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首先，如果機構(gòu)支付的費用是由客戶開具的發(fā)票，那么機構(gòu)應(yīng)該在支付之前要求客戶開具發(fā)票。如果機構(gòu)已經(jīng)支付了費用而未收到發(fā)票，則應(yīng)該先致電客戶，要求其開具發(fā)票，以便機構(gòu)可以進行正常的財務(wù)核算。如果客戶不愿意開具發(fā)票，那么機構(gòu)可以采取法律措施，訴請法院，要求其開具發(fā)票并補償相關(guān)費用。另外，如果客戶沒有開具發(fā)票，機構(gòu)可以采用內(nèi)部憑證，對支出情況進行登記，以便公司的財務(wù)管理，正確的記錄支出的金額，以及其他必要的財務(wù)信息，這樣一來就可以實現(xiàn)財務(wù)的合理核算。拓展知識:為了確保財務(wù)有序管理，企業(yè)在進行財務(wù)支出時，應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定，嚴格管理財務(wù)票據(jù)，擁有可查詢的財務(wù)變更記錄和準確的發(fā)票記錄，以便及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題，最大限度地減少財務(wù)損失。