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ABC公司審計失敗案例分析

來源: 編輯: 2005/09/15 18:11:28  字體:
  甲會計師事務(wù)所接受ABC公司委托,對ABC公司進行了上市審計和2000年度的會計報表審計。甲會計師事務(wù)所委派具有證券業(yè)務(wù)資格的注冊會計師張三和李四負責該項目,出具了標準無保留意見審計報告,ABC公司于2000年在證券交易所成功上市。

  一、關(guān)于ABC公司審計業(yè)務(wù)概況

  1.審計業(yè)務(wù)的約定與審計時間安排

  1999年1月初,甲會計師事務(wù)所與ABC公司之母公司正式簽訂《審計業(yè)務(wù)約定書》,甲會計師事務(wù)所被聘為ABC公司上市審計的會計師事務(wù)所,負責審計ABC公司1997年度、1998年度、1999年度和2000年1至3月份的會計報表。

  據(jù)了解,甲會計師事務(wù)所的主審注冊會計師張三在1998年底就曾與ABC公司進行了接觸,并了解了與審計相關(guān)的基本情況,雙方已基本達成協(xié)議,確定由甲會計師事務(wù)所為ABC公司上市審計的注冊會計師。張三和李四于99 年初就已開始介入ABC公司上市審計的前期工作。這期間,該所分管合伙人王五也曾參加過ABC公司召開的中介機構(gòu)協(xié)調(diào)會。第一階段審計時間是1999年1 月中旬至2月中旬,3月上旬結(jié)束整理工作并出具審計報告;第二階段審計時間是2000年1至6月份,7月份出具審計報告;而2000年度會計報表審計的外勤時間為2001年某月3日至12日。

  2.審計人員的配置與項目管理

  甲會計師事務(wù)所安排參與ABC公司外勤審計的專業(yè)人員有六名。其中張三是該項目負責人,具有證券業(yè)務(wù)資格的注冊會計師,具備上市公司審計執(zhí)業(yè)資格,而作為外勤負責人的李四則只是具有中國注冊會計師資格,沒有上市公司審計執(zhí)業(yè)資格。甲會計師事務(wù)所首席合伙人統(tǒng)籌該項目,但不具備相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格和相應(yīng)的專業(yè)勝任能力,因此,對該項目的審計判斷和風險把握在很大的程度上依賴于張三和李四。

  3.ABC公司被定性為欺詐發(fā)行上市

  2000 年底,中國證監(jiān)會對ABC公司利潤虛假問題立案調(diào)查。 2001年,全國人大常委會《證券法》執(zhí)法檢查組《關(guān)于檢查實施情況的報告》中,將ABC公司的問題定性為“欺詐發(fā)行上市”。根據(jù)某證券報的報道,中國證監(jiān)會新聞發(fā)言人就ABC股份有限公司利潤虛假問題發(fā)表談話時表示,對ABC 公司及相關(guān)中介機構(gòu)涉嫌犯罪的有關(guān)責任人員,中國證監(jiān)會已依法移送公安機關(guān)追究其刑事責任。中國證監(jiān)會于2000年底對ABC公司利潤虛假問題進行立案調(diào)查。并已初步查出該公司通過偽造進口設(shè)備融資租賃合同、虛構(gòu)固定資產(chǎn)、偽造材料和產(chǎn)品的購銷合同、虛開進出口發(fā)票、偽造海關(guān)印章等手段,虛增收入、虛列成本和虛構(gòu)利潤,同時為了達到國家規(guī)定的上市規(guī)模,還將虛構(gòu)利潤轉(zhuǎn)為實收資本,以及倒制會計憑證、會計報表、隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當保存的會計憑證等多項事實。中國證監(jiān)會同時還查明,在ABC公司發(fā)行上市過程中,甲會計師事務(wù)所為其出具了嚴重失實的審計報告。

  4.甲會計師事務(wù)所的沒落

  甲會計師事務(wù)所由于牽涉ABC公司造假案,被主管部門取消了證券從業(yè)資格。自2002年初起,數(shù)十家上市公司客戶流失,絕大部分從業(yè)人員離開事務(wù)所,原有的近千平方米辦公室人去樓空,失去證券執(zhí)業(yè)資格的甲會計師事務(wù)所一下子陷入沒落,舉步維艱。

