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工業(yè)企業(yè)在進行采購申請和采購申請審批時，需要注意以下幾個關鍵問題： 采購申請注意事項 1. 明確采購需求：詳細記錄所需物品或服務的規(guī)格要求，確保采購到符合企業(yè)需求的物品。 2. 了解市場行情：對所需物料的市場價格、供貨渠道有一定了解，以便在申請時提供合理的預算和選擇供應商的依據(jù)。 3. 合理制定采購計劃：根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，制定合理的采購計劃，避免過度采購或采購不足。 采購申請審批注意事項 1. 審批流程設計：設計合理的審批流程，確保審批過程既不過于繁瑣，也不失嚴謹。對于高價值、高風險的采購項目，應設計更為嚴格的審批流程。 2. 審批人員選擇：選擇的審批人員需具備相關的專業(yè)知識和經(jīng)驗，能夠對采購項目的真實情況做出準確判斷，并給出專業(yè)建議。同時，審批人員需保持責任心和公正性。 3. 初步審核要點： ? 財務部門初步審核：財務部門應關注采購申請的預算是否合理、付款方式是否妥當、是否符合企業(yè)的財務政策等。特別是要審核是否存在預付條款，非緊俏物資的預付款采購，財務人員有權對此提出疑議。 ? 其他關鍵信息審核：包括采購數(shù)量、規(guī)格型號、交貨期等是否與業(yè)務需求相符，以及供應商的選擇是否經(jīng)過合理評估。 4. 風險預警與監(jiān)控：建立風險預警機制，對審批過程中的異常情況能夠及時響應和處理。同時，對整個審批流程進行監(jiān)控，確保每一步都按照規(guī)定進行。 采購申請制度制定建議 在制定采購申請制度時，應明確以下內(nèi)容： 1. 采購申請的流程：包括需求的提出、審批流程、供應商選擇、合同簽訂、采購執(zhí)行、驗收付款等環(huán)節(jié)。 2. 各部門職責：明確采購部門、財務部門、需求部門等在整個采購過程中的職責和權限。 3. 采購標準與規(guī)范：制定采購物品或服務的標準和規(guī)范，以便在申請和審批時有據(jù)可依。 4. 供應商管理：建立供應商評估、選擇、合作和管理的機制，確保供應商的質(zhì)量和信譽。 5. 采購檔案管理：對每一次采購申請、審批、合同、付款等環(huán)節(jié)建立檔案，以備查閱和備案使用。 綜上所述，工業(yè)企業(yè)在進行采購申請和采購申請審批時，應關注采購需求、市場行情、審批流程、審批人員選擇以及初步審核要點等關鍵問題。同時，在制定采購申請制度時，應明確流程、職責、標準和規(guī)范等內(nèi)容。