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人力資源規(guī)劃的步驟
1.組織目標與戰(zhàn)略分析
組織的戰(zhàn)略規(guī)劃先于人力資源規(guī)劃,人力資源規(guī)劃應(yīng)該與企業(yè)的組織戰(zhàn)略相符合,按照戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,轉(zhuǎn)化為定量和定性的人力資源計劃。
2.提供人力資源信息
要想做好任何一項規(guī)劃,都必須充分地占有相關(guān)的信息。信息的質(zhì)量和數(shù)量決定著人力資源規(guī)劃的質(zhì)量。由于影響組織人力資源供給和需求的因素很多,為了能夠準確地做出預(yù)測,需要通過環(huán)境分析系統(tǒng)和員工信息系統(tǒng)收集和調(diào)查有關(guān)的各種信息。相關(guān)信息一方面來源于組織的人力資源信息系統(tǒng),另一方面來源于職務(wù)分析工作。
3.人員預(yù)測
在人力資源規(guī)劃中最為關(guān)鍵性的一環(huán)是對人力資源需求與供給的預(yù)測,預(yù)測的質(zhì)量決定著人力資源規(guī)劃的價值。
4.供需匹配
將在數(shù)量、組合、技能和技術(shù)等方面的人員供需情況進行對比,確定供需缺口。在這個環(huán)節(jié)中,重要的是確定匹配不當?shù)膯栴}發(fā)生在哪些環(huán)節(jié)。一般需要考慮以下問題:
(1)在所預(yù)測的人力資源供需之間是否存在不平衡?
(2)現(xiàn)有生產(chǎn)率發(fā)展趨勢和報酬水平對勞動力水平和成本有什么影響?
(3)在某些工作崗位和年齡層是否存在人員流失的問題?
(4)是否具有一批符合未來需要的,具有足夠潛力的管理者?
(5)是否存在關(guān)鍵能力短缺問題?
通過上述分析,企業(yè)才能制定出相應(yīng)的晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃、繼任規(guī)劃等。
5.執(zhí)行計劃與實施監(jiān)控
在確定相應(yīng)的人力資源計劃后,應(yīng)采取各種具體行動,如招聘、培訓(xùn)、調(diào)任、提拔,以及重新培訓(xùn)等,從而將方案轉(zhuǎn)化為具體計劃、目標日期、時間進度安排和資源投人等可操作的項目,并具體實施計劃,同時對計劃實施情況進行監(jiān)控。
6.評估人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃的評估包括事前的結(jié)果預(yù)期及實施后的效果評價。
(1)事前的結(jié)果預(yù)期。
(2)實施后的效果評價。
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