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國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與控制

2012-04-13 08:50 來源:劉明松

    由于國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)工作具有特殊性和復(fù)雜性,決定其所面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不同于通常的國家審計(jì)和社會(huì)審計(jì),其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)程度更高,所導(dǎo)致的后果也會(huì)更加嚴(yán)重。因此,廣大國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)工作者有必要認(rèn)真研究其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)及其成因,并在審計(jì)工作中自覺主動(dòng)采取有效措施最大限度的控制和降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),以維護(hù)國家審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的形象和良好聲譽(yù)。

    一、國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的概念及其后果

    1.國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的概念

    國家審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指國家審計(jì)機(jī)關(guān)及審計(jì)人員由于受到某些不確定因素的影響,在履行審計(jì)監(jiān)督法定職責(zé)的過程中,未能充分發(fā)現(xiàn)和揭示問題,因而發(fā)表了與客觀事實(shí)不相符合的審計(jì)意見或做出不恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)論和決定,導(dǎo)致審計(jì)主體必須承擔(dān)審計(jì)責(zé)任而遭受損失或不利的可能性。社會(huì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指會(huì)計(jì)報(bào)表存在重大錯(cuò)誤或漏報(bào),而注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)后發(fā)表不恰當(dāng)審計(jì)意見的可能性。我們通常把國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)稱之為公證審計(jì),但學(xué)術(shù)界實(shí)際上并沒有這種概念,因此也就沒有對(duì)其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)給出明確統(tǒng)一的定義。國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)既包含對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表的公證審計(jì),又包含對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性等方面的審計(jì);審計(jì)報(bào)告內(nèi)容、形式與社會(huì)公證審計(jì)報(bào)告內(nèi)容、形式基本相同,但又比社會(huì)公證審計(jì)報(bào)告多出一部分關(guān)鍵內(nèi)容,即審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及建議,該內(nèi)容體現(xiàn)了國家審計(jì)的特色。筆者認(rèn)為國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)就其審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)報(bào)告的構(gòu)成部分來看,既是國家審計(jì),又是公證審計(jì),兼具二者審計(jì)的特點(diǎn)。因此,我們可以這樣定義或者理解國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的概念:既體現(xiàn)在由于受不確定因素的影響,導(dǎo)致審計(jì)人員未能充分發(fā)現(xiàn)問題、揭示問題方面,也體現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表存在重大錯(cuò)誤或漏報(bào),而審計(jì)人員審計(jì)后發(fā)表了不恰當(dāng)審計(jì)意見方面。從這個(gè)概念看,其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)范圍更廣,包含內(nèi)容更多,風(fēng)險(xiǎn)也就更大,產(chǎn)生的后果也會(huì)更加嚴(yán)重。

    2.國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的后果

    (1)影響中國審計(jì)機(jī)關(guān)及中國國家形象和聲譽(yù)。在國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)初期,世界銀行等國際金融組織對(duì)由中國國家審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)實(shí)施國外貸援款項(xiàng)目的審計(jì)工作是不信任的,甚至是排斥的。這種不信任的態(tài)度其實(shí)是完全可以理解的,畢竟,從世界銀行等國際金融組織的角度來考慮,他們會(huì)認(rèn)為這種審計(jì)是缺乏獨(dú)立性、客觀性和公證性的。事實(shí)上,我國審計(jì)機(jī)關(guān)在1999年以前對(duì)國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)問題也沒有完全做到內(nèi)外合一。但自1999年以后,我國審計(jì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,堅(jiān)持采取“內(nèi)外合一、如實(shí)披露”的原則后,審計(jì)監(jiān)督的力度進(jìn)一步加大,審計(jì)工作質(zhì)量不斷得到提高,審計(jì)報(bào)告得到世界銀行等國際金融組織的普遍認(rèn)可和贊譽(yù),中國審計(jì)機(jī)關(guān)的權(quán)威性也得到認(rèn)可和提高,一些國際機(jī)構(gòu)主動(dòng)和中國審計(jì)機(jī)關(guān)接觸,要求對(duì)其所支持項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。這種成績(jī)是來之不易的,是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和審計(jì)工作者辛勤努力的結(jié)果。但如果國外貸援款項(xiàng)目一旦發(fā)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致審計(jì)失敗,必將對(duì)中國審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的聲譽(yù)造成沉重打擊,甚至影響到中國政府的國際形象,世界銀行等國際金融組織將會(huì)對(duì)我們所出具的報(bào)告表示懷疑和不信任。

