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油費處理：通常情況下，若租賃協(xié)議中約定租賃費用包含油費 ，則無需額外處理；若未包含，一般由出差人員先行墊付，之后按照單位差旅費報銷流程，憑借合規(guī)的加油費發(fā)票進行單獨報銷，且該油費一般計入 “差旅費” 科目 。 租車相關(guān)規(guī)定： 租賃原則：需遵循 “厲行節(jié)約、保障公務(wù)、規(guī)范使用、安全高效” 等原則，優(yōu)先租賃新能源汽車 。如 2024 年底財政部發(fā)布通知，要求采購車輛租賃服務(wù)時應(yīng)當(dāng)優(yōu)先租賃使用新能源汽車，在新能源汽車可滿足需求的情況下，年度公務(wù)用車采購總量中，新能源汽車占比原則上不低于 30%，對于路線相對固定等的公務(wù)用車，原則上 100% 采購新能源汽車 。 適用情形：在現(xiàn)有公務(wù)用車無法保障集體公務(wù)出行時可租車，如執(zhí)行緊急公務(wù)、開展調(diào)研考察、承接大型活動等 。 審批流程：應(yīng)嚴格履行審批程序，通常 “一任務(wù)一審批”，單項任務(wù)租賃車輛原則上不超過三個月；租賃時間較長、車輛較多、跨省出行等特定情形，需經(jīng)特定部門審批 。 租賃渠道：一般通過政府采購網(wǎng)上商城線上執(zhí)行，或通過當(dāng)?shù)毓珓?wù)用車信息化管理平臺向指定的公車服務(wù)中心申請，由其統(tǒng)一安排 。 費用管理：需嚴格控制租車費用，不得超預(yù)算；報銷時應(yīng)憑派車單、租賃發(fā)票等相關(guān)憑證；要對租賃費用嚴格審核把關(guān) 。