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固定資產需要開入庫單的情況一般是在購置新設備，或者投資新建設，用于改善設備和設施時所需的材料，需要開入庫單。而進入費用的不需要開入庫單，這些費用大多是辦公用品、日常用品和開支，一般是發(fā)票或者收據憑證，不需要做入庫單。 庫管不懂財務，可以通過溝通詢問財務部門，來判定是否需要開入庫單。溝通后，如果財務部門認為是入庫產品，則需要庫管開入庫單，否則庫管不需要開入庫單。庫管也可以通過對購買貨物的性質、用途進行判斷，如果是用于公司固定資產的投入，則需要開入庫單；如果是用于日常辦公的耗材、用品等，則不需要開入庫單。 此外，庫管也要注意在開入庫單時，需要認真審核，確認貨物的數(shù)量、品名和質量，避免入庫的產品不符合要求。另外，庫管也需要保持良好的記錄，以便以后可以查詢有關進出貨物的信息。