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會計委派重創(chuàng)新 “四個結(jié)合”求突破

2003-5-30 11:11 董學之 【 】【打印】【我要糾錯
  ——對農(nóng)行周口市分行實施基層會計委派的調(diào)查

  摘要:農(nóng)行河南周口市分行把會計委派制引入到商業(yè)銀行基層營業(yè)網(wǎng)點的管理中去,通過與金融體制改革、市場化分配手段、優(yōu)化人力資源配置、支行副職動態(tài)管理四個方面相結(jié)合,構(gòu)建一系列科學機制,不斷創(chuàng)新發(fā)展和深化完善會計委派制,有效強化了管理,增強了內(nèi)部控制能力,遏制了案件發(fā)生,促進了業(yè)務經(jīng)營。

  關鍵詞:農(nóng)行周口分行;會計委派;調(diào)查報告

  正文:會計委派是西方公司內(nèi)部管理中普遍應用的一種制度,是資本所有者約束和監(jiān)督經(jīng)營者行為、保護自身利益的一種有效方式。我國自1998年在政府機關和國有企業(yè)開展試點引入這一制度以來,對于發(fā)揮會計監(jiān)督作用,提高會計信息質(zhì)量和經(jīng)營管理水平,加強國有資產(chǎn)管理起到了很大作用。2001年以來,農(nóng)行周口市分行針對金融系統(tǒng)傳統(tǒng)的會計管理模式制約和影響業(yè)務發(fā)展的實際,把會計委派制引入應用到商業(yè)銀行經(jīng)營管理中去,并結(jié)合自身特點,對其不斷進行創(chuàng)新發(fā)展,完善提升。目前這一機制已初步呈現(xiàn)出勃勃生機和活力,對提高會計隊伍素質(zhì),規(guī)范一線操作,強化會計監(jiān)督和內(nèi)部控制職能,遏制案件發(fā)生,促進業(yè)務經(jīng)營都發(fā)揮了積極作用。

  一、實施背景

  隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立和金融體制改革的不斷深化,國有商業(yè)銀行在計劃經(jīng)濟時期形成的傳統(tǒng)會計管理體制的弊端不斷顯現(xiàn)。一是傳統(tǒng)的會計行政任免帶有長官意志,會計很容易受制于領導的授意和指使,當原則問題與領導意見不一致時,很容易造成“頂?shù)米〉恼静蛔,站得住的頂不住”;二是對會計人員缺乏一定的監(jiān)督約束機制,造成職責不清,責任心不強,工作質(zhì)量不高,弱化了會計的有效監(jiān)督和內(nèi)部控制職能,致使內(nèi)控三道防線中最具重要作用的第一道防線形同虛設;三是會計隊伍整體素質(zhì)參差不齊,加上經(jīng)濟體制改革和轉(zhuǎn)型時期人員思想不穩(wěn),對銀行經(jīng)營潛在著一定的道德行為風險,影響和制約了商業(yè)化經(jīng)營和業(yè)務發(fā)展;四是從會計工作開展的實際及存在的問題看,個別基層會計長期在基層一個單位工作,工作環(huán)境和生活條件較差,收入較低,找不到實現(xiàn)個人價值的途徑,思想出現(xiàn)危機,甚至誤入岐途,違規(guī)違法經(jīng)營,給銀行造成一定損失。如太康縣支行某營業(yè)所會計宋某,從學校畢業(yè)后,在該營業(yè)所工作一呆就是9年,長時間得不到認可、交流和重用,后來逐漸產(chǎn)生逆反、對抗心理,僥幸作案,最后走上犯罪道路,利用作廢的重要空白憑證進行違規(guī)經(jīng)營,給農(nóng)行造成了巨大損失,教訓十分沉痛。

  二、具體做法:

  農(nóng)行周口市分行針對國有商業(yè)銀行基層營業(yè)單位會計工作中存在的職責不清、監(jiān)管乏力等癥結(jié),,將會計委派這一新的管理模式引入應用到工作實踐中去,尋根溯源,標本兼治,在對會計資源整合創(chuàng)新的同時,對全轄256個營業(yè)單位推行會計委派制,各營業(yè)單位的會計由縣市支行直接進行委派。在具體操作中,該行將會計委派這一管理機制用好用活,切實做到“四個結(jié)合”,既有引進借鑒,又有獨特創(chuàng)造,產(chǎn)生了事半功倍的效果。

