工行江西萍鄉(xiāng)分行為進(jìn)一步加強(qiáng)印章使用管理，根據(jù)總行《關(guān)于行政印章管理與使用檢查情況的通報(bào)》和《關(guān)于加強(qiáng)信貸業(yè)務(wù)印章管理的通知》文件要求，特對(duì)該行行政印章和個(gè)貸合同專用章的管理和使用提出工作要求，防范用章用印操作風(fēng)險(xiǎn)。

　　一是認(rèn)真執(zhí)行行政印章授權(quán)審批制度，健全印章使用簽批流程，堅(jiān)持雙人簽批、雙人雙鎖管理、雙人用印、全程監(jiān)印。

　　二是加強(qiáng)對(duì)合同、保函等涉及我行重要權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)的用印管理，嚴(yán)把法律審查關(guān)。

　　三是強(qiáng)化對(duì)行政印章使用與管理情況的監(jiān)督檢查。辦公室負(fù)責(zé)本級(jí)行及所轄分支機(jī)構(gòu)行政印章及個(gè)人信貸業(yè)務(wù)合同專用章的常規(guī)檢查工作。信貸管理部門要將個(gè)人信貸業(yè)務(wù)合同專用章管理作為信貸作業(yè)監(jiān)督檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。原則上每年組織檢查一次，重點(diǎn)檢查用印事項(xiàng)的合規(guī)合法性及用印審批制度、管理制度落實(shí)等情況。

　　四是規(guī)范用印審批單填寫事項(xiàng)。在行政印章紙質(zhì)用印審批和個(gè)貸專用章用印審批時(shí)，除公文之外的所有用印事項(xiàng)，必須由經(jīng)辦人員提出用印申請(qǐng)，詳細(xì)填寫用印審批單。

　　五是嚴(yán)格個(gè)人信貸業(yè)務(wù)合同專用章的使用范圍。個(gè)人信貸業(yè)務(wù)合同專用章用于個(gè)人信貸業(yè)務(wù)中涉及的各類制式合同和協(xié)議文本，以及地方政府部門專用的抵押合同或其他制式合同文本。個(gè)人信貸業(yè)務(wù)中，政府部門或外部機(jī)構(gòu)要求必須加蓋行章的，則可予以加蓋，用印范圍主要包括：授權(quán)委托書(shū)、政府權(quán)屬部門制定的申請(qǐng)審批表等資料。

　　六是在使用電子用印審批時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)Notes ID的安全管理，有效落實(shí)用印各環(huán)節(jié)人員權(quán)責(zé)。Notes ID必須由本人妥善保管，不得多人混用，用戶口令要定期更新。

　　七是加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)，在人員變動(dòng)的情況下，及時(shí)更新特殊崗位人員配置、簽批人權(quán)限依據(jù)等參數(shù)，在線申請(qǐng)省行審批，確保系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。