實干型總會計師張鳳閣經(jīng)常掛在嘴邊的一句話是：“有為才有位。”他說：“你真正發(fā)揮了作用，沒有老總不認可的。如果說你地位不高，你就要反思一下，是不是作為不大�！�
——訪大連港集團有限公司副總經(jīng)理兼總會計師張鳳閣
“歷史上美元對日元曾經(jīng)跌破80，現(xiàn)在是120.日本財年到3月份結(jié)束，普遍認為隨著3月份海外投資大量購買日元，加上日本政府的推動，日元會升值�！闭牭竭@段話，我們會以為是分析師在談?wù)搮R市，其實這是出自大連港集團公司副總經(jīng)理兼總會計師張鳳閣之口。
張鳳閣如此關(guān)注匯市，是因為他正在為集團的日本海外經(jīng)濟協(xié)力基金項目貸款做掉期保值，按現(xiàn)行匯率測算，預(yù)計至貸款全部還完時，可為集團節(jié)省財務(wù)費用1200萬美元。
如此成績，令張鳳閣談起金融工具時，興奮之情溢于言表：“我們還有世界銀行貸款，是世界銀行通過財政部轉(zhuǎn)貸，我們通過混合貸款置換世行貸款，即向中國銀行借入低息美元歸還世行高息美元貸款，利率采用固定加浮動相結(jié)合的方式，規(guī)避美元利率變動風險，為集團公司節(jié)省利息支出100多萬美金。
人民幣方面，我們也做了利率掉期，效果非常明顯，半年就可節(jié)省財務(wù)費用二三百萬。“ 除此之外，張鳳閣們還利用集團內(nèi)部銀行的沉淀資金在國債回購、新股申購及戰(zhàn)略投資上頻頻出手。
張鳳閣為我們展現(xiàn)了一個全新的財務(wù)人形象，在他身上我們幾乎找不到長期從事傳統(tǒng)財務(wù)工作在這一群體的言談舉止中留下的印跡。而張鳳閣卻是標準的“科班”出身。從1975年入行算起，他做了三十多年的財務(wù)工作。從會計而至副科長，再至副處長、處長、總會計師，光是財務(wù)處處長就做了15年，坐上總會計師的位置至今也已經(jīng)有5 年。“財務(wù)工作做的時間長了，思維就會受限制，考慮問題非常窄，發(fā)表意見的可參考性也不太�！睆堷P閣感慨地說。那么，張鳳閣是如何由傳統(tǒng)體制脫胎換骨，成為具有國際視野和創(chuàng)新思維的現(xiàn)代企業(yè)CFO的？
重要的是善于學習
發(fā)達國家企業(yè)中有相當比例的CEO出身于CFO，而在我國，企業(yè)財務(wù)當家人成為主要負責人的為數(shù)很少。傳統(tǒng)財務(wù)工作對人的思維方式的束縛是一個重要原因�？上驳氖�，隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，我國企業(yè)正在成為真正的市場主體。
經(jīng)營環(huán)境的變化使得財務(wù)信息在企業(yè)決策中的關(guān)鍵作用日益受到重視，總會計師或者CFO的職能也正從單一的財務(wù)領(lǐng)域逐步擴展到經(jīng)營領(lǐng)域。目光敏銳的先行者已經(jīng)洞察到了這種變化，他們已經(jīng)或正在從只從事財務(wù)工作的會計師向參與戰(zhàn)略和決策的CFO轉(zhuǎn)型。張鳳閣就是這樣一位洞察先機的人。
張鳳閣認為，做好財務(wù)工作最重要的是要有大局觀：“總會計師的思維、理念非常重要，要能夠站在整個企業(yè)集團的大局考慮問題，跳出財務(wù)、超越財務(wù)來履行職責。”要做到具有大局觀，就要善于學習，善于研究。張鳳閣說“現(xiàn)在的總會計師不再只具有單純財務(wù)方面的職責，專業(yè)特點不再明顯，干一項工作可能牽涉很多方面，要求總會計師不斷更新知識，不斷學習，才能勝任。”企業(yè)財務(wù)實踐的不斷創(chuàng)新，也在時時挑戰(zhàn)著總會計師們的智能�！坝械臅r候要求你在很短的時間內(nèi)就拿出東西來，這就考驗?zāi)愕墓Φ琢�。如果沒有較高的政策理論水平，就不敢承擔責任。藝高人才能膽大�！鄙朴趯W習，善于研究，可以說是張鳳閣能從財務(wù)處長走到總會計師這個位置的重要原因。雖然長期從事財務(wù)工作，但他十分注意向周圍的人學習，經(jīng)常思考為什么做業(yè)務(wù)、做技術(shù)出身的人能當總經(jīng)理，而財務(wù)出身的總經(jīng)理很少？從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。
