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論施工企業(yè)加強內(nèi)部審計提高審計效能

來源: 王玨瑜 編輯: 2012/08/17 08:34:24  字體:

  1明確內(nèi)部審計的地位和作用

  國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)2003年在其修訂的《內(nèi)部審計實務標準》中,將內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,其目的是為組織增加價值并提高組織的運作效率。它采取系統(tǒng)的、規(guī)范的方法來評價并改善風險管理、控制及治理程序,從而幫助組織實現(xiàn)目標。”我國內(nèi)部審計協(xié)會2003年在其頒布的《內(nèi)部審計基本準則》中,將內(nèi)部審計定義為:“內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立、客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)。”從以上定義可以看出,防弊、興利、增值是內(nèi)部審計發(fā)展不同階段的目標,其最終目標是幫助企業(yè)實現(xiàn)增加價值和改善企業(yè)經(jīng)營服務。

  1.1內(nèi)部審計的地位

  從組織模式看,內(nèi)部審計機構(gòu)的隸屬關(guān)系有三種:一是由監(jiān)事會領(lǐng)導;二是隸屬于董事會,由董事會下設審計委員會,負責監(jiān)督和指導內(nèi)部審計的工作;三是在總經(jīng)理下設置內(nèi)部審計機構(gòu)。具有獨立性和權(quán)威性。從內(nèi)部審計職權(quán)看,內(nèi)部審計接受企業(yè)高層管理的監(jiān)督與指導,并根據(jù)要求開展內(nèi)部審計活動,向企業(yè)高層管理報告有關(guān)審計情況,有利于促進改善內(nèi)部治理,從而幫助高層管理有效履行其受托管理責任,提高管理績效,具有檢查、調(diào)查取證權(quán),參與決策權(quán),建議權(quán),采取強制措施,通報批評,處理處罰權(quán)等。

  1.2內(nèi)部審計的作用

  內(nèi)部控制各組成要素是為實現(xiàn)企業(yè)預定目標所必需的條件。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督與評價內(nèi)部控制其他部分的主要力量,因而其在強化內(nèi)部控制方面發(fā)揮著不可替代的積極的作用。具體作用主要包括:(1)監(jiān)督控制作用。依據(jù)國家法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度,對企業(yè)內(nèi)部被審計單位經(jīng)濟活動的真實性,合法性進行監(jiān)督檢查,促使企業(yè)走上法制化、規(guī)范化軌道。(2)評價、參謀作用。通過審計最終形成審計結(jié)論對檢查任務完成情況,內(nèi)控制度建設及執(zhí)行情況,經(jīng)營成果,存在的問題等方面進行客觀、公正的評價,并依據(jù)有關(guān)政策、法規(guī)和公司內(nèi)控制度,提出合理化建議,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。(3)維護、增值作用。對內(nèi)控系統(tǒng)各個節(jié)點進行檢查評估,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控各個環(huán)節(jié)存在的缺陷和漏洞,分析經(jīng)營管理過程中偏差和失誤,解剖問題產(chǎn)生的主客觀原因,為完善內(nèi)部控制提供依據(jù)。對企業(yè)重點職能部門、重大資金、重要經(jīng)濟事項等進行監(jiān)督,檢查經(jīng)濟活動是否與企業(yè)經(jīng)營目標保持一致,是否取得預期效果,發(fā)現(xiàn)損害公司利益的行為,可以及時地予以糾正、制止和查處,預防、減少風險損失,以維護公司的合法權(quán)益,從而幫助和促進企業(yè)實現(xiàn)目標,增加企業(yè)價值。(4)咨詢服務作用。內(nèi)部審計利用其獨特的優(yōu)勢和專業(yè)能力,為企業(yè)內(nèi)部各部門提供咨詢、建議、協(xié)調(diào)等服務,從而不斷豐富增值型內(nèi)部審計的內(nèi)容。

  2抓住施工企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟特點,合理有效開展內(nèi)部審計

  2.1施工生產(chǎn)具有流動性、單件性,須追隨工項目跟蹤審計

  施工人員及施工機械都要隨建筑產(chǎn)品所在現(xiàn)場的不同在不同工地、不同地區(qū)的承包工程項目之間進行流動施工,或在同一工地不同單位工程之間進行移動施工。各建筑產(chǎn)品都有其特定的用途、結(jié)構(gòu)及建筑要求,都需要單獨設計,并按單件組織施工生產(chǎn),在生產(chǎn)過程從開工建設到投產(chǎn)使用,始終不可移動,具有一次性。這一特性要求內(nèi)部審計工作只有深入施工現(xiàn)場,隨著工程項目的建設跟蹤審計,才能充分發(fā)揮監(jiān)督服務職能。

