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央行事后監(jiān)督工作標(biāo)準(zhǔn)化管理初探

2010-01-25 09:43 來源:劉琳

  央行的事后監(jiān)督中心作為人民銀行內(nèi)部的監(jiān)督職能部門,是為防范資金風(fēng)險、完善內(nèi)部監(jiān)督控制而設(shè)立的,它負(fù)責(zé)對會計(營業(yè))、國庫、發(fā)行等部門的會計核算進(jìn)行獨(dú)立的非現(xiàn)場監(jiān)督。為更好地發(fā)揮其防范資金風(fēng)險、強(qiáng)化會計監(jiān)督職能,事后監(jiān)督工作有必要在管理制度和監(jiān)督系統(tǒng)等方面實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

  一、事后監(jiān)督工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的優(yōu)越性

  (一)有利于做到監(jiān)督及時、監(jiān)督到位。

  事后監(jiān)督不同于其他內(nèi)控部門,他需要每日對前臺業(yè)務(wù)進(jìn)行及時監(jiān)督,除了對會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、及時監(jiān)督外,還要對涉及資金的風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核、分析。標(biāo)準(zhǔn)化管理使監(jiān)督工作更具針對性,克服監(jiān)督中存在的一些盲目、低效,有利于更好發(fā)揮事后監(jiān)督在央行風(fēng)險防范體系中的“預(yù)警”作用。

  (二)有利于適應(yīng)會計核算體系變化,提高會計核算水平。

  由于事后監(jiān)督工作專業(yè)性強(qiáng),范圍廣,會計核算業(yè)務(wù)變化較快,目前,正在建設(shè)和試點(diǎn)中的會計集中核算和國庫會計核算的全國數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)需要對監(jiān)督工作進(jìn)一步延伸,建立以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的操作控制和風(fēng)險監(jiān)督系統(tǒng)。因此,事后監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)化管理已成為會計核算發(fā)展的必然趨勢。針對當(dāng)前事后監(jiān)督工作存在的問題,建立自上而下的事后監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部管理制度和操作流程,及時出臺與數(shù)據(jù)大集中系統(tǒng)相配套的監(jiān)督操作規(guī)程和實(shí)施細(xì)則;完善現(xiàn)有事后監(jiān)督系統(tǒng)的不足;改變當(dāng)前各自為政、監(jiān)督工作缺乏規(guī)范性的局面;減少各行自定規(guī)章、自行開發(fā)監(jiān)督程序帶來的重復(fù)勞動和資源浪費(fèi),提高事后監(jiān)督的有序性、規(guī)范性和完整性,提高會計核算水平。

  二、當(dāng)前央行事后監(jiān)督工作中存在的主要問題

 。ㄒ唬┍O(jiān)督工作缺乏規(guī)范性。

  現(xiàn)行事后監(jiān)督中心的管理體制是:各級行事后監(jiān)督中心直接對主管行長負(fù)責(zé),不實(shí)行垂直管理,只接受上級行會計、支付結(jié)算、國庫和貨幣金銀等部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和同級內(nèi)審部門的監(jiān)督檢查。形成各分支行事后監(jiān)督部門,在監(jiān)督模式、監(jiān)督流程、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)等方面不盡相同,各自為政,工作缺乏規(guī)范性。

 。ǘ┍O(jiān)督手段和方式有待完善。

  首先,在“全面復(fù)核”的監(jiān)督模式下,業(yè)務(wù)監(jiān)督過于片面,對風(fēng)險較為集中的重點(diǎn)部位和環(huán)節(jié)缺乏針對性。其次,電算化發(fā)展滯后于業(yè)務(wù)部門弱化了監(jiān)督質(zhì)量。目前事后監(jiān)督只對會計集中核算業(yè)務(wù)采用計算機(jī)監(jiān)督;對國庫、貨幣金銀等部門會計核算業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督仍采取人工監(jiān)督的方式。中央銀行會計核算系統(tǒng)開發(fā)并升級的相應(yīng)的事后監(jiān)督系統(tǒng)注重業(yè)務(wù)的復(fù)核功能而缺少風(fēng)險預(yù)警監(jiān)督模塊、科學(xué)的分析方式和監(jiān)控手段。對一些制度的執(zhí)行和關(guān)鍵性的風(fēng)險,過于依賴監(jiān)督人員的個人能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),一定程度上影響了監(jiān)督質(zhì)量和風(fēng)險防范效果。

  (三)制度建設(shè)存在軟肋。

  總行制訂下發(fā)的《中國人民銀行會計事后監(jiān)督辦法》、《中國人民銀行國庫事后監(jiān)督辦法》和《中國人民銀行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》屬于指導(dǎo)性文件,原則性強(qiáng),具體實(shí)施條例由各分支行事后監(jiān)督部門自行制訂。其結(jié)果是局限于業(yè)務(wù)方面的操作規(guī)程,在監(jiān)督的程序、步驟、方法、重點(diǎn)等方面各行其是,標(biāo)準(zhǔn)不一,缺少普遍的指導(dǎo)意義;且處于監(jiān)督工作的重心位置的監(jiān)督結(jié)果處理與運(yùn)用方面卻被忽視,監(jiān)督整改缺乏落實(shí)依據(jù),監(jiān)督效力打折扣。例如,事后監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題如何整改未有統(tǒng)一的規(guī)定與具體的模式;事后監(jiān)督工作缺乏系統(tǒng)全面的規(guī)章制度和規(guī)范的操作流程;缺乏對事后監(jiān)督工作業(yè)績的統(tǒng)一評價體系,不利于事后監(jiān)督工作的統(tǒng)一化、規(guī)范化,影響了事后監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。

