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當一個員工報銷一張住宿費普票，卻發(fā)現(xiàn)發(fā)票上的發(fā)票號查不到的時候，可能有以下幾個情況： 1. 發(fā)票上發(fā)票號有誤，普票上的發(fā)票號可能有字母字符等不規(guī)范號碼，或者發(fā)票號與實際發(fā)票號不符。 2. 該發(fā)票號未被登記到稅務機關系統(tǒng)，即為無效發(fā)票，可能是企業(yè)發(fā)行的假票，無法報銷。 3. 發(fā)票可能經(jīng)過他人修改，發(fā)票號會被修改為其他無效號，使其無法查詢。 4. 由于財政存在數(shù)據(jù)延遲,可能需要一定的時間才能在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，需要等待一段時間后再查看是否能夠查詢到。 拓展知識：發(fā)票報銷時，如果普票發(fā)票號查不到，企業(yè)需要向稅務機關提供購買發(fā)票的憑證，稅務機關會根據(jù)征管規(guī)定認定其合法性后批準申報，確保企業(yè)正確報銷發(fā)票。