    (2)審計(jì)人員將面臨審計(jì)責(zé)任追究。國家相關(guān)審計(jì)規(guī)定中對(duì)審計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的情形做出了明確規(guī)定,一些地方審計(jì)機(jī)關(guān)也制定了相應(yīng)的審計(jì)責(zé)任追究辦法,如山西省審計(jì)廳制定的《審計(jì)責(zé)任追究暫行辦法(試行)》中對(duì)各級(jí)審計(jì)人員未盡到相應(yīng)職責(zé)制定了不同的處罰措施。一旦發(fā)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),那么或多或少是因?yàn)閷徲?jì)人員未完全按照審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)程序的要求開展審計(jì)工作,或者是審計(jì)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,導(dǎo)致未能充分發(fā)現(xiàn)和揭示問題或發(fā)表了不恰當(dāng)審計(jì)意見,審計(jì)人員將很難逃脫相應(yīng)的責(zé)任,難免會(huì)受到相應(yīng)的處理處罰。一旦受到處理處罰,將對(duì)審計(jì)人員整個(gè)職業(yè)生涯產(chǎn)生重大不利影響,畢竟審計(jì)是以專業(yè)權(quán)威為根本的。

    二、國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在原因

    1.審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜性。首先,國外貸援款項(xiàng)目涉及到農(nóng)業(yè)、環(huán)保、醫(yī)療衛(wèi)生、水利、節(jié)能融資、鐵路、機(jī)場(chǎng)、電力和林業(yè)等眾多領(lǐng)域,審計(jì)這些領(lǐng)域需要較強(qiáng)的專業(yè)、技術(shù)知識(shí)。然而,這些審計(jì)項(xiàng)目主要是由各審計(jì)機(jī)關(guān)的外資審計(jì)部門負(fù)責(zé)審計(jì),外資審計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)審計(jì)項(xiàng)目行業(yè)眾多而言比較單一,當(dāng)然審計(jì)人員的知識(shí)也不可能涵蓋所有領(lǐng)域,一個(gè)主審?fù)?fù)責(zé)較多不同行業(yè)項(xiàng)目的審計(jì),這對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制來說是非常不利的。其次,國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)是一種比較綜合性的審計(jì),不僅僅是財(cái)務(wù)收支方面的審計(jì),更多的還包含整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行情況的審計(jì)。項(xiàng)目的整個(gè)執(zhí)行情況所涵蓋的內(nèi)容非常之多,如項(xiàng)目的立項(xiàng)是否符合規(guī)定,項(xiàng)目單位內(nèi)控是否健全,項(xiàng)目執(zhí)行過程中的招投標(biāo)是否規(guī)范,項(xiàng)目執(zhí)行單位職責(zé)履行情況以及項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),是否發(fā)揮預(yù)定效益等。這種多環(huán)節(jié)、內(nèi)容復(fù)雜的審計(jì)很難做到面面俱到,客觀上容易產(chǎn)生審計(jì)“盲點(diǎn)”,形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

    2.公證審計(jì)方式的特殊性。由于受審計(jì)時(shí)間和審計(jì)資源等因素的限制,國外貸援款項(xiàng)目公證審計(jì)往往采取抽查的方式進(jìn)行審計(jì)。這種抽查體現(xiàn)在兩方面:一方面是當(dāng)涉及到的財(cái)務(wù)收支資金量較大的時(shí)候,公證審計(jì)往往根據(jù)審計(jì)方案中確定的重要性水平和對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估采取抽查一定比例的方式進(jìn)行審計(jì);另一方面,國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)往往涉及到全國眾多的項(xiàng)目執(zhí)行單位,在每年的審計(jì)中只能覆蓋一部分。如中國結(jié)核病控制項(xiàng)目涉及到全國16個(gè)省的1400多個(gè)縣,在每年的審計(jì)中只能抽取一定比例的項(xiàng)目執(zhí)行單位進(jìn)行審計(jì)。雖然是以抽查方式進(jìn)行的審計(jì),但是我們?cè)诎l(fā)表審計(jì)意見的時(shí)候卻是對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表及項(xiàng)目執(zhí)行情況發(fā)表審計(jì)意見,這必然就會(huì)存在潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