  1、與金融體制改革相結(jié)合,構(gòu)建權責分明、防范嚴謹?shù)墓芾頇C制。加入WTO后,國有商業(yè)銀行紛紛“減肥瘦身”,營業(yè)機構(gòu)向少而精、少而大轉(zhuǎn)變,作為管理核心的會計工作愈加顯得重要。在構(gòu)建會計委派制管理運作機制上,該行從做精做大做強營業(yè)網(wǎng)點,提高綜合競爭力入手,抓住管理的核心——會計,突出對風險防范的前瞻性和針對性,堅持做到“三個轉(zhuǎn)變”。一是在會計職能定位上從傳統(tǒng)的組織帳務處理、做好柜面服務向監(jiān)管防范內(nèi)部風險、營銷和服務并重轉(zhuǎn)變。要求受委派會計獨立性和服務性并重,既要搞好營銷服務,又要做好會計帳務及監(jiān)管工作;二是在內(nèi)部監(jiān)管上,由以前的輕現(xiàn)場操作、重事后監(jiān)管向現(xiàn)場與事后監(jiān)管并重轉(zhuǎn)變。改變以前重點依靠事后審計稽核發(fā)揮監(jiān)管作用的思想,強化會計的監(jiān)管職能,變“后衛(wèi)防守”為“前衛(wèi)監(jiān)督”;三是在風險的防范上從以前的檢查性、補償性向前瞻性、預防性轉(zhuǎn)變。以前是“馬后炮”,“亡羊補牢”,現(xiàn)在注重打“預防針”,不等“亡羊”先“補牢”。

  2、與市場化分配手段相結(jié)合,構(gòu)建科學高效、獎懲有力的激勵機制。該行對委派會計實行支行與營業(yè)所“雙重”管理,其內(nèi)部工作直接對支行行長負責,委派會計要保證本單位合規(guī)合法開展內(nèi)部工作,保證帳務記載、上報報表真實準確,各項基本制度得到認真執(zhí)行。同時,經(jīng)營性任務及其它工作接受所主任領導與管理,并接受支行內(nèi)控二線、三線對內(nèi)部工作的再監(jiān)督。市分行統(tǒng)一制定了《會計出納工作質(zhì)量考核辦法》和《委派會計考核辦法》,明確界定了其職能、責任、權利和義務,并細化分解各項工作目標,做到權責對等,績效掛鉤。在具體考核上做到“三個聯(lián)系”、“雙線”考核,即聯(lián)系會計本職工作質(zhì)量,聯(lián)系本人業(yè)務水平和工作能力,聯(lián)系單位經(jīng)營目標任務完成情況;支行和營業(yè)所分別考核,考核比例原則上按6:4,即支行占60%,營業(yè)所占40%.根據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)崗位效益工資,委派會計月工資最多的可拿到1600元,最少的只有300元。通過考核機制的激勵,促使會計人員在完成營業(yè)所經(jīng)營任務的基礎上,自覺發(fā)揮監(jiān)管職能,提高內(nèi)部工作質(zhì)量,變“他律”為“自律”。

