一、 會計科目設置必須符合會計制度的要求
眾所周知,使用何種會計制度是由本單位所處行業(yè)性質(zhì)或核算的內(nèi)容決定的,是企業(yè),就必須使用企業(yè)會計制度;是行政單位,就必須使用行政單位會計制度;是事業(yè)單位就必須使用事業(yè)單位會計制度�;蚴呛怂愕捻椖績�(nèi)容是基本建設類的,那就應該使用建設單位會計制度等。即每一個會計主體都必須按照國家財政部統(tǒng)一制定的各項制度的規(guī)定和要求,選定適合于本單位的會計制度,而且會計制度確定后,在設立賬套選擇會計科目時,一級會計科目不得隨意增減。也就是要遵循會計科目設置的統(tǒng)一性,有的單位隨意設置一級科目,或是把一級科目變?yōu)槎壙颇慷际遣辉试S的。
二、會計科目設置必須符合本單位經(jīng)濟管理的要求
有的財務人員在會計科目的設置上隨意性很大,有的科目設置的別人看不懂,只有自己明白,有的科目設置的又過于簡化,滿足不了本單位領導或是上級部門的要求,每天忙于翻傳票找數(shù)字,這些都說明在科目設置和使用上不規(guī)范,不合理。會計科目的設置既要符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,又要滿足會計主體即本單位、本行業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理的需要,即財務工作必須緊緊圍繞經(jīng)濟管理服務。國家制定會計準則和統(tǒng)一的會計制度,就是為了規(guī)范各會計主體的會計核算并按照統(tǒng)一要求提供會計信息,以滿足國家宏觀經(jīng)濟管理的要求。為此,各單位一方面必須按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計科目,另一方面,作為會計主體的本單位,會計制度允許其根據(jù)其內(nèi)部管理的不同需要靈活掌握,自行增加、減少或合并某些會計科目。例如,各單位可以根據(jù)本單位特點或管理要求,選擇資產(chǎn)類科目、負債類科目、所有者權益類科目,或成本類科目、損益類科目。在往來賬的設置上,業(yè)務量大的單位二類科目可以分幾大類,然后三級科目再按單位設置。相反,如果業(yè)務量不大的單位,可在一級科目下直接設置單位的二級科目。在材料科目的設置上,可以根據(jù)材料的種類、數(shù)量以及價格的高低等管理上的要求,設置一個會計科目反映多種材料,也可以設置多個會計科目進行反映。
另外,在設置會計科目時,更要考慮和滿足上級部門、財政部門或稅務部門的報表要求,重點要滿足年終報表的要求。當填報各種報表時,盡量從單位報表上直接查找填報,否則當單位領導或有關部門需要有關數(shù)據(jù)時,現(xiàn)翻賬本,查傳票,會加大財務人員的工作量,也影響到了財務人員的工作效率。
三、 會計科目設置必須內(nèi)容明確、講求實用、繁簡適宜、簡單明了
日常財務檢查經(jīng)常發(fā)現(xiàn),有的單位科目設置過于簡單,需要有關數(shù)據(jù)時,表上賬上找不到,現(xiàn)查會計傳票,因此滿足不了工作上的需要。有的單位科目設置又過于繁雜,科目級次達到了六七級,也同樣給工作帶來了不便。所以會計科目的設置,內(nèi)容上要本著清晰準確、講求實用、繁簡適宜、簡單明了的原則。只要科目簡明扼要,內(nèi)容確切,含義清楚即可。既滿足制度和管理上的需要,又要避免過于繁雜,增加無為勞動。
四、會計科目設置必須保持相對穩(wěn)定
為了便于在不同時期分析比較會計核算指標和在一定范圍內(nèi)匯總核算指標,對會計科目的設置既要適應經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展的需要,對長年不用或零余額的明細科目,該合并的合并,該撤消的就撤消,但對一級科目或?qū)Ρ締挝缓苤匾拿骷毧颇客瑫r又要保持相對穩(wěn)定,不能經(jīng)常變動會計科目的名稱、內(nèi)容、數(shù)量,以便在一定時間和范圍內(nèi)綜合匯總和在不同時期對比分析其所提供的核算指標,以使核算指標保持可比性。