通過向周圍人學習，使張鳳閣自身不斷得到充實和提高。前一段時間熱播的電視劇《貞觀長歌》中，諫臣魏征以其淵博的知識和超凡的辯才，每每說服唐太宗納諫，也給張鳳閣留下了深刻印象：“這就是理論功底，這非常重要。當別人不接受你意見的時候，要有很強的理論功底來支撐你的意見，一次就能把意見說得非常精辟，非常透徹，讓別人無從反駁。”
有為才有位
張鳳閣是一位實干型總會計師，他經(jīng)常掛在嘴邊的一句話是：“有為才有位�！彼f“你真正發(fā)揮了作用，沒有老總不認可的。如果說你地位不高，你就要反思一下，是不是作為不大�！倍筮B港的企業(yè)化改造和集團管理層對財務(wù)工作的理解與支持，也給了張鳳閣一個施展才華的絕佳平臺。
在集團，除了副總經(jīng)理、總會計師，張鳳閣還兼任預(yù)算管理委員會常務(wù)副主任、財務(wù)審計委員會主任委員、信息化領(lǐng)導(dǎo)小組副組長，分管集團的計劃管理、統(tǒng)計管理、財務(wù)管理、審計管理、資產(chǎn)管理中心和內(nèi)部銀行等工作；同時還兼任上市公司的執(zhí)行董事。
張鳳閣認為，會計核算已經(jīng)成為財務(wù)管理最基礎(chǔ)的工作。隨著財務(wù)管理職能的提升，大量的工作應(yīng)是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，給領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的信息，同時也要參與企業(yè)的經(jīng)營管理，提出決策意見。
目前，在業(yè)務(wù)部門的價格策略方面，大連港集團形成了分貨種、分操作過程的成本效益測算制度，每半年測算一次。對大連港全年完成的各種貨物所發(fā)生的成本，測算到每一噸花了多少錢、單位貢獻、邊際貢獻率等。這項工作對業(yè)務(wù)部門承攬貨物、合同定價有重要的指導(dǎo)作用，因為價格是浮動的，由于競爭的需要，有些業(yè)務(wù)可能保住邊際就行了；而有一些是壟斷性的，可能就會用完全成本法，還要加點利潤。
在企業(yè)改制上市、合資合作方面，財務(wù)部門也發(fā)揮著越來越大的作用�！跋窀闹粕鲜校男┵Y產(chǎn)放進去，哪些不放，放多少，財務(wù)部門都要考慮到，都要拿出意見。”張鳳閣說。
2006年4月28日，集團占有62.09%股權(quán)的大連港股份有限公司在香港成功上市。當時創(chuàng)下了H股上市的3個紀錄：散戶認購倍數(shù)850倍，一次性凍結(jié)資金1860億港元，利息1.08億，相當于發(fā)行費用，基本做到了零成本發(fā)行；機構(gòu)申購超過40倍；香港股民每手賺了3650港元，年度每手收益排第三。
上市公司涵蓋了集團兩個最主要的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)——集裝箱和油品，H股上市后募集資金25億港元；上市公司同時也承接了集團轉(zhuǎn)移過去的32.8億債務(wù)，上市后還了15億，大大降低了負債率，節(jié)約了財務(wù)費用，減輕了集團的負擔。
大連港集團將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心內(nèi)容，圍繞著全面預(yù)算管理這條主線來推動企業(yè)各項決策的貫徹和實施。全面預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、人力資源預(yù)算、技術(shù)設(shè)備費用預(yù)算、投資改造預(yù)算、籌資預(yù)算、培訓預(yù)算等。