  3、與優(yōu)化人力資源配置相結(jié)合,構(gòu)建能位相配、人盡其才的用人機制。在推行會計委派制時,該行堅持“識人、用人、信賴人”、“人長就是人才”的原則,注重發(fā)揮潛能,優(yōu)化資源。第一,大膽拓寬選人用人范圍和渠道,在轄屬員工中廣泛篩選政治思想好、品行端正、業(yè)務熟練、責任心強、作風正派、堅持原則的優(yōu)秀人才,委派下去挑起會計重擔,并提高待遇,每月增加一定的崗位津貼。如項城市支行讓委派會計享受副股級待遇,每月增加補助工資多達90元。第二,推行委派會計等級化管理。根據(jù)工作業(yè)績、職稱、學歷等將委派會計劃分為四個等級,一級為見習委派會計,占總數(shù)的18%,二級為初級委派會計,占55%,三級為中級委派會計,占20%,四級為高級委派會計,占7%.委派會計等級每年評定一次,不同級別享受不同標準的政治經(jīng)濟待遇。通過定期考核、綜合評分、評定等級等環(huán)節(jié),使受委派會計學有目標,干有方向,為其潛能發(fā)揮營造寬闊舞臺。第三,定期交流,末位淘汰。對所有受委派的會計原則上每半年全部交流一次,最長不得超過一年。各支行每季度進行一次綜合性評比,按得分排出名次,對處于后三名的會計第一次通報批評,第二次黃牌警告,第三次實行淘汰,低聘或解聘其技術職稱職務,取消其會計資格。自2001年4月份以來,該行已經(jīng)進行異地輪換交流委派會計3次,輪換率達100%,交流率達92%,淘汰率達8%. 4、與副職動態(tài)管理相結(jié)合,構(gòu)建上下協(xié)作、齊抓共管的督導機制。對各支行分管會計工作的副行長和基層委派會計逐人建立檔案,將委派會計工作列入對各支行分管副職動態(tài)管理的考核范圍,逐月考核,分類排出名次,通報全行,對前三名主管副職給予表揚,對后三名的主管副職,年度內(nèi)第一次告誡談話,第二次黃牌警告,第三次就地免職。市行并根據(jù)所建立的委派會計檔案督促按期交流,實施淘汰,提拔先進。通過這些舉措,確保委派會計工作實現(xiàn)“三個到位”,即組織領導到位,政策執(zhí)行到位,工作落實到位,在全行上下形成上下協(xié)作、齊抓共管的良好氛圍,使會計委派工作逐步向縱深化、規(guī)范化、制度化。如鹿邑縣支行推行委派會計“四個一”工程,即對委派會計每月進行一次業(yè)務知識考試,每月進行一次操作技能比賽,每月進行一次帳簿憑證展評,每月進行一次法規(guī)制度培訓,對提高會計人員素質(zhì)和會計工作質(zhì)量起到了積極作用。

  三、取得成效

  農(nóng)行周口市分行實施基層會計委派以來,不僅使內(nèi)部工作質(zhì)量和管理水平發(fā)生了顯著變化,從源頭上堵塞了管理的漏洞,預防了案件的發(fā)生,而且為全行穩(wěn)定隊伍、鼓舞士氣、凝聚人心、開展經(jīng)營、提高效益、加快發(fā)展注入了強大的生機與活力。這一創(chuàng)新舉措得到了農(nóng)總行、農(nóng)行河南省分行、人行濟南分行及有關部門的高度重視和充分肯定,河南省農(nóng)行《決策參考》、農(nóng)總行《農(nóng)業(yè)銀行簡報》相繼轉(zhuǎn)發(fā)了這一做法,《金融時報》、《中國城鄉(xiāng)金融報》、《檢察日報》都在顯著位置做了專題報道。最高檢察院一名副檢察長做出批示,把該行的會計委派作為全國推行“陽光工程”的一個典范,組織人員專門進行調(diào)研。河南省檢察院把該行的會計委派作為預防職務犯罪的一個典型經(jīng)驗在全省金融系統(tǒng)推廣。

  1、強化監(jiān)督,提高了風險防范能力。實行營業(yè)單位會計委派制,瞄準了基層這一管理的重點,抓住了會計這一管理的核心,能夠嚴格執(zhí)行會計政策,依法依規(guī)對所在單位的會計行為進行監(jiān)督。同時委派會計每半年交流一次,存在的隱患和問題很容易得到暴露發(fā)現(xiàn),增強了對會計人員的約束力和責任感,使全行的風險防范能力顯著增強。自2001年4月推行會計委派制以來,該行所有營業(yè)網(wǎng)點沒有發(fā)生一起內(nèi)部案件事故,并成功查堵14筆偽(變)造票據(jù),避免銀行和客戶800萬元的資金損失。

