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對于剛踏入會計行業(yè)的新手來說,清晰了解每月工作流程和做賬先后順序是快速上手工作的關(guān)鍵。下面就為大家詳細梳理會計每月的工作內(nèi)容。
納稅申報的時間通常為每月 1 - 15 日??紤]到可能出現(xiàn)網(wǎng)絡故障、數(shù)據(jù)核對問題等突發(fā)情況,建議財務人員盡量在 10 日前完成申報工作,這樣能預留出足夠時間應對各類狀況,避免逾期申報帶來的罰款等風險。
在申報前,要提前收集、整理好各類納稅相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,比如增值稅的銷項稅額、進項稅額,企業(yè)所得稅的應納稅所得額計算數(shù)據(jù)等。
在計算繳納增值稅的同時,會計還需計提部分稅金。其中,城市維護建設稅是根據(jù)實際繳納的增值稅稅額,按照不同地區(qū)的稅率(市區(qū) 7%、縣城和鎮(zhèn) 5%、其他地區(qū) 1%)計算計提;教育費附加按增值稅稅額的 3% 計提;地方教育費附加按增值稅稅額的 2% 計提。
如今,無論是增值稅納稅申報,還是地方附加稅費申報,都可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)完成。
每個地區(qū)的稅務局官網(wǎng)都會針對當?shù)氐木W(wǎng)上申報流程發(fā)布詳細說明,新手會計可以登錄當?shù)囟悇站志W(wǎng)站,仔細查閱相關(guān)指南。
申報成功后,記得留存申報記錄,以備后續(xù)查詢和核對。
①費用憑證制作:根據(jù)員工提交的報銷單,仔細審核報銷內(nèi)容是否符合公司規(guī)定、票據(jù)是否真實有效等,然后按照會計核算要求,制作相應的費用憑證。
②銷售賬務處理:依據(jù)銷售合同,在符合收入確認條件時開具發(fā)票,并進行賬務處理。
③往來賬務處理:根據(jù)銀行回單,準確記錄企業(yè)與外部單位或個人之間的資金往來情況。
收到款項時,借記 “銀行存款”,貸記對應的往來科目;支付款項時,則做相反的會計分錄。
④成本憑證制作:結(jié)合進貨合同以及收到的購進發(fā)票,核算并記錄采購成本。
⑤打印完稅證明:完稅證明是企業(yè)繳納稅款的法定憑證。在繳納稅款后,可通過電子稅務局或辦稅服務廳打印。完稅證明能用于企業(yè)財務核算、稅務檢查等,務必妥善保管。
⑥費用計提與攤銷:每月都有一些固定的計提和攤銷業(yè)務。像固定資產(chǎn),要按照既定的折舊方法(如直線法、雙倍余額遞減法等)計提折舊;無形資產(chǎn)則按規(guī)定的期限進行攤銷;工資也要根據(jù)當月員工的出勤、績效等情況計提。這些業(yè)務能準確反映企業(yè)的成本費用,遵循權(quán)責發(fā)生制原則。
⑦憑證核對與賬務結(jié)轉(zhuǎn):完成上述各項憑證制作后,要逐項核對憑證內(nèi)容,檢查科目運用是否正確、金額計算是否準確等。
核對無誤后,進行賬務結(jié)轉(zhuǎn),將各項收入、成本、費用等科目結(jié)轉(zhuǎn)至 “本年利潤” 科目,計算當月利潤或虧損。
現(xiàn)金盤點:月底時,會計應與出納一起對庫存現(xiàn)金進行實地盤點。將盤點結(jié)果與現(xiàn)金日記賬余額進行核對,確保賬實相符。
銀行賬務核對:同時,核對企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單。對于未達賬項(如企業(yè)已收銀行未收、企業(yè)已付銀行未付等情況),要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。
將本月制作的所有記賬憑證進行整理,按照編號順序排列整齊。去除憑證上的訂書釘、回形針等金屬物,加上封面和封底,使用裝訂機裝訂成冊。裝訂后的憑證便于長期保存和查閱,也是企業(yè)財務檔案的重要組成部分。
根據(jù)賬務處理結(jié)果,編制資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。資產(chǎn)負債表反映企業(yè)在特定日期的財務狀況,展示資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的情況。
這些報表是企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的直觀體現(xiàn),為企業(yè)管理者、投資者等提供重要決策依據(jù)。
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