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處理退貨發(fā)票的步驟一般如下： 1、首先，要開(kāi)具沖銷增值稅發(fā)票，視乎不同情況而定，有可能是增值稅普通發(fā)票，也有可能是增值稅專用發(fā)票； 2、其次，填寫必要的內(nèi)容，內(nèi)容主要包括：發(fā)票種類，發(fā)票號(hào)碼，購(gòu)買方和銷售方名稱、稅號(hào)、地址電話，開(kāi)票日期，商品名稱及規(guī)格、單位計(jì)量單位等，并且需要在備注欄注明"沖銷"； 3、最后，退票的發(fā)票代開(kāi)人應(yīng)該加蓋公章，并出具財(cái)務(wù)憑證，如果有相關(guān)單據(jù)，應(yīng)當(dāng)一并交給有關(guān)機(jī)構(gòu)審核。 拓展知識(shí)：根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)展改革委員會(huì)和國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于開(kāi)具發(fā)票及管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》（發(fā)改價(jià)格字[2013]262號(hào)）第五條規(guī)定，一般納稅人在發(fā)生發(fā)票作廢、沖紅或沖銷的情況下，應(yīng)當(dāng)及時(shí)開(kāi)具沖銷發(fā)票。具體的要求有：沖銷發(fā)票的開(kāi)具日期必須與原發(fā)票的開(kāi)具日期一致，沖紅或者沖銷的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，保證增值稅的準(zhǔn)確性和安全性，發(fā)票代開(kāi)人應(yīng)當(dāng)將沖銷發(fā)票作為一個(gè)獨(dú)立的文件檔案保存至少5年。