  2、優(yōu)勝劣汰,提高了會計隊伍整體素質(zhì)。通過委派會計3次輪換交流,該行把政治覺悟高、品行端正、業(yè)務熟練、責任心強、堅持原則的優(yōu)秀人才選派到了會計崗位上來,同時對部分年齡大、不思進取、素質(zhì)差、有劣跡、不適應會計崗位工作的會計進行了撤換,基層會計人員的平均年齡從2000年的36歲降低到了33歲,大專文化水平的人員占比達到了46%,比委派前提高到了25個百分點,高中文化水平的占54%,均能熟練操作計算機,為適應商業(yè)銀行現(xiàn)代化發(fā)展需要打下了良好的基礎。自委派會計推行以來,已評定出高級會計9名,中級會計47名,初級99會計名,見習會計7名,有60余名會計得到提拔重用,有3名會計科長被提拔為副行長,會計崗位成了出人才、出成績、出先進的基地。

  3、重塑“三鐵”,提高了內(nèi)部工作質(zhì)量。實施基層會計委派后,會計人員普遍感到責任重大,自覺嚴格按照規(guī)章制度規(guī)范操作,嚴格依法合規(guī)經(jīng)營,增強了抵制違規(guī)違法經(jīng)營行為的責任感和自覺性,銀行法、統(tǒng)計法、會計法、《金融違規(guī)處罰條例》等法律法規(guī)制度在基層一線得到很好地貫徹與落實,過去長期存在的違規(guī)經(jīng)營、帳外經(jīng)營、虛增虛減、數(shù)字游戲等現(xiàn)象得到有效控制,使銀行系統(tǒng)的鐵帳、鐵款、鐵規(guī)章得到了恢復,內(nèi)部工作質(zhì)量明顯提高。2002年通過河南省農(nóng)行內(nèi)部控制檢查評價,該行14個支行中有2個支行被評定為一類行,14個支行被評定為二類行。

  4、強身健體,提高了市場競爭力。會計委派制的推行,對全行的業(yè)務經(jīng)營起到了固本強身、促進發(fā)展的作用,使全行的內(nèi)部運作更加規(guī)范,外部形象更加優(yōu)化。同時,會計委派順應了改革發(fā)展的新形勢,帶動了全行的業(yè)務和管理工作的創(chuàng)新,得到了全行干部職工尤其是基層員工的普遍贊成與擁護,激活了基層“細胞”,激發(fā)了全員活力,鼓舞了士氣,使員工積極性和工作熱情空前高漲,提高了市場競爭能力。自2001年至今年第一季度,該行各項存款凈增43億元,存款市場占有率從19.3%提高到24.59%,其中增量市場占有率從17.58%提高到35.73%,兩年來共實現(xiàn)減虧1.3億元,在全省農(nóng)行系統(tǒng)各項經(jīng)營指標考核由落后進入先進行列。

  四、幾點啟示

  1、抓住人本是關鍵。人是生產(chǎn)力中起決定性的因素,內(nèi)部控制的核心是對人的控制。會計委派制正是抓住了會計工作中的關鍵和核心——會計人員,對其進行嚴格定位和控制,強化其主要職能的實現(xiàn),才從根本上解決了會計工作中存在的一系列問題,促進了工作,取得了明顯成效。

  2、創(chuàng)新機制是保障。在該行推行會計委派中,他們不是機械地、形而上學地照搬照套,而是結(jié)合自身實際特點,實事求是,因地制宜地創(chuàng)新和發(fā)展會計委派,并根據(jù)形勢發(fā)展和存在問題不斷地進行改進和完善,從而保證了會計委派向縱深化發(fā)展,保持了會計委派的活力,取得了顯著效果。

  3、營造氛圍是基礎。為了使會計委派這一新的改革措施順利開展,該行在典型確立上、在政策制定上、在人才的培養(yǎng)利用上等諸多方面都為改革提供支持和服務,從多個層次對委派會計給予關心和愛護,為委派會計創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。讓委派會計普遍感到受到重用,得到認可,以此為榮,為其注入生機和活力,引導他們樹立正確的價值觀、人生觀,將個人-價值實現(xiàn)與所從事的會計工作融為一體,營造了立足本職、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍,有力地促進了會計委派工作的開展。

  作者:董學之

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