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避免破產(chǎn):請管好你的現(xiàn)金

2009-07-21 13:57 來源:伊猛

  最近,美國面臨近百年來最大的金融風(fēng)暴,次貸危機的影響遠未結(jié)束,而在擴大加劇之中。具有158年歷史的老牌證券公司雷曼兄弟負債總額超過6000億美元,近日黯然宣布破產(chǎn),像雷曼兄弟這樣實力雄厚的公司一夜之間破產(chǎn)了,多少有些出乎人們的意料。

  企業(yè)破產(chǎn)跟現(xiàn)金有著直接的關(guān)系,從雷曼兄弟公司破產(chǎn)案來看,它申請破產(chǎn)的直接原因在于現(xiàn)金流斷裂、現(xiàn)金短缺,以至無法償還到期債務(wù)。我們看到了現(xiàn)金對企業(yè)生存、運營的決定性影響,它提示我們在會計工作中任何時候都要重視企業(yè)的現(xiàn)金流。

  現(xiàn)金:經(jīng)營狀況的晴雨表

  在企業(yè)破產(chǎn)的眾多原因中,現(xiàn)金短缺是最重要、最直接的原因。當(dāng)企業(yè)債務(wù)到期,其所有資產(chǎn)不足以清償債務(wù),通過其他途徑無法籌集到清償債務(wù)的資金,又得不到債權(quán)人免除其債務(wù),破產(chǎn)只能是企業(yè)惟一的選擇了。

  從法律的角度理解,破產(chǎn)有兩層含義:一是資不抵債,企業(yè)可能還有存貨、應(yīng)收賬款和固定資產(chǎn)等資產(chǎn),但是,債務(wù)期限已經(jīng)到了,這些資產(chǎn)已經(jīng)不能抵償債務(wù),負債超過資產(chǎn),公司不能繼續(xù)生存下去。二是指雖然資產(chǎn)仍然大于負債,卻無法獲得足夠的現(xiàn)金或以債權(quán)人同意的其他方式償還到期債務(wù),企業(yè)不得不破產(chǎn)。

  可以這么說,企業(yè)一時沒有現(xiàn)金,不一定會破產(chǎn),因為它可能還不需要償還債務(wù),沒有還貸壓力,而企業(yè)破產(chǎn)一定是現(xiàn)金流出現(xiàn)了問題。

  這就是破產(chǎn)與現(xiàn)金的關(guān)系。雷曼兄弟就是因為所有手段都用上,仍無 法解決最緊迫的現(xiàn)金流問題,無法清償?shù)狡趥鶆?wù),最后只能宣布破產(chǎn)。

  要避免破產(chǎn),企業(yè)必須保證現(xiàn)金的流動性。

  現(xiàn)金安全如何判斷

  會計工作的職責(zé)是核算和監(jiān)督企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟行為,有責(zé)任對企業(yè)的現(xiàn)金狀況進行及時準確的反映。

  “春江水暖鴨先知”,會計人員如何判斷企業(yè)現(xiàn)金的安全性呢?總不能等到?jīng)]有現(xiàn)金支付了才想到現(xiàn)金流出現(xiàn)問題了,那時恐怕就晚了。

  現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)。流動性反映企業(yè)資產(chǎn)變現(xiàn)的能力。如果企業(yè)資產(chǎn)流動性很差,承擔(dān)的償債風(fēng)險就會很大。對于流動性概念的把握,必須明確:其一,現(xiàn)金的持續(xù)回流,這是現(xiàn)金產(chǎn)生的循環(huán)過程,本質(zhì)上它涉及到業(yè)務(wù)的運營過程問題。其二,確保償債的及時性,而不是在拖欠時能否補償。

  除了現(xiàn)金以外,企業(yè)流動資產(chǎn)中的應(yīng)收賬款、存貨、預(yù)付賬款和應(yīng)收票據(jù)等都是可以變現(xiàn)以用于償還債務(wù)的。它們并不能立即變成現(xiàn)金,甚至有貶值、損失的可能,所以,解決問題的辦法只能是提高這些資產(chǎn)的流動性,使這部分流動資產(chǎn)能夠更快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金。我們可以通過以下兩個方法診斷企業(yè)的現(xiàn)金狀況:其一,流動比率。它等于流動資產(chǎn)與流動負債之比,表明企業(yè)流動負債有多少流動資產(chǎn)作為償還的保證。流動比率越大,流動性越強,F(xiàn)在較為公認最理想的比率是2:1。如果小于這個比率,則要引起重視了。

