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備考信息
在錄入內(nèi)容時,有時要避免重復錄入,如果邊輸入邊查找已經(jīng)錄入的是否有重復,這樣會非常麻煩。數(shù)據(jù)有效性恰好能解決這個問題。如果是對已錄入完畢的數(shù)據(jù)表尋找重復錄入的內(nèi)容,可以用條件格式來設置。
【例】 如圖1所示,在用戶檔案中,如果名子重復且地址重復,則視為重復錄入,并填充紅色背景。
圖1
操作步驟
(1)選取A:C列(從A列選起),輸入公式:
“=AND(COUNTIF($A:$A,$A1)>=2,COUNTIF($B:$B,$B1)>=2)”,如圖2所示。
圖2
(2)設置背景色為紅色,結(jié)果如圖3所示。
圖3
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