)有的比較成熟,有的還在研究中。本文僅就對網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的電子簽章、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和電子商務(wù)軟件系統(tǒng)三類關(guān)鍵要素的審計技術(shù)作初步的探討。

  電子簽章的審計技術(shù)

  傳統(tǒng)的各種商業(yè)文件都需要當(dāng)事人簽章(手寫簽名、蓋圖章等),注冊會計師容易辨認和審計確認這種簽章。在計算機網(wǎng)絡(luò)化的電子商務(wù)環(huán)境下,各種商業(yè)文件都以電子文件的形式存儲、傳遞、處理,傳統(tǒng)的當(dāng)事人簽章形式已經(jīng)失效,適應(yīng)電子商務(wù)的電子簽章出現(xiàn),電子簽章的鑒證也成為審計的基本內(nèi)容之一,同時審計人員也應(yīng)用電子簽章技術(shù)進行審計。數(shù)字化(電子)簽章可以用于任何一種信息上,其中包括保密與非保密信息。但在網(wǎng)上進行電子支付和交易電子發(fā)票的舞弊仍然是電子商務(wù)的商家最為頭疼的事,要避免這些舞弊發(fā)生常常要建立一套健全的內(nèi)部控制制度,同時還需要外部審計(鑒證)的監(jiān)督。下面主要探索外部審計人員對電子簽章應(yīng)怎樣認證。

  電子簽章其實質(zhì)內(nèi)容不是傳統(tǒng)紙張上的簽名和蓋章,而是一種特殊加密的數(shù)據(jù)。電子簽章的基礎(chǔ)是加密技術(shù),在電子商務(wù)中最常用的電子簽章加密技術(shù)有:

  A)公開密鑰的電子簽字:將交易的數(shù)據(jù)文件的關(guān)鍵部分按特定的公開密鑰加密。公開密鑰是交易雙方約定的公共密鑰用于加密,且交易的雙方都有一個解密密鑰用于還原出原文。

  B)摘要式的電子簽字:與特定的電子文件捆綁在一起,對幾個關(guān)鍵字段進行加密。

  C)電子郵戳:對交易的時間和關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用安全加密措施。

  D)電子身份卡;證實一個用戶的身份,交易雙方都可不必為對方身份真?zhèn)螕?dān)心,同時也作為對網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限。電子身份卡是由電子身份認證中心簽發(fā)的符號文件,里面含一些不可修改的加密信息。

  上述的a)和b)在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)電子簽章使用比較多,而另外兩種也常用于審計。實際上,上述幾種電子簽章技術(shù)也都表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù),凡是電子數(shù)據(jù)就容易縣制,為了保證電子交易關(guān)鍵數(shù)據(jù)和電子簽章的真實性和可靠性,可采用如下幾種審計技術(shù):

  1.摘要式實時鑒證技術(shù)。

  審計機構(gòu)必須裝備有先進的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備系統(tǒng),類似我國目前的房產(chǎn)交易不僅通過房產(chǎn)交易中心交易而且還需要公正機構(gòu)認證,在網(wǎng)絡(luò)上實時對客戶電子簽章的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行采集,并存放在審計機構(gòu)的計算機服務(wù)器上,同時根據(jù)這些采集的關(guān)鍵數(shù)據(jù)與電子商務(wù)系統(tǒng)相核對及其實施有關(guān)審計步驟,而后可實時或定期(按月份)簽發(fā)電子鑒證證書。鑒證中心(如會計師事務(wù)所)是一個權(quán)威的公正的第三方(中介)機構(gòu)也保存有交易的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和有關(guān)的雙方電子簽章,類似于傳統(tǒng)的會計師事務(wù)所的服務(wù)性企業(yè)機構(gòu)。

  2.實時備份數(shù)據(jù)技術(shù)。

  審計機構(gòu)配備有高級的服務(wù)器,與電子商務(wù)網(wǎng)站聯(lián)結(jié),實時同步地記載電子商務(wù)交易的全部數(shù)據(jù)。需要鑒證電子簽章時就可謂用審計機構(gòu)記錄的原始數(shù)據(jù)與之比較,綜合其他的審計步驟的結(jié)果,即可形成審計意見。

