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用友新建套賬時的注意事項

來源: 編輯: 2009/05/13 15:31:55  字體:

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  拿到一套軟件之后,不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該對軟件的使用細則有一套清晰的了解,應了解該財務軟件的運作流程。然后,按下列程序進行套賬的初始化操作。

  1.在用友財務軟件中,首先應該以管理員的身份新建套賬,建賬之后不應先去初始化期初余額,更重要的工作是進行財務分工。對于身兼數(shù)職的:最好也能將憑證的錄入與審核計賬相分離,以便交叉監(jiān)督。最常見的財務分工方式是分成四人:系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記賬員。在以后的使用中,應該按賬務核算的分工以不同的身份登錄財務軟件。

  2.進行科目設置。在財務分工之后,接著應查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要,如果不夠,還應該添加相關的科目。比如,在核算增值稅的過程中,很明顯地需要“應交增值稅”二級科目甚至三級科目,但你在系統(tǒng)提供的會計科目中不能找到,此時應進入“會計科目”模塊,進行科目的添加工作,在添加的過程中,應該注意對科目編碼的設置。如果是二級科目,該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的代碼。應該知道的是,用友財務軟件對科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的,如果科目編碼設置錯誤的話,后患無窮!而且,科目只要設定好了,以后核算中想將之刪掉都不行。

  3.進行期初余額的設定。如果你新建套賬的啟用日期是在年份中間,在錄入期初余額時,不能在“年初余額”欄目中輸入,這樣做是徒勞的。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時,一定要注意數(shù)據(jù)的準確性,因為,這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時,你是無論如何也不可能去修改的。

責任編輯:zoe
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