張鳳閣任常務(wù)副主任的集團預(yù)算管理委員會下設(shè)五個分預(yù)算管理小組，囊括了企業(yè)主要的管理系統(tǒng)。如集團對外投資預(yù)算由企業(yè)發(fā)展部負責；業(yè)務(wù)收入預(yù)算由業(yè)務(wù)部門負責，應(yīng)收賬款預(yù)算也由業(yè)務(wù)部門負責，這是因為合同、定價等都是業(yè)務(wù)部門談的，如果應(yīng)收賬款由財務(wù)負責，很多情況下是負不了責的；工資總額、人工成本、勞務(wù)、培訓等預(yù)算由人力資源部負責；設(shè)備設(shè)施的大修預(yù)算由技術(shù)工程部負責；其他綜合性預(yù)算由計財部負責，最后由計財部匯總。
每年9月份，張鳳閣要主持制定一個預(yù)算指引，表明集團下一年的發(fā)展意圖、目標、增長幅度和重點工作，各部門的預(yù)算要體現(xiàn)這些意圖；預(yù)算草案報集團董事會批準以后，再由計財部下達文件變成計劃指標；執(zhí)行過程中，如果國家政策或者市場發(fā)生重大變化，還要對預(yù)算進行調(diào)整。
全面預(yù)算管理制度自大連港集團組建后的2004年開始推行，到目前已經(jīng)實行了3年，效果非常明顯。“企業(yè)要靠制度來管理的意識大大增強，減少了隨意性和各環(huán)節(jié)的跑冒滴漏，大大提高了效率，增加了透明度。我們感覺是有實效的。”張鳳閣說。
在財務(wù)職能的提升過程中，信息化提供了強有力的保證。早在1988年，大連港就通過自行開發(fā)財會軟件，甩掉了手工賬，這在當時是行業(yè)領(lǐng)先的。2006年，借助新會計準則的推行，集團通過招投標，選擇金蝶EAS系統(tǒng)作為集團的財務(wù)信息管理平臺，并基于這個平臺研發(fā)財務(wù)信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)一步到位，不僅滿足財務(wù)管理的需要，還將建立集團的管理平臺，為集團戰(zhàn)略的實施提供IT支撐。
該項目分三個階段，今年1月份已經(jīng)成功完成了第一階段的工作，實現(xiàn)了合并報表、基礎(chǔ)核算，特別是老的核算系統(tǒng)全部順利過渡到新系統(tǒng)；第二階段將在今年上半年完成，包括預(yù)算管理、資金管理、內(nèi)部審計管理、統(tǒng)計管理、快報管理；第三階段是在今年下半年，要完成商務(wù)智能模塊，組建以財務(wù)為基礎(chǔ)的大連港集團管理平臺。新系統(tǒng)有一個強大智能，叫領(lǐng)導(dǎo)查詢、決策支持系統(tǒng)。決策的基礎(chǔ)是大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。智能模塊投入運營后，財務(wù)的影響力將大大增強。張鳳閣說：“過去財務(wù)靠管的方法，這也不行，那也不行。
現(xiàn)在靠系統(tǒng)優(yōu)化來推動、影響他們，告訴他們其他系統(tǒng)也要講成本、講效益，按照成本意識的要求來做好其他系統(tǒng)的工作�！俺梢残畔⒒瑪∫残畔⒒�，國內(nèi)很多企業(yè)都吞下過信息化的苦果。談到大連港集團在信息化方面的成功，張鳳閣說：”第一個條件是領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)要是不重視，不給你撐腰，很難推動信息化的實施。并且領(lǐng)導(dǎo)是要真正地認識到信息化的重要性，而不是表面上的。
現(xiàn)在信息化很時髦，要公開說不接受，會被認為跟不上形勢，但可能不是真的從思想上接受。這可能是個首要問題�！邦I(lǐng)導(dǎo)的重視，使張鳳閣在集團財務(wù)信息化以至管理信息化的建設(shè)中如魚得水。
