問題已解決
去項目審計,發(fā)現(xiàn)工程部下發(fā)給施工單位的大量的《扣款單》,財務(wù)并未收到罰款。 剛開始項目經(jīng)理死不承認,解釋:“我們出罰款單的目的是為了讓他們整改或趕工,整改到位了就不罰了!” 我們當(dāng)然不能全信,于是全面地面談施工隊,并查看會議紀(jì)要,最后發(fā)現(xiàn):很多罰款單確實交錢了!也有一部分沒有實際罰! 不得已,項目經(jīng)理承認:“他們建有小金庫,由資料員掌管著,里面的錢都是罰來的!原因就是公司的預(yù)算控制的太嚴,而項目上要招待要應(yīng)付的人又太多,不建小金庫根本干不成事兒!” 他說的有一定道理,但不是全部,因為小編知道:公司的招待標(biāo)準(zhǔn)可是遠大于同行的。
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你好,你這邊需要我提供什么幫助呢
2024 04/17 09:07
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2024 04/17 09:11
他們小金庫的用途:(1)對外招待用或被部門機關(guān)檢查時的紅包,公司預(yù)算卡的緊,只能自己相辦法!(2)團建用,項目部里的人組織團建,主要是聚餐和唱歌,至于有沒有其他的就不知道了;(3)福利,給項目餐廳增加費用標(biāo)準(zhǔn),他們的伙食確實不錯!(4)其他獎勵:表現(xiàn)好的員工,也會直接發(fā)錢。
當(dāng)時審計時,小金庫里面剩余的錢也不多,只有5萬多,資料員倒不敢說瞎話,雖然沒記錄明細,但往來很清楚。
有什么審計問題,采取什么措施
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小小霞老師 
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2024 04/17 18:03
你好,
針對上述審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可以采取以下審計措施:
一、針對大量《扣款單》但財務(wù)未收到罰款的問題:
1.核查扣款單的真實性:核實每一份《扣款單》的真實性和合法性,確認其是否確實由工程部發(fā)出,并檢查其背后是否有足夠的證據(jù)支持罰款行為。
2.追溯資金流向:調(diào)查罰款的實際流向,確認是否真正支付給了施工單位,還是存在其他未記錄的流向。
3.審查項目經(jīng)理的解釋:對項目經(jīng)理的解釋進行進一步審查,查看其是否與實際情況相符,并確認其解釋是否合理。
二、針對小金庫的問題:
1.小金庫資金來源審查:審查小金庫的資金來源,確認是否全部來自《扣款單》的罰款,還是存在其他來源。
2.小金庫資金用途審查:對小金庫的支出進行審查,核實其是否用于了項目經(jīng)理所說的用途,如對外招待、團建、福利和其他獎勵等。同時,也需要注意是否存在其他不合規(guī)的支出。
3.資料員的責(zé)任認定:對資料員在小金庫管理中的角色和責(zé)任進行認定,確認其是否存在違規(guī)行為或疏忽。
三、針對公司預(yù)算控制和招待標(biāo)準(zhǔn)的問題:
1.審查公司預(yù)算控制制度:對公司的預(yù)算控制制度進行審查,確認其是否合理和有效,是否存在過于嚴格導(dǎo)致項目部門需要自行建立小金庫的情況。
2.比較招待標(biāo)準(zhǔn):將公司的招待標(biāo)準(zhǔn)與同行進行比較,確認其是否真的遠高于同行,并考慮是否需要調(diào)整。
四、采取進一步行動:
1.報告審計結(jié)果:將審計結(jié)果詳細報告給相關(guān)部門或上級機構(gòu),以便其采取進一步行動。
2.建議改進措施:根據(jù)審計結(jié)果,提出針對性的改進措施和建議,幫助公司優(yōu)化預(yù)算控制、罰款管理和團隊建設(shè)等方面的流程。
最后,需要注意的是,在整個審計過程中,應(yīng)確保審計的公正性和客觀性,避免受到任何不當(dāng)影響。同時,對于發(fā)現(xiàn)的任何違規(guī)行為或問題,都應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司制度進行處理。
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