  (四)監(jiān)督隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)缺位。

  在會計、國庫業(yè)務(wù)不斷升級,相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)有效銜接的今天,事后監(jiān)督因隸屬本級行,缺乏上級行統(tǒng)一、有針對性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在未經(jīng)培訓(xùn)、不了解新的業(yè)務(wù)流程、缺乏必要的與之配套辦法的情況下,往往出現(xiàn)被監(jiān)督者“指導(dǎo)”監(jiān)督者的現(xiàn)象;有效識別和防范業(yè)務(wù)的風(fēng)險點(diǎn),依然需要在日常工作中慢慢摸索,出現(xiàn)監(jiān)督工作滯后于不斷變化的各類會計核算業(yè)務(wù)。

  三、央行事后監(jiān)督工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的建議及設(shè)想

 。ㄒ唬┕芾碇贫葮(biāo)準(zhǔn)化。

  建議總行建立獨(dú)立的事后監(jiān)督部門,實(shí)行垂直管理,統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)事后監(jiān)督工作;著力解決事后監(jiān)督部門請示無門、反映無果、培訓(xùn)無望、交流太難等問題。同時,建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)控制度、標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)化的風(fēng)險評估辦法。標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制制度主要包括:事后監(jiān)督部門職責(zé)、監(jiān)督范圍、監(jiān)督重點(diǎn)、人員配置、崗位職責(zé)及管理權(quán)限;標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程主要包括風(fēng)險分類、監(jiān)督內(nèi)容、審核依據(jù)、審核方法、監(jiān)督步驟等內(nèi)容;標(biāo)準(zhǔn)化的風(fēng)險評估辦法包括事后監(jiān)督防范風(fēng)險的職能,針對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,明確差錯分析的方法和要點(diǎn),監(jiān)督情況的反饋和整改等內(nèi)容,使監(jiān)督人員在從事業(yè)務(wù)監(jiān)督時有據(jù)可依,既有利于規(guī)范事后監(jiān)督人員的監(jiān)督行為,也有利于監(jiān)督意見得到落實(shí),強(qiáng)化風(fēng)險控制。

 。ǘ┍O(jiān)督系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。

  建議總行開發(fā)一套與支付系統(tǒng)、ABS會計集中核算系統(tǒng)、TBS國庫系統(tǒng)、貨幣金銀管理系統(tǒng)及相關(guān)系統(tǒng)相配套的事后監(jiān)督綜合系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)重要資金關(guān)口的重點(diǎn)防范和重點(diǎn)監(jiān)督,減少人為操作風(fēng)險,將會計核算業(yè)務(wù)中的重要指標(biāo)、重大事項(xiàng)進(jìn)行設(shè)定,自動監(jiān)測,增強(qiáng)會計核算重點(diǎn)風(fēng)險部位監(jiān)督的功能。重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個方面:

  一是增強(qiáng)采集比對功能。通過該系統(tǒng)與各個核算系統(tǒng)對接,準(zhǔn)確、快捷地采集有關(guān)核算信息,通過與原始信息進(jìn)行比對,用計算機(jī)配對替換手工勾對,運(yùn)用憑證影像處理信息技術(shù),查詢核對憑證要素和印章,實(shí)現(xiàn)及時、高效監(jiān)督。

  二是增強(qiáng)同步監(jiān)督功能。對重要系統(tǒng)參數(shù)的變更、大額資金轉(zhuǎn)出等易發(fā)生風(fēng)險的環(huán)節(jié),增加事后監(jiān)督認(rèn)證功能。

  三是增強(qiáng)報表核對功能。系統(tǒng)能自動進(jìn)行賬表核對,對一些會計科目使用的規(guī)范性進(jìn)行審查,并自動加以提示,以提高事后監(jiān)督工作的效率。

  四是增強(qiáng)統(tǒng)計分析功能。系統(tǒng)能對業(yè)務(wù)量、差錯進(jìn)行分類統(tǒng)計,同時事后監(jiān)督系統(tǒng)還應(yīng)是一個相對開放的系統(tǒng),能夠?yàn)槠渌O(jiān)督部門提供數(shù)據(jù)共享。

  五是增強(qiáng)內(nèi)控制度檢索功能。存儲會計核算和事后監(jiān)督的相關(guān)文件,并及時更新,便于事后監(jiān)督人員檢索,達(dá)到事后監(jiān)督防控風(fēng)險的目的。

責(zé)任編輯:鬼谷子