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備考信息
【概念】
會計檔案是一個企業(yè)的重要檔案,是對一個企業(yè)經濟活動的記錄和反映。會計檔案管理辦法是指針對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業(yè)資料的管理而做出的相關規(guī)定。
【技巧】
辦法的結構分為三部分。
1. 首部。包括標題、制發(fā)時間和依據(jù)等內容。 標題由發(fā)文機關、事由、文種構成。 制發(fā)時間、依據(jù)一般在標題之下用括號注明。有的辦法可不用寫這一內容。
2. 正文。一般由依據(jù)、規(guī)定、說明這3項要素組成。 辦法中的各條規(guī)定,是辦法的主體部分,要將具體內容和措施依次逐條寫清楚。
3. 結尾。一般是注明實施的日期和實施細節(jié)。 會計檔案管理辦法要涵蓋會計檔案管理的各個環(huán)節(jié),如會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、編研及鑒定銷毀等。
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