高�？蒲许�(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)過程。就項(xiàng)目管理而言，整個(gè)動態(tài)過程可分為計(jì)劃、立項(xiàng)、執(zhí)行與控制、結(jié)題4個(gè)階段。美國項(xiàng)目管理學(xué)會（PMI）將項(xiàng)目管理的靜態(tài)領(lǐng)域分為9大知識體系，即：范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合管理。這9大系統(tǒng)與上述4個(gè)動態(tài)管理過程一起形成了一個(gè)科研項(xiàng)目過程管理的系統(tǒng)過程。高�？蒲许�(xiàng)目管理的主要職責(zé)是制定高校科技發(fā)展規(guī)劃、科技政策、科技項(xiàng)目管理辦法，傳遞最新科技信息，負(fù)責(zé)各級各類科技項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施管理、科技成果管理與轉(zhuǎn)化等工作。

　　科研能力和科研組織管理水平反映了一所高�？茖W(xué)研究的實(shí)力，因此科研管理工作日趨重要。知識管理的理念融入到具體的高校科研管理過程將逐步得到重視。所以借鑒知識管理的理念來挖掘科研項(xiàng)目管理和科技查新的關(guān)系，并且充分應(yīng)用到科研項(xiàng)目管理和查新工作中，是一項(xiàng)十分有意義的研究。

　　1科技查新工作現(xiàn)狀

　　科技查新就是通過各種情報(bào)手段，對科研課題和科技成果的新穎性、科學(xué)性與適用性進(jìn)行綜合性客觀評價(jià)。通過查新可提高科研課題立項(xiàng)和科技成果的評價(jià)水平，避免科研工作低水平的重復(fù)，減少鑒定、評獎的失準(zhǔn)現(xiàn)象，促進(jìn)科研管理的科學(xué)化。從科研項(xiàng)目管理的角度或者說從知識管理的角度來分析，我們可以更深入地認(rèn)識科技查新工作。以河海大學(xué)科技查新中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析表明，從1999年開始科技查新項(xiàng)目逐年遞增，具體數(shù)量如圖1.每年的查新課題主要以立項(xiàng)和報(bào)獎鑒定為主，這是因?yàn)榱㈨?xiàng)和報(bào)獎鑒定是科研項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)。從查新數(shù)量的增加可初步體現(xiàn)學(xué)校科研數(shù)量的逐年提高。我們從查新項(xiàng)目數(shù)量分析，2003年查新項(xiàng)目總數(shù)量比2002年增長53%，其中校內(nèi)委托的查新項(xiàng)目30余個(gè)（校內(nèi)一些國家級重大項(xiàng)目都是到省情報(bào)所查新），校內(nèi)查新占查新總數(shù)的比例很小。一方面科研項(xiàng)目增長迅速，另一方面校內(nèi)科技查新數(shù)量較少，這與高�？蒲邪l(fā)展不相稱，反映了我�？蒲许�(xiàng)目管理和科技查新缺乏協(xié)作。

　　2科技查新與科研項(xiàng)目管理的相互關(guān)系

　　科研管理是對科學(xué)技術(shù)研究的計(jì)劃、項(xiàng)目、成果、專利、情報(bào)等信息實(shí)施管理。而科技查新歸屬科技信息部門管理，二者應(yīng)是協(xié)同一致的�？蒲泄芾硇枰�不斷地探索、創(chuàng)新、發(fā)展和對外交流合作，查新要為科研管理提供技術(shù)文獻(xiàn)資源和科技項(xiàng)目新穎性依據(jù)。科技查新主要包括科研立項(xiàng)查新和成果查新，查新為科研立項(xiàng)和成果評價(jià)提供支持。因此，科研管理和查新是協(xié)同的，并統(tǒng)一在知識管理范疇內(nèi)。

　　2.1立項(xiàng)審核工作

　　從立項(xiàng)角度看，查新工作可以避免科研工作閉門造車現(xiàn)象。例如，有些投入大量的人財(cái)物完成的科研項(xiàng)目，進(jìn)行鑒定時(shí)經(jīng)查新發(fā)現(xiàn)別人早已完成相同項(xiàng)目。通過查新也可以了解別人的相同課題研究進(jìn)展，進(jìn)而開展合作研究，利用各自的技術(shù)優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)，避免不必要的重復(fù)。從高校科研項(xiàng)目查新的目的來看，立項(xiàng)查新不是“做結(jié)論”，而只是為個(gè)人選題和專家評審提供“參考依據(jù)”。因此提倡查新人員與項(xiàng)目申報(bào)人密切合作，讓申報(bào)人掌握基本方法后，通過“自查”了解國內(nèi)外研究現(xiàn)狀后，及時(shí)調(diào)整研究方案、研究策略等。另一方面科技查新也有助于對當(dāng)前熱點(diǎn)問題的認(rèn)識和把握。因?yàn)椴樾聶C(jī)構(gòu)每天接觸的項(xiàng)目信息特別多，既有深度，也有廣度。所以科研管理部門與查新服務(wù)部門合作，運(yùn)用文獻(xiàn)調(diào)查與分析的方法，利用委托查新原始檔案材料（保密資料除外），進(jìn)行分析比較，就可以歸納出目前國內(nèi)某個(gè)行業(yè)的部分研究熱點(diǎn)。這些結(jié)果對于確定研究方向、項(xiàng)目篩選、項(xiàng)目申報(bào)和項(xiàng)目管理都是十分有價(jià)值的。

