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構(gòu)建電子郵件聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步設(shè)想

2003-12-09 00:00 來(lái)源:金融會(huì)計(jì)

  在我撰寫(xiě)的《構(gòu)建電子郵件聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)的初步設(shè)想》一文中,設(shè)想還只是初步的 ,實(shí)行起來(lái)也有一定的困難。若進(jìn)一步設(shè)想電子郵件與電子聯(lián)行實(shí)現(xiàn)對(duì)接,電子郵件聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)將具有更為重要的現(xiàn)實(shí)意義和發(fā)展前景。下面我就如何構(gòu)建電 子郵件聯(lián)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行進(jìn)一步探討。

  一、初步設(shè)想存在的局限性。一是與現(xiàn)行人 民銀行聯(lián)行管理體制不相適應(yīng),人民銀行系統(tǒng)中心支行均開(kāi)通了電子聯(lián)行,通 過(guò)衛(wèi)星通訊網(wǎng)實(shí)現(xiàn)“天地對(duì)接”,資金到位快,如全部改用電子郵件處理聯(lián)行 業(yè)務(wù),勢(shì)必閑置電子聯(lián)行整套設(shè)備;二是通過(guò)局域網(wǎng)發(fā)送電子郵件需配置郵件 服務(wù)器,縣市支行與總行電子計(jì)算中心簡(jiǎn)稱計(jì)算中心連接存在一定的困難;三 是縣市支行與計(jì)算中心距離較遠(yuǎn),通過(guò)總行郵件服務(wù)器存取聯(lián)行信息所需時(shí)間 相對(duì)較長(zhǎng),通過(guò)電信部門的DDN數(shù)字專線,郵電費(fèi)用比較昂貴。

  二、進(jìn)一步 設(shè)想的基本思路。總行組織開(kāi)發(fā)“電子郵件與電子聯(lián)行對(duì)接接口系統(tǒng)”,將地 區(qū)范圍內(nèi)的局域網(wǎng)與全國(guó)衛(wèi)星通訊網(wǎng)對(duì)接起來(lái),實(shí)現(xiàn)電子郵件與電子聯(lián)行信息 轉(zhuǎn)換和自動(dòng)傳遞,兩者協(xié)調(diào)一致,相得益彰。在未開(kāi)通電子聯(lián)行的縣市支行簡(jiǎn) 稱縣市支行與所在地區(qū)中心支行簡(jiǎn)稱中心支行之間采用電子郵件,中心支行與 計(jì)算中心采用電子聯(lián)行發(fā)送或接收聯(lián)行信息,中心支行成為轄區(qū)內(nèi)縣市支行的 代理電子聯(lián)行站,縣市支行所有聯(lián)行往來(lái)均由代理電子聯(lián)行站自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)和接收 .在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中增加“聯(lián)行查詢查復(fù)”模塊,錄入并打印查詢查復(fù)書(shū),生 成查詢查復(fù)通訊文件,通過(guò)中心支行代理電子聯(lián)行站逐級(jí)發(fā)送至相應(yīng)行處。

  三 、進(jìn)一步設(shè)想的操作程序。在這里,設(shè)未開(kāi)通電子郵件的縣市支行為單設(shè)機(jī)構(gòu) ,地區(qū)范圍內(nèi)清算資金為“橫”向資金聯(lián)系,中心支行與計(jì)算中心清算資金為 “直”向資金聯(lián)系。首先是聯(lián)行往來(lái)賬,以不同地區(qū)單設(shè)機(jī)構(gòu)之間聯(lián)行往賬為 例,我們可采取“先橫后直”的匯劃方式,縣市支行進(jìn)行賬務(wù)處理后,經(jīng)辦員 采用電子聯(lián)行密押卡,將有關(guān)的密押要素輸入計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制密押,會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)通過(guò)接口系統(tǒng)將資金清算信息生成通訊電子郵件,通過(guò)郵件系統(tǒng)傳送給中心支行電子聯(lián)行系統(tǒng),中心支行將其轉(zhuǎn)發(fā)至計(jì)算中心,然后采取“先直后橫”的匯劃方式,由計(jì)算中心自動(dòng)接收并轉(zhuǎn)發(fā)電子支付信息給匯入行所在地區(qū)中心支行,中心支行自動(dòng)清分 信息傳送給所屬支行。聯(lián)行來(lái)賬業(yè)務(wù)處理過(guò)程相同,方向相反。上述聯(lián)行往來(lái) 賬用圖例表示:

  同樣同一地區(qū)單設(shè)機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)行往來(lái)賬也可比照辦理?h市 支行將資金清算信息生成通訊電子郵件,通過(guò)郵件系統(tǒng)傳送給本地區(qū)中心支行 電子聯(lián)行系統(tǒng),中心支行將其轉(zhuǎn)發(fā)至計(jì)算中心,計(jì)算中心自動(dòng)接收并轉(zhuǎn)發(fā)電子 支付信息給本地區(qū)中心支行,中心支行自動(dòng)清分信息傳送給轄區(qū)支行。其過(guò)程 用圖例表示:

  其次是聯(lián)行對(duì)賬。通過(guò)中心支行電子聯(lián)行系統(tǒng),縣市支行與對(duì)方 縣市支行及計(jì)算中心每日日終核對(duì)電子聯(lián)行往賬日結(jié)表、來(lái)賬日結(jié)表與當(dāng)日賬 務(wù),確保電子聯(lián)行往賬科目借、貸方發(fā)生額分別與電子清算資金往來(lái)科目貸、 借方發(fā)生額一致。每月及時(shí)與計(jì)算中心核對(duì)無(wú)誤后,將對(duì)賬單實(shí)時(shí)發(fā)送回計(jì)算 中心,切實(shí)做到按日按月及時(shí)核對(duì)。上述過(guò)程用圖例表示為:

  再次是聯(lián)行查詢 查復(fù)。縣市支行通過(guò)“聯(lián)行查詢查復(fù)”模塊錄入生成查詢查復(fù)電子郵件,中心 支行代理電子聯(lián)行小站將其發(fā)送至計(jì)算中心,計(jì)算中心自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)行處, 確保查詢查復(fù)及時(shí)、簡(jiǎn)便、快捷。

  四、進(jìn)一步設(shè)想的優(yōu)點(diǎn)。電子郵件與電子聯(lián)行實(shí)現(xiàn)對(duì)接,主要有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):一是從根本上消除手工聯(lián)行,充分發(fā)揮電 子聯(lián)行的職能作用,實(shí)現(xiàn)全國(guó)電子聯(lián)行,進(jìn)一步加快資金清算速度,提高資金 使用效率;二是降低人民銀行聯(lián)行系統(tǒng)對(duì)電信部門的依賴性,減少DDN數(shù)字專線使用頻率,節(jié)省郵電費(fèi)用;三是可代替手工采用電子聯(lián)行密押卡編押核押 ,只要錄入復(fù)核密押要素核對(duì)無(wú)誤后,計(jì)算機(jī)就能自動(dòng)生成密押,計(jì)算機(jī)根據(jù) 接收到的電子支付信息自動(dòng)復(fù)核密押,能有效防止手工編譯密押錯(cuò)誤,減少聯(lián) 行查詢查復(fù)和資金滯壓,加速資金循環(huán),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

  五、進(jìn)一步設(shè)想仍應(yīng)注意的問(wèn)題。將電子郵件與電子聯(lián)行結(jié)合仍應(yīng)特別注意從管理體制和安全內(nèi)控上加強(qiáng)內(nèi)部管理和事后監(jiān)督,確保聯(lián)行資金的安全