  3.關(guān)于電子身份卡的簽證可直接利用簽發(fā)此卡的認證中心的認證結(jié)果。

  4.實時審計程序嵌入技術(shù)和插入控制字段技術(shù)??蓞⒁娤旅娴木W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫審計技術(shù)。

  審計鑒證機構(gòu)不是做發(fā)放電子身份卡和電子支付鑒證的工作,而是對電子商務(wù)中的交易進行鑒證。然而,注冊會計師可以利用電子簽章技術(shù)(如用摘要式電子簽字和電子郵戳的方法來加密鑒證的數(shù)據(jù))來鑒定電子簽章。電子商務(wù)交易業(yè)務(wù)的電子鑒證技術(shù)是實時的,也是一種由計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用導(dǎo)出的新審計業(yè)務(wù),注冊會計師必須應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和專門計算機審計技術(shù)來完成這項工作。這些專門的計算機審計技術(shù)是不同于傳統(tǒng)的,其方法是多種多樣的,對它們的研究仍處于起步階段,還未形成完整的體系。這里的介紹主要把電子簽章看作一種特殊的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)來進行審計和鑒證,因此下面將要闡述的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫計算機審計技術(shù)也可以適用于電子簽章的鑒證。

  電子商務(wù)交易網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的審計技術(shù)

  對電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計技術(shù)主要是為確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性的目的而創(chuàng)立的。計算機注冊會計師可利用這些技術(shù)獲取所需的審計證據(jù),并對這些證據(jù)進行評價,從而判斷數(shù)據(jù)是否真實、可靠、完備和合法合規(guī)。除了前面介紹的電子簽意鑒證技術(shù)也可用干網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的審計,下面簡要介紹另外四種審計技術(shù)。

  1.計算機抽樣取證、計算比較、綜合分析

  這項技術(shù)是作為審計軟件中的一個功能程序塊,它可被設(shè)計成靈活的通用程序,注冊會計師在使用時,可根據(jù)需要選擇抽取數(shù)據(jù)的條件和參數(shù),就可立即獲得所要抽取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這種技術(shù)可用于平時的監(jiān)督(如內(nèi)部注冊會計師或外部注冊會計師作為系統(tǒng)的一個終端用戶),也可用于外部審計的年度審計。傳統(tǒng)審計,注冊會計師一般是在一批業(yè)務(wù)發(fā)生后,才來審查這批業(yè)務(wù)是否合規(guī)和真實。在計算機審計技術(shù)普遍應(yīng)用的今天,利用這一技術(shù),注冊會計師可實時調(diào)取有懷疑的電子商務(wù)業(yè)務(wù)或需要關(guān)注的重大經(jīng)濟業(yè)務(wù),以便及時提出內(nèi)部控制的建議來保障數(shù)據(jù)的完整性。

  計算機抽樣取證,一般要先設(shè)計好條件或參數(shù)。譬如,對電子購銷業(yè)務(wù)的審查,要審查的業(yè)務(wù)是賒銷額大于5萬元或售價低于正常售價的15%的銷售業(yè)務(wù);或要審查購入的原材料比標(biāo)準(zhǔn)價高出5%的業(yè)務(wù)等。這些業(yè)務(wù)的條件是根據(jù)需要而定,有時條件是相當(dāng)復(fù)雜的。

  計算機抽取業(yè)務(wù)記錄后可直接由計算機程序自動計算金額數(shù)據(jù)項的合計額,并與標(biāo)準(zhǔn)或正常業(yè)務(wù)進行比較,反映出差異等必要的信息。這樣注冊會計師可做出判斷,就可給被審計的電子商務(wù)系統(tǒng)提出及時的建議。