    3.審計(jì)任務(wù)集中。國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)大部分要求在6月30日之前出具中英文審計(jì)報(bào)告,項(xiàng)目單位一般3月份左右才能結(jié)賬并編制完相應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表,審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的時(shí)間一般都在3月底4月初,審計(jì)時(shí)間加出具中英文報(bào)告時(shí)間也就不到三個(gè)月。而且,國外貸援款項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)往往都比較分散,點(diǎn)多面廣,審計(jì)人員不得不在路途上耗費(fèi)相當(dāng)多的寶貴時(shí)間。而且大部分審計(jì)機(jī)關(guān)外資審計(jì)人員相對(duì)缺乏,因此在審計(jì)中還不得不大量借用會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員,相當(dāng)一部分項(xiàng)目所借用會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員的數(shù)量都超過審計(jì)機(jī)關(guān)自身外資審計(jì)人員數(shù)量。然而,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員對(duì)國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)陌生,其審計(jì)方式、審計(jì)思維都有一定局限性,其發(fā)現(xiàn)問題的能力也嚴(yán)重不足。過多依靠事務(wù)所人員進(jìn)行審計(jì),必然會(huì)影響到項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量,留下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

    4.世界銀行等國際金融組織對(duì)項(xiàng)目的管理方式導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)容易暴露。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)如果沒有最終暴露出來,從某種意義上說其就不構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)威脅。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)一是隨著時(shí)間的推移自然被暴露出來,二是被舉報(bào)或有關(guān)人員檢查發(fā)現(xiàn)后暴露出來。世界銀行等國際金融組織一般都對(duì)國外貸援款項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的檢查評(píng)估,有的項(xiàng)目還聘請(qǐng)相應(yīng)的專家組對(duì)所提交的審計(jì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真檢查,甚至進(jìn)行再核實(shí)。另外,世界銀行等國際金融組織也會(huì)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)專家和采購專家等對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行定期的檢查,檢查中完全可能發(fā)現(xiàn)審計(jì)人員沒有發(fā)現(xiàn)的問題。世界銀行這種管理方式?jīng)Q定了國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更大、更容易暴露。

    三、國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范控制

    1. 強(qiáng)化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。由于國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)是一項(xiàng)涉外的工作,不能有半點(diǎn)馬虎,也不能出差錯(cuò)。但在實(shí)際工作中,有的領(lǐng)導(dǎo)和外資審計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),同時(shí)由于審計(jì)機(jī)關(guān)考核機(jī)制等原因,國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)在一些審計(jì)機(jī)關(guān)不受重視,審計(jì)人員工作積極性也不夠高,有的項(xiàng)目投入時(shí)間和力量不夠。如某審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)一個(gè)資金量非常大的世界銀行貸款項(xiàng)目時(shí),結(jié)果僅兩三名審計(jì)人員花了一周時(shí)間就完成了審計(jì);還有一些審計(jì)機(jī)關(guān)所提交的審計(jì)報(bào)告基本的數(shù)字都存在錯(cuò)誤,報(bào)表勾稽關(guān)系不正確,一些內(nèi)容甚至前后矛盾。這些都是缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的表現(xiàn),外資審計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做到不出審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題;同時(shí)調(diào)整對(duì)外資審計(jì)處室、人員的考核機(jī)制,使其能積極認(rèn)真的進(jìn)行外資審計(jì)工作,有效降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

