工程施工項目,是施工企業(yè)獲取經(jīng)濟效益的源泉,也是施工企業(yè)賴以生存及發(fā)展的根本。隨著社會主義經(jīng)濟的迅速發(fā)展,施工企業(yè)市場的對外開放,施工企業(yè)的市場經(jīng)濟競爭越來越激烈。從最近幾年來看,由于市場機制不夠完善,招投標價格偏低,投標低位競爭現(xiàn)象越來越突出,許多施工企業(yè)為保本中標,致使企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,所以在這種情況下,施工企業(yè)要想使企業(yè)價值最大化(股東權(quán)益最大化),就必須加強項目管理,努力降低成本,提高經(jīng)濟效益。本文針對當前施工企業(yè)項目成本管理問題,談?wù)劥譁\的看法。
一、施工企業(yè)項目成本管理是個長期的控制管理過程
。ㄒ唬┣捌跍蕚潆A段的成本控制
1.做好投標工作。在投標階段,成本管理工作主要是對施工項目進行評估、設(shè)計、現(xiàn)場勘察、標底編制等,在對項目進行評估時,施工企業(yè)應成立評估組,對施工項目當?shù)厍闆r進行大量的市場調(diào)查,也可以根據(jù)以前施工條件、結(jié)構(gòu)相似的工程,對該項目評估,再結(jié)合業(yè)主設(shè)計圖紙,做好施工預算,爭取合理性中標。
2.施工項目在施工準備階段的工作。項目中標開工前,施工企業(yè)應根據(jù)中標額及當?shù)厥袌霾牧蟽r格、人工費、機械使用費等進行全面細致的了解,調(diào)整預算成本,然后對預算成本進行分解,確定該項目的責任成本及目標利潤。一是根據(jù)設(shè)計單位圖紙和技術(shù)資料對施工工期、施工組織設(shè)計、機械設(shè)備、人力資源等進行認真分析研究,以優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學合理可行的責任預算創(chuàng)造條件;二是工程物資部門對施工材料、設(shè)備的購貨單,進行全面市場調(diào)查,貨比三家,在此基礎(chǔ)上,制定內(nèi)部的材料設(shè)備定額,由財務(wù)部門、預算部門計算出各分部分項工程的責任預算;三是以分部分項工程實物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊和班組的分工進行分解,形成各部門、施工隊和班組的責任成本,為以后的成本控制做好準備;四是選擇實力強大的勞務(wù)隊。當本企業(yè)因施工的需要,在不違反經(jīng)濟合同法的情況下,可以聘請地方實力強大的勞務(wù)隊,提高工程質(zhì)量、加快工期,降低工程成本;五是加強工程合同的簽定及管理。工程合同的草擬、簽訂必須符合經(jīng)濟合同法的有關(guān)規(guī)定,合同金額應嚴格控制在標底及目標成本范圍內(nèi)。
。ǘ┦┕み^程階段的項目成本控制
降低成本,必須要開源節(jié)流,只開源不節(jié)流或只節(jié)流不開源,都不能達到降低成本的目的,在施工階段控制成本主要通過以下幾個方面。
1.材料費控制。材料的購置要按施工準備階段計劃進行,不僅要有金額控制計劃,而且要有數(shù)量控制計劃,防止超耗和損失,防止領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員盲目購入材料造成積壓。對材料的采購、運輸、收發(fā)、保管工作要進行改進,嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,減少材料的購置成本、儲存成本、缺貨成本,合理安置現(xiàn)場,減少避免材料的二次搬運。
2.人工費控制。改善人力資源結(jié)構(gòu),合理組織,減少窩工浪費;對臺班組實行工資包干制,多勞多得,杜絕出工不出力,壓縮非生產(chǎn)性費用的開支;加強技術(shù)教育和培訓工作,培養(yǎng)及配備一專多能的人才,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)。
3.機械使用費控制。在施工過程中機械使用費的控制應當注意以下幾個方面:一是油料消耗的控制,實際工作中,可以根據(jù)機械現(xiàn)有情況確定綜合油耗指標,再根據(jù)當日需要完成的實際工作量供給油燃料費,不宜以臺班定額核算供油料,從而控制油燃料耗用成本;二是機械修理費的控制,要有效地控制機械修理費用,首先從提高機械操作人員的技術(shù)素質(zhì)抓起,按規(guī)定操作,修理機械時,必須要進行市場調(diào)查,多方比較后選定修理廠家,確定修理價格;三是要充分發(fā)揮自有生產(chǎn)機械、車輛的作用,搞好機械設(shè)備的保養(yǎng)和修理工作,提高機械的完好率和使用率;四是對外出租機械和從外租入機械要合理安排,簽訂好租賃合同,提高設(shè)備利用率。