  二、甲會計師事務(wù)所審計失敗的原因

  注冊會計師行業(yè)是一個高風險行業(yè),導(dǎo)致審計失敗的原因是多方面的,既有執(zhí)業(yè)環(huán)境方面的原因,也有會計師事務(wù)所內(nèi)在方面的原因,既有偶然的因素,也有必然的因素。但針對甲會計師事務(wù)所承辦的ABC公司審計項目來說,以下幾項因素是會計師事務(wù)所在執(zhí)業(yè)和經(jīng)營過程中不可忽視的內(nèi)容:

  1.未能嚴格按照獨立審計準則執(zhí)業(yè)是導(dǎo)致審計失敗的主要因素

  在審計過程中,甲會計師事務(wù)所審計人員沒有嚴格按照獨立審計準則執(zhí)業(yè),沒有完整的履行必要的審計程序,加之過分輕信委托人與地方政府的所謂“良好關(guān)系”和委托人提供的有關(guān)審計證據(jù)是導(dǎo)致該項目審計失敗的主要因素。如對ABC公司所提供的材料和產(chǎn)品的購銷合同、進出口發(fā)票、海關(guān)單據(jù)等資料,沒有嚴格執(zhí)行《獨立審計具體準則第5號-審計證據(jù)》的有關(guān)規(guī)定和財政部、中國人民銀行《關(guān)于做好企業(yè)的銀行存款、借款及往來款項函證工作的通知》“在詢證函格式中明確要求被函證者將回函直接寄至?xí)嫀熓聞?wù)所”的規(guī)定,通過函證來進一步印證所獲取的審計證據(jù)的真?zhèn)?,也沒有按照獨立審計準則要求實施必要的替代性測試。另外,甲會計師事務(wù)所對ABC公司提供的有關(guān)進口設(shè)備融資租賃合同,在本身沒有充分把握的情況下,又沒有咨詢律師或者相關(guān)專家的意見。

  其次,甲會計師事務(wù)所在質(zhì)量控制上沒能有效地履行多級復(fù)核程序。甲會計師事務(wù)所雖然規(guī)定了對業(yè)務(wù)項目實行項目負責人審核、部門負責人審核、專業(yè)標準部審核和合伙人簽發(fā)(審核)的多級復(fù)核制度,但具體到ABC公司的審計項目時,各層次的審核人員分別為:項目審核由李四負責、部門審核人為張三、標準部審核人為王五(合伙人)、總審簽發(fā)人(非合伙人)為趙六。由于該會計師事務(wù)所的內(nèi)部管理混亂,負責質(zhì)量控制的專業(yè)標準部和總審形同虛設(shè),因而所謂的三級審核也流于形式。

  2.甲會計師事務(wù)所內(nèi)部管理方面存在的問題是導(dǎo)致審計失敗的直接原因

  甲會計師事務(wù)所雖然具有證券期貨相關(guān)審計業(yè)務(wù)資格,在從業(yè)人員總數(shù)和客戶數(shù)量方面的規(guī)模都不算小,但是,由于該所實行的是合伙人分開核算的方式,各合伙人分管的業(yè)務(wù)部具有高度的自主權(quán),無論是業(yè)務(wù)開拓與執(zhí)行、財務(wù)分配、人員招聘、專業(yè)標準等都各自獨立,自行運作,無異變成了共在一個招牌下的多家小規(guī)模事務(wù)所。該所雖然設(shè)置了專業(yè)標準部,但由于各部門的高度自治和專業(yè)標準部人員自身的利益驅(qū)動,在質(zhì)量控制方面起不到任何作用,形同虛設(shè)。

  在財務(wù)分配方面,甲會計師事務(wù)所是在統(tǒng)一結(jié)算并進行收益分配形式下的以合伙人負責的業(yè)務(wù)部為單位(實際上就是合伙人個人為單位)的核算辦法,表面上看,該所開設(shè)有統(tǒng)一的銀行賬號,由一個出納支取現(xiàn)金,有統(tǒng)一的會計核算,但在賬簿設(shè)置上,電腦賬核算全所賬務(wù),手工賬核算分部門賬務(wù);在具體的分配上,各部門對可辨認收入和費用分別直接入賬,對公共費用和收入按一定方法分攤,收益歸各合伙人。由于各合伙人的收益份額只有通過財務(wù)部的“統(tǒng)一”核算后才能體現(xiàn),加之費用報銷和支取現(xiàn)金無法實現(xiàn)“統(tǒng)一”控制,每個合伙人均可以簽字兌現(xiàn),從而出現(xiàn)合伙人留存在事務(wù)所的現(xiàn)金不均,有的業(yè)務(wù)部賬面上雖有盈余,但無法在所里提取現(xiàn)金,而有的業(yè)務(wù)部雖然沒有結(jié)算盈余,但卻仍可支取現(xiàn)金等現(xiàn)象,矛盾也就隨之而起。