  2.利用嵌入實時審計軟件

  電子商務(wù)系統(tǒng)需要經(jīng)常性和實時監(jiān)督,注冊會計師一般可設(shè)計一個程序塊嵌入被審查的系統(tǒng)中,這個程序塊可以采集審計所關(guān)心的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。如對計算機非正常運行時間處理各項業(yè)務(wù)的記錄,或?qū)Ψ欠ㄕ{(diào)用數(shù)據(jù)文件處理的記錄。另一方面,嵌入的審計程序本身具有隱蔽性、安全性和穩(wěn)定性。非審計人員是不能看到這些審計程序和自動形成的審計數(shù)據(jù)。所以,審計人員應(yīng)用這些審計程序就能自動記載所要收集的審計證據(jù),同時還可隨時調(diào)閱這些證據(jù)文件,并利用這些審計證據(jù)適時判斷系統(tǒng)運行情況和提出審計建議。

  用嵌入的程序采集的審計證據(jù)文件,一般分如下幾種:不合法而進入使用有口令的程序(如數(shù)據(jù)修改程序);未經(jīng)批準(zhǔn)而調(diào)用某數(shù)據(jù)文件;超權(quán)限使用系統(tǒng);擅自調(diào)閱或修改審計線索數(shù)據(jù)項或?qū)徲嬜C據(jù)文件。這項技術(shù)對于符合性測試是非常有效的,同時,在某些特殊的情況下也可用于實質(zhì)測試。由于這種技術(shù)的應(yīng)用,要求在系統(tǒng)設(shè)計時,就要把這一該嵌入審計程序塊結(jié)合進去。這需要在電子商務(wù)軟件設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)中對這類審計線索生成的程序進行必要強制規(guī)范。

  另外,嵌入實時審計程序技術(shù)也可用干電子簽章的鑒證,其原理和用法是相同的。

  3.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)實時備份技術(shù)

  網(wǎng)絡(luò)實時備份如同手工開具銷售發(fā)票復(fù)寫幾份一樣在不同計算機硬盤上同時記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)備份。而且這些備份數(shù)據(jù)中至少有一份是由審計鑒證機構(gòu)保存以便保持其數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,這種方法也是保留審計線索的一種重要手段之一。

  許多企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)設(shè)計時考慮審計線索的備份技術(shù)利用都是不完全的。引起這種不完全的原因是多種的:一是系統(tǒng)設(shè)計時審計鑒證人員沒有參與,而且沒有考慮審計鑒證上的需要;二是要保存審計線索可能要花費更多的開發(fā)和運行費用。一般說來前者是主要的原因。這樣審計技術(shù)的實施對這類業(yè)務(wù)處理很難提供一個切當(dāng)而完整的審計線索。要保留這樣的審計線索,強調(diào)企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計階段就應(yīng)當(dāng)把應(yīng)保留的審計線索的實時備份技術(shù)充分融合到設(shè)計過程中。

  4.專設(shè)審計控制字段

  插入審計控制率段是指利用特殊的控制字段與被查的電子商務(wù)數(shù)據(jù)文件的記錄或業(yè)務(wù)建立一種關(guān)系或?qū)l(fā)生的業(yè)務(wù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密并加以存儲,審計時根據(jù)這一特征就能容易收集到所需的審計證據(jù)。

  插入控制率段指單獨設(shè)置一個字段(數(shù)據(jù)項)存放這個關(guān)系函數(shù)和有關(guān)加密的關(guān)鍵數(shù)據(jù),這一字段可專門用于審計鑒證。但是,它可在程序和業(yè)務(wù)編碼設(shè)計時結(jié)合在一起,把控制內(nèi)容融合在電子商務(wù)過程中,以保證控制字段記載的內(nèi)容真實可靠。

  上面簡要介紹的幾種計算機審計技術(shù)是根據(jù)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的特點而提出的,它完全不同于傳統(tǒng)的審計,可把它們應(yīng)用到實際的企業(yè)與企業(yè)(BtoB)、企業(yè)與顧客(BtoC)、企業(yè)與政府(BtoG)的電子商務(wù)審計中去,也可用于一般的計算機信息系統(tǒng)的審計。但其中某些技術(shù)還需要結(jié)合實際的客戶和電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)的情況開發(fā)相應(yīng)的審計軟件,而且大多數(shù)審計技術(shù)還需要進一步研究和發(fā)展。

學(xué)員討論(0

實務(wù)學(xué)習(xí)指南

回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - m.odtgfuq.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號