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淺談航道部門內(nèi)部控制建設(shè)

2007-9-10 19:20 《交通財會》·戚道鋒 【 】【打印】【我要糾錯

  一、明確航道部門內(nèi)部控制性質(zhì)

  內(nèi)部控制是全面管理的重要組成部分。從靜態(tài)上講,內(nèi)部控制是指航道部門為履行職能、實現(xiàn)總體目標而建立的保障系統(tǒng),它由內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、內(nèi)部控制活動、信息及溝通和內(nèi)部控制監(jiān)督等要素組成,并體現(xiàn)為與行政管理、財務(wù)會計系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策程序和措施;從動態(tài)上說,內(nèi)部控制是航道部門為履行職能、實現(xiàn)總體目標而應(yīng)對風險的自我約束和規(guī)范過程。

  航道是公益性設(shè)施,其養(yǎng)護、建設(shè)以政府投資為主,因此與企業(yè)內(nèi)部控制相比,航道部門內(nèi)部控制更傾向于政府內(nèi)部控制范疇,以滿足公共利益為目標,以追求社會效率和公平之間的平衡為價值取向,是航道部門履行政府責任的基礎(chǔ),發(fā)揮著規(guī)范航道行政行為的作用。

  二、確立內(nèi)部控制原則

  根據(jù)財政部最新出臺的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》和17項具體規(guī)范(征求意見稿)(財會便[2007]7號)精神,航道內(nèi)部控制應(yīng)考慮設(shè)定以下原則:

 。ㄒ唬┖戏ㄐ栽瓌t。應(yīng)當符合《會計法》、《預(yù)算法》、《事業(yè)單位會計制度》、《航道管理條例》、《航道建設(shè)管理規(guī)定》等法律法規(guī)以及有關(guān)政府部門的監(jiān)管要求。

 。ǘ┲匾栽瓌t。應(yīng)當針對重要事項、高風險領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴格的控制措施,確保不存在重大缺陷。

 。ㄈ┯行栽瓌t。應(yīng)當能夠為內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)提供合理保證,并隨著外部環(huán)境的變化、管理要求的提高等不斷改進和完善。航道部門員工應(yīng)當自覺維護內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。

  (四)制衡原則。應(yīng)當能夠確保不同部門、崗位之間權(quán)責分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責的部門應(yīng)當具有良好的獨立性。任何人不得擁有凌駕于內(nèi)部控制之上的特殊權(quán)力。

 。ㄎ澹┏杀拘б嬖瓌t。應(yīng)當在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實現(xiàn)更為有效地控制。

  三、健全航道部門內(nèi)部控制的措施

  內(nèi)部控制建設(shè)不可能面面俱到,也不可能一蹴而就,可以從以下方面努力。

  第一,建設(shè)健康的、責權(quán)利一體的內(nèi)部控制文化,增強航道系統(tǒng)凝聚力。

  首先要培育人盡其才的用人機制,這是提高內(nèi)部控制工作整體水平應(yīng)解決的關(guān)鍵問題。內(nèi)部控制文化,是指在發(fā)展過程中形成的、影響內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部控制效力的精神、意識和理念,包括整體價值觀,領(lǐng)導(dǎo)層的管理理念、管理風格與職業(yè)操守,職工的行為守則等。人的因素是內(nèi)部控制體系中最重要的方面。如果不能充分調(diào)動人的積極性,再好的制度也形同虛設(shè)。所以,要從實際出發(fā),一方面樹立正確的內(nèi)部控制理念,認真建設(shè)能為航道職工普遍接受的內(nèi)部控制文化,在航道系統(tǒng)樹立積極向上的良好風氣,樹立為社會服務(wù)的責任感和榮譽感,尤其要樹立依法行政意識。另一方面為職工的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件,注重為職工營造繼續(xù)學(xué)習、提高素質(zhì)的機會,注重人才培養(yǎng)。

  其次要實行內(nèi)部控制責任追究制度。以部門預(yù)算執(zhí)行為主線,落實財政財務(wù)收支主要環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制責任,通過完善航道部門規(guī)章,強化航道部門內(nèi)部控制責任約束,制定并執(zhí)行內(nèi)部控制責任追究制度。

  第二,確定航道發(fā)展關(guān)鍵控制點,健全風險評估機制。

  關(guān)鍵控制點是指業(yè)務(wù)流程和單位經(jīng)濟活動中那些容易產(chǎn)生風險的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵控制點的正確與否直接關(guān)系著內(nèi)部控制的成敗。隨著投資增加,航道部門應(yīng)特別關(guān)注資金使用上的風險,因為如果資金使用不安全,則不僅會帶來巨大的財務(wù)風險,而且必然會導(dǎo)致航道建設(shè)的工程質(zhì)量風險、貪污腐敗等風險。抓好了資金管理,就等于抓住了航道發(fā)展的命脈。

 、俳Y(jié)合財政預(yù)算改革,制定航道系統(tǒng)預(yù)算收支控制制度,控制部門預(yù)算的執(zhí)行情況以及財政性資金使用的安全、規(guī)范和有效。

  目前預(yù)算管理在一定程度上存在重計劃完成、輕追蹤問效的問題,資金撥付到地方后,監(jiān)督缺位。資金是否被改變用途、轉(zhuǎn)移,是否存在人員、公務(wù)經(jīng)費擠占項目經(jīng)費情況,資金結(jié)余處理是否恰當?shù)鹊龋伎赡艽嬖陲L險,必須結(jié)合部門預(yù)算、國庫管理制度改革制定航道部門預(yù)算資金使用明細辦法,加大預(yù)算資金監(jiān)督力度,推行績效預(yù)算管理,健全預(yù)算資金風險評估機制,對不按預(yù)算執(zhí)行且不限期改正的,依法予以收回上交財政,并核減下一年度的預(yù)算申報。