4.施工進度成本的控制。工期管理是成本管理的重要的環(huán)節(jié),工程成本在規(guī)定范圍內(nèi)是隨著工期的變化而變化的,所以在施工階段要進行成本—工期優(yōu)化考慮,以達到降低成本,提高效益目標?偣て谶^長,不利于投資效益的發(fā)揮,相反總工期過短,會使施工企業(yè)疲于應付,引起人力、物力、財力的短期大量投入,從而導致市場價格攀升,致使施工成本增加。總之,施工企業(yè)應在合理的工程總工期條件下,根據(jù)工程項目的施工特點來安排施工進度,既要保證工程如期完工,又要能保證資金合理運作,這是施工企業(yè)必須做好的一項重要工作。
5.工程質(zhì)量成本控制。工程質(zhì)量成本是為保證和提高工程質(zhì)量而支出的一切費用,以及未達到質(zhì)量標準而發(fā)生的一切質(zhì)量事故損失費用之和。工程質(zhì)量成本主要包含兩個方面,一是工程質(zhì)量保證成本,二是工程質(zhì)量事故成本,一般來說,質(zhì)量保證成本與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,即工程質(zhì)量水平越高,質(zhì)量事故成本就越低。施工企業(yè)追求的是高質(zhì)量低成本的最佳工程質(zhì)量成本目標。
6.做好工程項目變更、索賠工作。任何項目在實際生產(chǎn)中,都會遇到設(shè)計變更、產(chǎn)值增減、合同差異等問題,項目管理人員要充分利用合同條款,在這些事項一旦發(fā)生時,及時與監(jiān)理或業(yè)主簽訂手續(xù),取得索賠,這是項目管理的一項重要工作,直接關(guān)系到項目效益的好壞,項目中對設(shè)計變更、產(chǎn)值增加等事項要及時辦理簽認,以便項目取得變更收入,提高效益。
7.進行成本差異分析。每月、每季度要對該完工的分項項目的預算成本與實際成本進行分析,對項目盈虧進行分析,以便科學、合理地對施工項目進行管理。
(三)施工竣工結(jié)算階段的成本控制
1.施工現(xiàn)場的處理。工程施工完畢,必須對施工現(xiàn)場進行妥善處理。施工設(shè)備的遣返,人員的退場,報廢及剩余的低值易耗品、材料評估處理。能用到下個工程的,應物盡其用。
2.與業(yè)主進行的竣工決算。工程、財務(wù)、預算部門要根據(jù)平時搜集的資料及上報的各種材料,依據(jù)合同對變更的部分加大追索力度,對欠付的工程尾款追收要及時,以減少公關(guān)費、差旅費等,盡可能增加收入,減少成本,創(chuàng)增效益。
3.與聘用的勞務(wù)隊結(jié)算。施工項目應根據(jù)平時的工程量記錄,認真審核實際工作量,根據(jù)合同,核算金額,嚴格報批,結(jié)算金額應嚴格控制在標底及目標成本范圍內(nèi)。
二、建立健全獎懲激勵考核制度
為了增強責任成本考核的嚴肅性、公正性和有效性,應建立嚴格的責任成本考核獎懲制度,使責任成本考核制度化、經(jīng);。激勵是考核的延伸,根據(jù)責任成本預算的完成情況,進行必要的獎懲,其目的是調(diào)動人們的積極性和創(chuàng)造性。責任成本的激勵表現(xiàn)在事前、事中和事后。事前激勵主要是在責任成本預算制定階段,為各責任中心確定先進合理的成本降低目標,起到目標激勵作用;事中激勵主要是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中根據(jù)各責任中心反饋的信息及時給予獎懲。激勵的手段包括精神獎勵和物質(zhì)獎勵,這兩個方面互相配合,缺一不可。對于未能完成責任成本預算,實際績效不理想的單位,應給予必要的經(jīng)濟處罰。
建立權(quán)責利相結(jié)合的獎勵考核機制,是促進施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動力,獎懲要及時兌現(xiàn),不能延期兌現(xiàn),該獎多少或罰多少,應不折不扣地按合同進行,從而使成本管理的好壞真正同個人的切身利益緊密結(jié)合起來,只有這樣,成本管理才能管住管好。
可見,施工項目成本控制是一項復雜的系統(tǒng)的工程。施工企業(yè)在整個施工過程中從投標到竣工,以及最后獎罰制度,各個環(huán)節(jié),各個階段緊密相連,相互聯(lián)系,缺一不可。施工企業(yè)在整個施工過程要因地制宜,靈活地對項目成本進行控制, 以“增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支”,按質(zhì)按期完成施工任務(wù),從而使施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益得到提高,達到企業(yè)價值的最大化。