免費問答

電子發(fā)票的清單怎么導入？

就是我寫的那個流程哈

商品行的明細有很多,根據規(guī)定都要錄入進去,手動太慢了,怎么辦。我們來看下如何在ukey中導入銷貨清單,進行快速地開具。 1.目錄的設置 首先,點擊下方的“目錄設置”,設置3個文件夾。 點擊右側的文件夾圖標,分別設置為:導入文件,備份文件,回寫文件, 掃描時間可以設置為10,或者20、30秒 保存,關閉“目錄設置”。 2.準備好票據的xml文件。 由于uk的電子票只能通過批量導入,這種方式進行開具,所以需要提前準備好xml的文件。里面的每一個具體數據,例如購方信息,銷方信息,商品明細和金額、稅額等,都要準確。否則開錯了,只能到發(fā)票查詢里紅字沖銷,這樣就造成發(fā)票浪費了。如何取得xml的格式文件?原始的數據通常是excel的,而要求是xml的文件格式,如果不想直接操作xml,那么可以借助于 小羅清單導入和批量開具下載 ,把excel轉換成可以導入的xml格式。 xml文件準備好以后,需要放到第一個步驟中,設置“導入文件”的文件夾中,后面讀取文件的時候,會從這里讀取。如果這個文件夾里是空的,就無法導入了。 3.點擊“導入”,開始。 右側的“導入”,“開始” 如果出現上面的提示“文件夾下暫未發(fā)現xml文件”,通常表示已經處理完成。 如何查看是否開出來了,開的數據是否正確?那么就需要進入發(fā)票查詢界面,查看,是否有新的電子票出現。 4.排查錯誤。 如果說,xml文件的位置正確,也按照上面的步驟操作了導入,但是最后沒能開出來。應當如何查找原因呢?這時候,可以進入到回寫文件中,看看具體的失敗原因。 常見的幾種錯誤如下: 1.商品編碼版本號不對,需要和開票軟件中的數據一致。 2.銷方信息不正確,需要設置為自己盤的銷方信息,才能夠正常的開具出來。 3.存在未上傳的發(fā)票,就需要提前先把之前的票據,全部上傳完成。 4.其他。