某會(huì)計(jì)師事務(wù)所的A注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)審計(jì)優(yōu)優(yōu)公司2023年財(cái)務(wù)報(bào)表,被審計(jì) 單位相關(guān)內(nèi)部控制了解情況如下,逐一判斷是否存在缺陷: (1)采購部收到經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購單后,由共職員A進(jìn)行詢價(jià)并確定供應(yīng)商,再由共職員B負(fù)責(zé)編制和發(fā)出預(yù)先連續(xù)編號(hào)的訂購單。 (2)為使采購業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)徹底分離,規(guī)定采購人員不得參與驗(yàn)收。收到供應(yīng)商發(fā)來的貨物后,必須由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記錄的人員進(jìn)行驗(yàn)收登記,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。(3)財(cái)務(wù)人員將經(jīng)批準(zhǔn)的銷售訂單、客戶簽字確認(rèn)的發(fā)運(yùn)憑單及發(fā)票所載信息相互核對(duì)無誤后,編制記賬憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后入賬。 要求:針對(duì)上述事項(xiàng),說明的(1)-(3)所述的情況,優(yōu)優(yōu)公司內(nèi)部控制是否存在缺陷. 如存在,說明理由。
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