  2.2施工生產(chǎn)周期長、消耗大,尤須注重期中審計與多類型審計

  建筑產(chǎn)品一般綜合性強、體積寵大、結(jié)構(gòu)復雜,加上施工生產(chǎn)受現(xiàn)場工藝及自然條件的影響,決定了其施工生產(chǎn)周期長,在整個施工過程中需要投入大量的人力、物力、財務,消耗大。由于施工生產(chǎn)周期長、消耗大,為了防止效益流失,需加大過程控制,從而決定審計工作方式不能僅停留在事后審計,而應事前、事中、事后審計相結(jié)合,實施期中審計尤為重要。同時應該針對項目具體情況有針對性地采取工程項目審計、經(jīng)濟責任審計、專項治理等不同類型審計調(diào)查。

  2.3須以單位工程為對象,采用建造合同形式進行會計核算

  施工企業(yè)在投標中標后所承建的工程項目要與建設單位簽訂建造合同,根據(jù)完工程度進行成本費用核算、收入確認,大多采用分期結(jié)算工程價款,工程完工后通過竣工工程點交、驗收方式交付給建造合同甲方驗收使用,并與甲方辦理工程價款清算。建造合同根據(jù)實際成本費用占預計總成本的比例確認完工進度,按完工百分比法確認收入、成本費用。為了反映生產(chǎn)經(jīng)營成果的真實性,項目部必須真實、準確、及時、系統(tǒng)地核算和反映實施建造合同所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務。做好建造合同成本核算的各項基礎(chǔ)工作。建立各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查制度,建立、健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄和工程量統(tǒng)計制度,制定或修訂工時、材料、費用等各項內(nèi)部消耗定額;嚴格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ);對于為完成合同實際發(fā)生的合同成本必須及時、準確地進行歸集和登記,對于為完成合同尚需發(fā)生的成本必須進行科學、合理地預計。作為內(nèi)部審計,為了考核經(jīng)營成果的真實性,就必須注重以上關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審查核實,對于生產(chǎn)建設過程中建造合同確認收益與項目實際盈虧情況存在脫節(jié)現(xiàn)象的,需要審計工作者根據(jù)項目實際情況進行損益調(diào)整重新確認經(jīng)營成果、債權(quán)債務。

  2.4務須關(guān)注分包經(jīng)營風險、勞務用工安全、規(guī)范化管理等審計內(nèi)容

  不少施工項目規(guī)模大,結(jié)構(gòu)復雜、技術(shù)難度高,難以由一個施工企業(yè)單獨完成,很多工程項目需要由一個施工企業(yè)總承包后,再分包給其他施工企業(yè)共同完成,使其施工生產(chǎn)既有總體性又有高度的協(xié)作性。為了確保整體工程質(zhì)量、安全、工期等目標要求,施工企業(yè)不僅要管理好自己的施工隊伍,同時增加了對合作商、協(xié)作商、引進勞務隊伍的管理。因此關(guān)注分包經(jīng)營風險、勞務用工安全、規(guī)范化管理等構(gòu)成內(nèi)部審計必不可少的內(nèi)容。

  3嚴格把關(guān)關(guān)鍵環(huán)節(jié),控制審計質(zhì)量,提高審計效率

  加強審計質(zhì)量控制,防范審計風險,提高審計效能,為單位領(lǐng)導進一步加強管理、科學決策提供言之有據(jù)、施之有策的報告,充分發(fā)揮內(nèi)部審計機構(gòu)的功能作用,具有重要意義。為提高審計質(zhì)量,應努力做到以下幾點。

  3.1正確運用內(nèi)部審計依據(jù)

  內(nèi)部審計依據(jù)是衡量和評價內(nèi)部審計對象的合法、合規(guī)、合理性及有效性,據(jù)以形成審計結(jié)論和審計建議的客觀標準。既包括國家法律、法規(guī)、政策等依據(jù),也包括企業(yè)單位自訂的計劃、預算、定額、合同等。審計人員在審計過程中要以與審計項目及審計目標密切相關(guān)的、適用的、具有正式書面文件形式的法律、法規(guī)、決議等為審計依據(jù),全方位、辯證地分析問題,抓住主要矛盾及問題實質(zhì),形成正確、可靠的審計結(jié)論和建議。