  在業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量控制方面,由于實行的是分部門核算辦法,各合伙人及其業(yè)務(wù)部各做各的業(yè)務(wù),盡管設(shè)立標準部,但由于負責質(zhì)量控制的合伙人本身也存在經(jīng)濟上的壓力,必須同時在其他業(yè)務(wù)部執(zhí)業(yè),統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理和質(zhì)量控制很難實施,即使進行質(zhì)量控制也會失去獨立性。另外,甲會計師事務(wù)所沒有建立重要業(yè)務(wù)報告由第二合伙人雙簽的制度,部分合伙人之間的矛盾很激烈,有的甚至發(fā)展到不可調(diào)和的地步,因此甲會計師事務(wù)所的內(nèi)部業(yè)務(wù)質(zhì)量控制存在相當大的隱患。

  由此可以看出,事務(wù)所“分灶吃飯、各自為政”,合伙人缺乏有效的約束,事務(wù)所沒有形成行之有效的監(jiān)督機制和業(yè)務(wù)質(zhì)量控制機制,合伙人在利益的驅(qū)動下,為了獲得個人利益,不惜以犧牲事務(wù)所利益為代價,過分地遷就客戶,ABC公司審計失敗也就并非偶然了。

  3.甲會計師事務(wù)所內(nèi)部管理和質(zhì)量控制與首席合伙人的專業(yè)勝任能力和管理水平密切相關(guān)

  首席合伙人的專業(yè)勝任能力、行政管理水平與協(xié)調(diào)能力和辦所理念反映和代表著會計師事務(wù)所的整體水平和經(jīng)驗方向。因此,自覺提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,提高行政管理水平和協(xié)調(diào)能力,端正經(jīng)營理念,是會計師事務(wù)所首席合伙人的當務(wù)之急。如甲會計師事務(wù)所在內(nèi)部管理、執(zhí)業(yè)質(zhì)量和辦所理念、合伙人的選擇等方面存在的問題,應(yīng)該說與首席合伙人有重要關(guān)系。

  甲會計師事務(wù)所的首席合伙人原來是某政府機關(guān)的官員出身,沒有證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)業(yè)資格,對上市公司改組方案、會計數(shù)據(jù)剝離等具體的審計業(yè)務(wù)不熟悉,因而很難直接對業(yè)務(wù)質(zhì)量進行控制。失去了在專業(yè)方面的發(fā)言權(quán)。因此,上市公司的審計報告只能由外勤人員做完后交給標準部審核,最后委托其他具有證券期貨執(zhí)業(yè)資格的合伙人或者注冊會計師簽發(fā)。

  此外,首席合伙的行政管理經(jīng)驗與協(xié)調(diào)能力不夠,是造成甲會計師事務(wù)所合伙人“分灶吃飯、各自為政”、內(nèi)部管理混亂的主要原因。例如:有的合伙人無故不出席合伙人會議,有的合伙人擅自缺勤幾個月不上班,有的合伙人嚴重違反財務(wù)管理制度,有的合伙人不履行合伙義務(wù)等,首席合伙人對這些明顯違反事務(wù)所紀律的合伙人沒有采取必要的措施予以制止,而是過分遷就,時間一久,合伙人就養(yǎng)成自由散漫的習(xí)慣,同時也造成對其他合伙人的不公平,從而產(chǎn)生矛盾。

  4.草率進行合并和重組是導(dǎo)致甲會計師事務(wù)所審計失敗的間接因素

  甲會計師事務(wù)所系由原“X會計師事務(wù)所”和“Y會計師事務(wù)所”合并而成的。據(jù)了解,甲會計師事務(wù)所的合并完全是在兩家主管部門的操縱下進行的,由于兩家事務(wù)所在執(zhí)業(yè)理念、經(jīng)營風格、人員素質(zhì)、專業(yè)標準、質(zhì)量控制、利潤分配方面等存在較大的差異,用行政的手段促使他們聯(lián)合,無異是強行的“拉郎配”。事務(wù)所合并后,甲會計師事務(wù)所未能做到在業(yè)務(wù)承攬、內(nèi)部管理、質(zhì)量控制、專業(yè)標準、財務(wù)核算和人員招聘等方面的真正統(tǒng)一,而是“所合人未合”。應(yīng)該承認,草率進行合并和重組,也是甲會計師事務(wù)所審計失敗的原因之一。

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