績效審計引自英國國家審計署的解釋,績效審計有兩個主要目標:
一、是對主要收支項目和資源管理的經(jīng)濟性、效率性和效果性向議會提出獨立的資料、保證和建議;
二、確定提高效益的途徑,幫助被審計機構采取必要的措施改進控制系統(tǒng)。
據(jù)此,筆者理解績效審計其定義就是:要達到績效審計目標的審計工作就是績效審計。
因此,績效審計必須圍繞三要素進行。這三個要素是:經(jīng)濟性、效率性和效益性。
經(jīng)濟性就是在適當考慮質(zhì)量的前提下盡量減少獲得或使用資源的成本(其實是要少支出)。
效率性是指商品、服務和其他結果及其所用資源之間的關系,即一定的投人所能得到的最大產(chǎn)出,或一定的產(chǎn)出所需的最少投入(其實是支出合理)。
效益性是指項目、計劃或其他活動的預期結果和實際結果之間的關系。商品、服務或其結果在多大程度上達到政策目標、經(jīng)營目標以及其他預期效果(其實是要求支出得當、支出有價值,而且是高價值)。
實際上,經(jīng)濟性、效率性、效益性三者并沒有明確的界限區(qū)分。因此,績效審計的績效檢查,必須將這幾方面綜合一起進行查察、考慮。
比如對某醫(yī)院一座大樓進行績效審計時應查察:
一、經(jīng)濟性——根據(jù)合同、投標以及項目控制程序確定醫(yī)院及其附屬設施是否根據(jù)要求,按規(guī)定時間并用最低的成本或在經(jīng)批準的費用范圍內(nèi)建成;
二、效率性——病房、病床、手術室和設備的使用、醫(yī)療和行政管理人員的配備及服務的完善性,維護、管理和資源分配系統(tǒng)等;
三、效益性——查察建成后的效果,如病人排隊候診現(xiàn)象有否減少?手術實施的次數(shù)有否增加?診斷和治愈的比例提高多少?以及市民健康和生活質(zhì)量最終提高多少?死亡率降低了多少?等等。
績效審計是國際內(nèi)部審計師協(xié)會在1978年制訂《內(nèi)部審計標準》之后,正式向世界各國的審計機構和審計專業(yè)人士推行的。但在此之前,許多國家都早巳實行了。由于績效審計有著與傳統(tǒng)財務審計明顯不同的效果,紛紛引起許多國家竟相效尤,所以國際內(nèi)部審計師協(xié)會才總結各國的做法和經(jīng)驗,制訂統(tǒng)一的標準予以推廣。
在政府內(nèi)實行績效審計的第一個國家是北歐資源少福利多的瑞典,她在1970年已經(jīng)實行。
美國是在1972年由美國審計署發(fā)表《審計黃皮書》,提出其三項審計目的,而其中第二項是:管理工作的經(jīng)濟性和效率性。從而正式開展績效審計,目前已占其總審計量的85%,其余15%仍屬傳統(tǒng)的財務審計。
加拿大是除美國之外,第一個采用績效審計的美洲國家,除了鄰近美國影響之外,由于她是一個高社會福利國家使其必須盡量節(jié)省資源、善用資源。
新西蘭則在1975年開始績效審計。
荷蘭在1976年才開始。
由于中國恢復獨立審計工作規(guī)范化的時間較遲,基本上仍處于財務審計的傳統(tǒng)審計階段。不過,中國于1994年8月31日通過《審計法》,并于1995年1月開始實行。該法規(guī)定:審計機關必須根據(jù)法律,通過審計來監(jiān)督收入與支出的正確性、合法性和效益性。意味著推行效益審計(即績效審計)的開始,人世后,更急于推行,追上世界潮流,靠攏國際審計的做法,國家審計署曾作宣傳推廣,8月初和深圳市審計局、深圳市內(nèi)部審計協(xié)會一連兩期大型培訓班培訓學員,正說明了正在落實有關措施。
績效審計,在香港稱為衡工量值式審計,早在六十年代末已有試行,摸索經(jīng)驗。直到1998年2月10日香港審計署提交臨時立法會一份“衡工量值式審計”文件,才正式在政府部門中開始,近年已取得顯著效果,引起了市民、特首以及政府部門的關注和回應,并積極改進。如揭露政府物料處積壓可用百年物資后有關部門馬上行動,積極拍賣,受到市民稱贊。