　　2.2成果鑒定報(bào)獎工作

　　科技查新充分發(fā)揮了科技情報(bào)專家和專業(yè)數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢，對成果和新項(xiàng)目進(jìn)行全面性、系統(tǒng)性和連續(xù)性的文獻(xiàn)檢索，為專家評議科技成果提供全面、準(zhǔn)確的文獻(xiàn)依據(jù)，確�？萍荚u審的準(zhǔn)確性和權(quán)威性，從而使科技查新成為科研成果鑒定和報(bào)獎中不可缺少的重要程序，成為科研質(zhì)量管理的必要環(huán)節(jié)�？萍疾樾鲁蔀榭蒲匈|(zhì)量管理的一個(gè)重要手段�？萍疾樾虏皇且豁�(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，是靠科技查新人員去完成的一項(xiàng)智力工作。如果科技查新報(bào)告的質(zhì)量沒有保證，就會誤導(dǎo)專家和科研管理人員對該科研項(xiàng)目做出錯(cuò)誤的評議和決策。因此，科技查新與科研管理部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合。

　　3科技項(xiàng)目管理與查新工作的協(xié)作

　　項(xiàng)目管理和查新都是知識管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，我們可以將查新作為科研項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)來管理，為查科研課題統(tǒng)一建檔、記錄詳細(xì)過程，這樣積累起來的資料就可以查詢、重復(fù)使用、比較和供參考借鑒。知識管理強(qiáng)調(diào)的是一種意識、服務(wù)的觀念。如定題服務(wù)，以項(xiàng)目輔助小組的形式主動提供跟蹤服務(wù)和信息增值服務(wù)。科研項(xiàng)目管理和科技查新也應(yīng)該以服務(wù)為基本出發(fā)點(diǎn)�？蒲许�(xiàng)目管理和科技查新之間的密切協(xié)作，在信息上互通有無、取長補(bǔ)短，在管理上協(xié)調(diào)一致、分工合作，在服務(wù)上相輔相成、共同提高。

　　雖然科研人員自我查新趨勢有所增強(qiáng)，但是相互協(xié)作仍然是必須的。查新專家進(jìn)行的科技檢索與自我檢索的仍然存在差距。從檢索的技巧方面看：在針對某一數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索時(shí)，往往提供專業(yè)檢索（高級檢索）和基本檢索�；�本檢索提供的檢索界面清晰，易于為一般人員掌握與使用，不提供復(fù)雜的邏輯組配檢索功能；而專業(yè)檢索則提供邏輯組配檢索等高級檢索功能，其檢索質(zhì)量和結(jié)果更加接近于事實(shí)。專業(yè)檢索人員往往還借助引文檢索、相關(guān)度等專業(yè)檢索涉及的方式來提高查全率與查準(zhǔn)率；而一般檢索人員（尤其是科研人員）則很少使用這些檢索途徑。專業(yè)檢索人員長期進(jìn)行檢索，具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，在制定檢索策略方面更加合理�；�于以上原因，其檢索質(zhì)量必然存在差異，因此更加需要科研人員與科技查新人員緊密協(xié)作。

　　科研項(xiàng)目管理和科技查新密切協(xié)作，將有利于創(chuàng)造良好的科研環(huán)境。一方面科技查新部門結(jié)合學(xué)校專業(yè)特點(diǎn)，長期關(guān)注和跟蹤一些技術(shù)和項(xiàng)目，并且定期反饋給科研項(xiàng)目管理部門，作為立項(xiàng)的參考依據(jù)；另一方面科研項(xiàng)目管理和科技查新協(xié)作，共同資助一些好的項(xiàng)目去申報(bào)和立項(xiàng)，這樣可以提高申報(bào)成功率。在每項(xiàng)科研項(xiàng)目立項(xiàng)之前經(jīng)過查新，在調(diào)查國內(nèi)外發(fā)展動態(tài)的基礎(chǔ)上，然后根據(jù)查新結(jié)果科學(xué)地進(jìn)行立項(xiàng)，就可達(dá)到事半功倍的作用。

　　協(xié)作還可以體現(xiàn)在其他方面：項(xiàng)目申報(bào)書中體現(xiàn)出查新的作用；選題立項(xiàng)后的信息咨詢服務(wù)；課題立項(xiàng)后的跟蹤服務(wù)；科研創(chuàng)新思維的協(xié)同研究；科研趨勢分析合作；信息調(diào)查反饋的合作；知識能力結(jié)構(gòu)的整合等等；還可以培養(yǎng)出一支相對固定的專門管理和服務(wù)的專家隊(duì)伍。

　　總之，把每個(gè)項(xiàng)目作為一個(gè)課題來定題跟蹤服務(wù)，科技查新與科研管理部門協(xié)同合作，可以密切情報(bào)人員與科研人員的協(xié)作意識，完善了信息跟蹤和反饋服務(wù)，可以提高科研質(zhì)量。因此，我們應(yīng)以主動意識積極建立科研管理和科技查新的協(xié)作關(guān)系。

　　4總結(jié)

　　用知識管理的觀點(diǎn)看，高�？蒲许�(xiàng)目管理和科技查新的關(guān)系是內(nèi)在的、必然的和系統(tǒng)的。如果建立一個(gè)科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，就應(yīng)該考慮到它與科技查新的系統(tǒng)關(guān)系。所以我們在工作中就應(yīng)該充分認(rèn)識和利用這些關(guān)系，來共同促進(jìn)我們的科研能力和管理水平的提高。

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