    2.規(guī)范審計(jì)程序。國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)具有公證審計(jì)的一面,和社會(huì)審計(jì)有相似之處,即擁有自己一套較完善的審計(jì)程序《世界銀行貸款項(xiàng)目審計(jì)操作指南》及各種國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)相關(guān)規(guī)范,其中尤其是《世界銀行貸款項(xiàng)目審計(jì)操作指南》對(duì)貸款審計(jì)從審前準(zhǔn)備階段開始到最終審計(jì)報(bào)告的出具等階段應(yīng)該履行的審計(jì)程序都做出了詳細(xì)的規(guī)定。如果審計(jì)人員按照相應(yīng)的審計(jì)程序及規(guī)定進(jìn)行審計(jì),則一定能有效地降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可以適當(dāng)減輕審計(jì)人員責(zé)任,畢竟審計(jì)人員已經(jīng)認(rèn)真的履行了審計(jì)程序,盡職地開展了工作。當(dāng)然審計(jì)人員還應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,靈活創(chuàng)造性地實(shí)施審計(jì)程序,如根據(jù)審計(jì)調(diào)查的情況,有重點(diǎn)地細(xì)化審計(jì)程序,以發(fā)現(xiàn)揭露問題為目標(biāo),而非機(jī)械照搬。

    3.加強(qiáng)外聘人員的指導(dǎo)和管理。首先,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)專家的聘用和管理。前面已經(jīng)提到,國外貸援款項(xiàng)目所涉及到的行業(yè)較多,其中一些行業(yè)專業(yè)性非常強(qiáng)。在這種情況下,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)該考慮聘請(qǐng)相應(yīng)的行業(yè)技術(shù)專家作為審計(jì)組成員來參加審計(jì)工作,這樣可以有效的降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在聘請(qǐng)行業(yè)專家時(shí),審計(jì)人員應(yīng)該事先根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和審計(jì)要求,給專家制定相應(yīng)的審計(jì)工作大綱,必要時(shí)也可以讓專家提交相應(yīng)的專家技術(shù)報(bào)告,作為發(fā)表審計(jì)意見的重要依據(jù)。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員工作的指導(dǎo)管理。會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員所擅長(zhǎng)的審計(jì)業(yè)務(wù)主要是財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),那么審計(jì)組應(yīng)該著重發(fā)揮其在這方面的優(yōu)勢(shì)。對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況及舞弊的審計(jì),最好由外資審計(jì)人員自己完成。如果由于外資審計(jì)人員嚴(yán)重缺乏,項(xiàng)目執(zhí)行情況的審計(jì)也不得不交給會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員審計(jì)時(shí),則尤其需要加強(qiáng)對(duì)其培訓(xùn)指導(dǎo),幫助其轉(zhuǎn)變審計(jì)思維方式,從宏觀著眼,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題。另外,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員也有必要建立人才庫,審計(jì)時(shí)選用熟悉國外貸援款項(xiàng)目的審計(jì)人員,否則,不熟悉項(xiàng)目審計(jì)特點(diǎn),勢(shì)必不能有效地控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

    4.加強(qiáng)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理,防止上下脫節(jié)。由于國外貸援款項(xiàng)目點(diǎn)多面廣,往往授權(quán)給多個(gè)審計(jì)機(jī)關(guān),受時(shí)間精力等條件的限制,一些項(xiàng)目缺乏集中統(tǒng)一管理,缺乏交流溝通,各自為陣。項(xiàng)目的各級(jí)組織者應(yīng)該改變這一情況,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)管理,增加交流溝通。比如,可以在審前制定統(tǒng)一的審計(jì)方案,集中培訓(xùn),形成統(tǒng)一明確的目標(biāo)和清晰的審計(jì)思路;在審計(jì)過程中加大對(duì)各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)檢查力度,增加國外貸援款項(xiàng)目審計(jì)的深度和力度,擴(kuò)大審計(jì)成果;在審計(jì)報(bào)告階段認(rèn)真仔細(xì)復(fù)核審計(jì)報(bào)告,對(duì)存在疑問和不清晰的地方及時(shí)溝通及時(shí)修改;審計(jì)后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短等。