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預(yù)付賬款的會計(jì)分錄是在發(fā)生原始交易的當(dāng)時發(fā)生，它使會計(jì)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。 會計(jì)分錄應(yīng)包括：首先是借方賬戶，應(yīng)在總賬上登記當(dāng)時受到預(yù)付來源的金額，最常見的借方賬戶是“銀行存款”賬戶或者“應(yīng)付賬款”賬戶；其次是貸方賬戶，應(yīng)在總賬上登記當(dāng)時發(fā)出的預(yù)付金額，最常見的貸方賬戶是“預(yù)付賬款”賬戶。 當(dāng)預(yù)付賬款支付后，就可以結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)付賬款的貸方賬戶，登記出貨物或提供服務(wù)的應(yīng)收賬款的借方金額，即結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)付賬款的會計(jì)分錄：借：應(yīng)收賬款 xx 元 貸： 預(yù)付賬款 xx 元 拓展知識：使用預(yù)付賬款是一種典型的短期融資方式，其主要優(yōu)勢是可以改善企業(yè)供應(yīng)鏈的流動性和管理效率，從而改善企業(yè)的整體運(yùn)營能力。另外，它還可以幫助企業(yè)控制應(yīng)收賬款的票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)對應(yīng)收賬款的投資，提高資金利用效率。