  3.2堅持審計程序,做到有條不紊

  主要抓好審計立項、審前調(diào)查、審計實施、審計查處、問題整改落實等各關(guān)鍵環(huán)節(jié),力求收到事半功倍的審計效果。隨著企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,工程項目的增多,審計機構(gòu)要按照重要性原則,有針對性地選擇涉及面廣影響力大、管理層和群眾高度觀注的項目進行審計立項。在實施審計前要充分做好準備工作,事先了解工程項目基本情況如:招投標情況、工程概況、組織機構(gòu)設置、人員配置、生產(chǎn)經(jīng)營概況等;制定好審計計劃、擬好審計方案,明確審計目標、審計重點、審計步驟等做到有的放矢。實施審計過程中要按照審計計劃和方案認真收集相關(guān)資料形成可靠審計證據(jù),通過實地走訪、觀察、實質(zhì)性測試等審計手段,審核內(nèi)控制度有效性,經(jīng)營成果的真實性,形成審計底稿,編寫審計報告,作出審計決定。同時出具審計報告要嚴謹細致,敘述問題,分析原因和做出結(jié)論,都必須以事實作依據(jù),不偏不倚,以提高其可信性;反映的數(shù)字必須是來源于被審計單位相關(guān)資料并經(jīng)核實無誤,以保證其真實性;處理意見引用的法律、法規(guī)必須準確無誤,以維護其嚴肅性;文字表述要準確,條理清晰,重點突出,層次分明,言簡意賅,以體現(xiàn)其藝術(shù)性;審計報告報批前要征求被審計單位意見,遵從其客觀原因分析,以體現(xiàn)其靈活性。

  3.3結(jié)合實際,靈活運用審計方法

  內(nèi)部審計是作為企業(yè)內(nèi)部加強風險管理和控制及治理的重要手段而存在和發(fā)展的,其履行職責的范圍涉及被審計單位的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面的經(jīng)濟活動及其信息載體,審計人員要根據(jù)不同的審計內(nèi)容綜合運用審核、計算、函證、監(jiān)盤、觀察、詢問、分析性復核等方法,以獲取充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù),支持審計結(jié)論和建議。同時面對審計力量薄弱和項目單位多、跨區(qū)域廣的特點,要提高審計覆蓋率,審計部門必須改變審計工作方式,要充分利用好計算機審計技術(shù),大力開展遠程審計,提高審計工作效率。

  3.4把握審計重點,突出經(jīng)濟效益

  圍繞企業(yè)價值最大化目標要求,審計工作重點從真實合法與效益并存兩方面入手,在審計過程中除了關(guān)注相關(guān)法規(guī)遵守情況及內(nèi)控制度執(zhí)行情況外,重點考察項目成本管理過程中機械設備利用效率、材料物資采購價款合理性、管服經(jīng)費責任成本落實情況、資金運轉(zhuǎn)情況、勞務協(xié)作隊伍驗工計價情況等成本效益情況,保證提高經(jīng)營活動的經(jīng)濟性和有效性,實現(xiàn)增值服務功能。

  3.5認真落實審計建議,促成審計成果轉(zhuǎn)換

  在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,隨著外部環(huán)境變化、各種風險增多、公司治理加強及內(nèi)部組織重整,內(nèi)部審計工作應立足于推動改革、完善制度、規(guī)范管理需要,在改進風險管理和完善治理結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮審查、評價及促進作用,加大對審計情況的綜合分析和信息反饋力度,對查出的問題和存在的漏洞,及時給予指正,督促整改落實,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供建設性意見。

  3.6加強審計隊伍建設,提高審計人員綜合素質(zhì)和職業(yè)道德水平

  隨著內(nèi)部審計工作由財務領(lǐng)域向經(jīng)營管理領(lǐng)域的滲透與擴展,加之生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模的擴大,及管理型隊伍模式的轉(zhuǎn)換,企業(yè)所面臨的經(jīng)營、稅務、分包、合同、財務等各種風險不同程度增加,這就要求內(nèi)部審計人員不僅要精通財務會計、審計,還要熟悉公司內(nèi)控制度、掌握驗工計價、合同、稅務等相關(guān)知識,以便更好地實施審計并為企業(yè)管理服務。內(nèi)部審計人員的構(gòu)成也應該趨向多元化,不僅要有懂財務及審計的專業(yè)人才,還應配備信息技術(shù)、管理和工程技術(shù)專門人才充實內(nèi)部審計隊伍,以適應審計領(lǐng)域日益拓展的需要,使內(nèi)部審計機構(gòu)在現(xiàn)代企業(yè)制度下發(fā)揮更大的作用。在職業(yè)道德方面,內(nèi)部審計人員應具有較高職業(yè)道德水平;具有不畏困難、敢于堅持原則、不怕得罪人的勇氣;具有較強的政治思想水平和政策水平,工作踏實,不計名利,不計得失的情操;具有較強的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題的能力和客觀公正、廉潔奉公的思想品質(zhì);具有較強的人際交往技能。為了達到目標要求企業(yè)應對內(nèi)部審計人員進行經(jīng)常性的職業(yè)道德和后續(xù)業(yè)務培訓,不斷提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務素質(zhì)和道德修養(yǎng),提高法律意識和責任意識,從而提高審計工作質(zhì)量。同時,要建立健全審計質(zhì)量考核激勵機制,宣傳典型,調(diào)動工作熱情,促進內(nèi)部審計事業(yè)健康發(fā)展。

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