問題已解決

可以把二級和三級明細(xì)科目設(shè)置成一樣的嗎?我們是物業(yè)公司,兩個小區(qū)的電費(fèi)都是一起核算的,科目是其他應(yīng)付款-電費(fèi),現(xiàn)在需要把這AB兩個小區(qū)分開核算,我現(xiàn)在需要在其他應(yīng)付款-電費(fèi)這個二級下面增加三級科目,現(xiàn)在增加的話發(fā)現(xiàn)之前所有的這個科目的賬就變成新增加的第一個三級科目了,我現(xiàn)在能不能把第一個三級科目寫成其他應(yīng)付款-電費(fèi)-電費(fèi),然后第二個寫其他應(yīng)付款-電費(fèi)-A小區(qū),這樣的話以前的賬就會變成第一個三級科目,然后現(xiàn)在開始我就按三級科目AB小區(qū)分開做賬?

84784957| 提問時(shí)間:02/18 15:11
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果粒老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計(jì)師
不建議將二級和三級明細(xì)科目設(shè)置成一樣的。在您的情況下,為了分開核算A、B兩個小區(qū)的電費(fèi),您可以在“其他應(yīng)付款-電費(fèi)”這個二級科目下,增加兩個具體的三級科目來區(qū)分,如“其他應(yīng)付款-電費(fèi)-A小區(qū)”和“其他應(yīng)付款-電費(fèi)-B小區(qū)”。
02/18 15:12
84784957
02/18 16:09
因?yàn)橹暗馁~都在一起,我現(xiàn)在在二級科目下設(shè)置三級科目,之前所有做過的賬都會變成新設(shè)的這個三級科目,那像這種情況應(yīng)該怎么處理好?
果粒老師
02/18 16:20
針對您提到的在二級科目下設(shè)置三級科目后,之前所有做過的賬都會變成新設(shè)的三級科目的問題,建議采取以下處理步驟: 1. 確認(rèn)當(dāng)前賬務(wù)狀態(tài):首先,需要確認(rèn)當(dāng)前賬務(wù)系統(tǒng)中“其他應(yīng)付款-電費(fèi)”二級科目的余額和明細(xì)情況。這有助于了解需要調(diào)整的歷史賬務(wù)規(guī)模。 2. 創(chuàng)建新的三級科目:在“其他應(yīng)付款-電費(fèi)”二級科目下,按照實(shí)際需求創(chuàng)建新的三級科目,如“其他應(yīng)付款-電費(fèi)-A小區(qū)”和“其他應(yīng)付款-電費(fèi)-B小區(qū)”。 3. 調(diào)整歷史賬務(wù): ? 如果財(cái)務(wù)軟件或ERP系統(tǒng)支持,可以通過賬務(wù)調(diào)整功能,將歷史賬務(wù)中能夠明確歸屬到A小區(qū)或B小區(qū)的電費(fèi)分別調(diào)整到對應(yīng)的三級科目中。 ? 如果系統(tǒng)不支持直接調(diào)整,可以手動創(chuàng)建調(diào)整憑證,將歷史賬務(wù)中的電費(fèi)按照歸屬分配到新的三級科目中。 4. 處理無法明確歸屬的電費(fèi):對于歷史賬務(wù)中無法明確歸屬到A小區(qū)或B小區(qū)的電費(fèi),可以暫時(shí)保留在“其他應(yīng)付款-電費(fèi)”二級科目下,或者創(chuàng)建一個新的過渡性三級科目(如“其他應(yīng)付款-電費(fèi)-未分配電費(fèi)”)來記錄這些電費(fèi)。 5. 驗(yàn)證和調(diào)整: ? 在完成賬務(wù)調(diào)整后,需要驗(yàn)證調(diào)整結(jié)果的準(zhǔn)確性??梢酝ㄟ^核對調(diào)整前后的賬務(wù)余額和明細(xì)來確保調(diào)整無誤。 ? 如果發(fā)現(xiàn)調(diào)整錯誤或遺漏,需要及時(shí)進(jìn)行更正。
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