除了被指定擔任財務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組組長，張鳳閣還擔任著集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組副組長，而組長就是總經(jīng)理�！耙驗榇蠹矣泄沧R，就沒問題。”除了領(lǐng)導(dǎo)重視，張鳳閣認為，最關(guān)鍵的還是信息化方案是否切合了本企業(yè)的實際。在這方面，大連港集團也曾經(jīng)走過一段彎路。1994年，大連港委托某著名高校為其設(shè)計了四個財務(wù)信息系統(tǒng)：固定資產(chǎn)、成本管理、工資核算、收入，而最后只用了工資核算一個系統(tǒng)。
張鳳閣說，當時我們在認識、流程上習慣的東西太多，短時間很難改變。而信息化必定伴隨著企業(yè)的流程再造，它促使你進行管理變革，有些可能是脫胎換骨的變化。這些滿足不了，肯定是行不通的。有過這個教訓，張鳳閣決心由企業(yè)自己來開發(fā)。通過財務(wù)部門和集團信息中心的合作，最終取得成功，成為大連市最早甩掉記賬、算賬、報賬手工操作的企業(yè)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，他們又開發(fā)了合并報表、會計報告、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上對賬等系統(tǒng)。
談起這些，張鳳閣頗感驕傲；“金蝶來的時候，感到很驚訝。他們做了很多大企業(yè)，說就你現(xiàn)在的版本能做到這個程度，真是不敢相信！”企業(yè)信息化的主導(dǎo)權(quán)應(yīng)在誰的手里，也是很多人感到困惑的問題。張鳳閣認為，企業(yè)在信息化中要起主導(dǎo)作用，因為最終用戶是企業(yè)，需求要由企業(yè)來提。提出來后，人家才能給你做，這是很重要的。實施信息化不成功，很可能是企業(yè)沒有自己的想法，軟件商不知道你想要什么，達到什么目的。
注重向前看
張鳳閣說自己是一個注重向前看的人。向前看，給了張鳳閣寬闊的眼界。他說，財務(wù)工作對企業(yè)的最大貢獻，就是通過提供真實可信的財務(wù)會計數(shù)據(jù)，增強誠信度，從而提高企業(yè)在社會上的信譽度和影響力。
“這個工作如果做得到位、扎實，反映在融資上，無論是上市、貸款，還是發(fā)債，都會得到社會的認可，企業(yè)發(fā)展壯大就有源源不斷的資金支撐。反映在和客戶的關(guān)系上，真實可信的財務(wù)報表，能夠在與客戶打交道時，獲得客戶的信任。”向前看，也使張鳳閣在企業(yè)找到了自己的位置，得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認可。他當了15年財務(wù)處長，陪了3任班子，和每一任班子的合作都很融洽；他提出的建議在董事會上的通過率很高。他說：“排位不重要，關(guān)鍵在作為，在于給我一個平臺，真正能在這個位置上為企業(yè)做點事情。”向前看，又使張鳳閣感覺到肩上責任的重大。他說，現(xiàn)在要做的工作很多，要想有為，空間非常大。目前，大連港集團正在積極建設(shè)大型化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的國際深水中轉(zhuǎn)港和現(xiàn)代信息港；努力打造專業(yè)化、無縫隙物流體系，為客戶提供最優(yōu)化的物流供應(yīng)鏈；以信息化進程助推“數(shù)字物流港”建設(shè)，初步形成IT產(chǎn)業(yè)體系，構(gòu)筑大連港集裝箱產(chǎn)業(yè)信息交換的網(wǎng)絡(luò)平臺。
隨著東北老工業(yè)基地的振興，大連港將迎來再一次的騰飛，而張鳳閣及其所率領(lǐng)的財務(wù)團隊也必將在其中扮演更加重要的角色。