  其二,速動比率。它是對流動性比率的修正。速動比率等于速動資產(chǎn)與速動負債之比。速動資產(chǎn)是從 流動資產(chǎn)中減去流動性不太強的存貨和預(yù)付費用,以及待處理固定資產(chǎn)損失后剩下的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款。

  與流動比率相比,速動比率進步之處在于剔除了流動性不太強的因素,更為接近現(xiàn)實。比較合理的狀態(tài)是1:1。如果小于這個比率,就要格外注意現(xiàn)金的安全性了。

  現(xiàn)金的會計核算

  現(xiàn)金的會計核算工作,主要依據(jù)是新《企業(yè)會計準則》、《中華人民共和國會計法》等相關(guān)法律法規(guī)。

  現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款,廣義的現(xiàn)金還包括其他符合現(xiàn)金定義的票證。從資產(chǎn)類別來看,現(xiàn)金屬于流動資產(chǎn),排在資產(chǎn)負債表資產(chǎn)列最上面一行,表明它是所有資產(chǎn)中流動性最強的資產(chǎn)。

  根據(jù)我國銀行結(jié)算制度的規(guī)定,企業(yè)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的結(jié)算一般統(tǒng)一通過銀行辦理,同時,也允許企業(yè)持有用以日常零星開支的現(xiàn)金,這些 現(xiàn)金一般以備用金的方式存在。在我國會計實務(wù)中,通過“現(xiàn)金”或“其他應(yīng)收款”科目來核算。

  現(xiàn)金在會計核算上非常簡單。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立“現(xiàn)金日記賬”,按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時登記,F(xiàn)金屬于資產(chǎn)類科目,通過“現(xiàn)金”和“銀行存款”兩個科目核算現(xiàn)金賬戶反映現(xiàn)金的收支和結(jié)存情況。借方反映企業(yè)現(xiàn)金增多的情況,貸方反映現(xiàn)金減少的情況,一般結(jié)余在借方,反映企業(yè)現(xiàn)金實際結(jié)存情況。

  現(xiàn)金收入的核算。企業(yè)有哪些現(xiàn)金流入項呢?有主營營業(yè)現(xiàn)金收入、預(yù)收款進賬、應(yīng)收款收回、其他應(yīng)收款收回、還款收回、借款進賬、開出支票提取的現(xiàn)金等等。一般企業(yè)是通過銀行進行辦理,銀行收到錢后會給回一個進賬憑證,企業(yè)根據(jù)這個憑證入賬。借記“銀行存款”,根據(jù)現(xiàn)金來源貸記其他科目。

  現(xiàn)金支付的核算,F(xiàn)金支付主要是業(yè)務(wù)購買支出、工資支出、費用開支、借款、預(yù)付款等等,根據(jù)支票、原始憑證以及客戶開具的發(fā)票入賬,貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”,借記與現(xiàn)金支出相關(guān)的科目。

  在會計工作當(dāng)中,企業(yè)要建立起現(xiàn)金定期清查制度,定期對賬務(wù)與現(xiàn)金進行盤點,以便及時發(fā)現(xiàn)問題。去年,在我國某地發(fā)生銀行庫房現(xiàn)金被內(nèi)部管理人員盜走的事件。究其原因,跟現(xiàn)金盤點清查制度不健全有很大的關(guān)系。

  最好每天都能對現(xiàn)金的收支進行動態(tài)跟蹤管理,越是業(yè)務(wù)繁多,這個做法越顯得重要。它能幫助企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,知道每天都有哪些收支,都是什么收入項,什么開支項,結(jié)余多少。

  筆者在從事會計工作的時候曾采用這個方法。事實證明,這個方法對現(xiàn)金核算很有幫助,能夠提高現(xiàn)金管理工作水平。

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