  ②結(jié)合《航道建設(shè)管理規(guī)定》(交通部2007年第3號令),制定航道建設(shè)內(nèi)部控制制度,控制建設(shè)資金的使用風險。

  面對航道、船閘建設(shè)規(guī)模越來越大的情況,保證建設(shè)資金使用的安全、規(guī)范和有效就顯得非常重要。應(yīng)加強對建設(shè)資金管理和控制,評估重要環(huán)節(jié)可能存在的風險,并明確規(guī)定相關(guān)法律責任。要嚴格建設(shè)單位和施工單位銀行賬戶管理,監(jiān)督檢查建設(shè)資金是否?顚S,有無挪用、擠占、轉(zhuǎn)移、外借等現(xiàn)象,施工單位是否按要求在指定銀行開設(shè)結(jié)算賬戶,是否存在私設(shè)賬戶現(xiàn)象;要嚴格控制不執(zhí)行報批程序的支出,對支出標準和范圍要嚴加審核,制定嚴格的資金使用手續(xù),防止資金隨意支付、不按工程進度支付等。

  第三,重視內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)部控制監(jiān)督中的積極作用。

  國際內(nèi)部審計師協(xié)會最新定義,內(nèi)部審計是一種獨立的、客觀的確認和咨詢活動,它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范化的方法,評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,增加價值和改善組織的運營,幫助組織實現(xiàn)其目標。這表明,內(nèi)部審計既是控制系統(tǒng)的一部分,又是控制有效性的確認者,是對內(nèi)部控制的再控制,二者目的具有實質(zhì)上的一致性。因此,有必要修訂航道部門內(nèi)部審計細則,向以治理為目標、控制為中心、風險為導(dǎo)向的現(xiàn)代管理審計轉(zhuǎn)型。

 、僭O(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)。內(nèi)部審計部門要真正發(fā)揮作用,一定要獨立于所有管理部門,直接向單位主要領(lǐng)導(dǎo)負責,直接向單位決策層匯報工作。內(nèi)部審計人員也應(yīng)通過提供有效的成果,使領(lǐng)導(dǎo)和決策層認識到內(nèi)部審計的新定位、新職能和新作用,反過來推動內(nèi)部審計工作的開展。

 、谔岣邇(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)水平,提倡職業(yè)道德教育,打造一支具有豐富審計經(jīng)驗、認同內(nèi)部審計核心價值的人才隊伍。一方面,要優(yōu)化審計人員結(jié)構(gòu),充實審計力量,開展多種形式的培訓(xùn),提高審計人員綜合素質(zhì);另一方面,要建立合理的考核、獎懲機制,為內(nèi)部審人員創(chuàng)造有利于施展才能、團結(jié)上進的工作環(huán)境。

 、蹖崿F(xiàn)審計職能的轉(zhuǎn)變。在繼續(xù)做好財務(wù)收支審計、基建專項審計的基礎(chǔ)上,逐步開展內(nèi)部控制審計,探索風險導(dǎo)向?qū)徲嫛=Y(jié)合航道發(fā)展關(guān)鍵控制點,加大內(nèi)部審計力度和延伸度,評估內(nèi)部控制是否得到有效執(zhí)行,促進資金風險控(下轉(zhuǎn)第30頁)(上接第27頁)制能力的提高。

 、芗訌妼徲嬘媱澒芾恚贫ㄇ袑嵖尚械膶徲嫵绦,提高內(nèi)部審計質(zhì)量。質(zhì)量是內(nèi)部審計職業(yè)化的重要標志之一,也是實踐職業(yè)道德規(guī)范和遵循專業(yè)實務(wù)標準的具體體現(xiàn)。通過嚴格的審計計劃和程序,規(guī)范內(nèi)部審計人員的工作軌跡,引導(dǎo)內(nèi)部審計人員自覺地運用風險管理理論、先進的審計技術(shù)和敏銳的職業(yè)判斷能力,分析收集的各類信息,高質(zhì)量的完成審計工作,出具有價值的審計報告。

  ⑤重視與內(nèi)部其他部門、外部監(jiān)管部門的溝通與協(xié)調(diào)。在確保獨立性的前提下,與內(nèi)外部建立相互信任的關(guān)系,改變內(nèi)部審計部門傳統(tǒng)意義上的挑毛病、找麻煩和管閑事的形象,創(chuàng)造良好的審計工作環(huán)境。

 、藿Y(jié)合《交通建設(shè)項目委托審計辦法》(交通部2007年第4號令)的實施,聘請并充分利用社會審計組織等中介機構(gòu)工作。目前航道部門內(nèi)部審計力量總體上比較薄弱,內(nèi)部審計機構(gòu)基本上隸屬于財務(wù)部門,獨立性不強,專業(yè)從事內(nèi)部審計工作的人員也比較少。聘請并充分利用社會審計組織等中介機構(gòu)工作,可以彌補內(nèi)部審計工作的不足,及時發(fā)現(xiàn)、有效預(yù)防航道系統(tǒng)發(fā)展所面臨的風險,維護航道健康發(fā)展。通過加強社會審計對航道部門內(nèi)部控制的測評并對測評結(jié)果進行公示,可以加強政府和社會公眾對航道部門內(nèi)部控制的監(jiān)督,確保內(nèi)部控制的有效實施。