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貿(mào)易出口企業(yè)出口退稅分錄需要遵循一定的處理規(guī)則。首先，根據(jù)財政部發(fā)布的有關(guān)政策規(guī)定，只有交易中涉及的發(fā)票認證有效才可以獲得稅收優(yōu)惠；其次，對于已經(jīng)完成認證的發(fā)票，可以進行分錄處理，進行匯總分錄，把稅收優(yōu)惠科目明細分解到按不同企業(yè)納稅人形式編制的增值稅專用發(fā)票上，并生成相應(yīng)的分錄；最后，對于尚未完成匹配的發(fā)票，可以采取異動入庫的方式，完成入庫后根據(jù)發(fā)票信息，手工準備好分錄，記賬后再次進行發(fā)票核銷。 拓展知識：出口退稅分錄處理可以通過實施精細化管理，做到每一筆發(fā)票的認證后再分解成相應(yīng)的稅收優(yōu)惠科目，以及在發(fā)票匹配不完全時加以管理，這將提高企業(yè)的稅金管理精度，降低稅收優(yōu)惠的風(fēng)險。