2015年經(jīng)濟師中級人力資源知識點：人力資源信息系統(tǒng)的基本職能

人力資源信息系統(tǒng)的基本職能

（1）人事檔案管理。人事檔案信息包括基本信息、學(xué)歷和學(xué)位、獎勵、懲罰、專業(yè)技術(shù)、崗位變動、教育培訓(xùn)、專家信息等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，用戶可以根據(jù)實際需求和發(fā)展需要自由取舍、編輯或者重新定義；根據(jù)員工的調(diào)進(jìn)、錄用、任職、免職、轉(zhuǎn)任、交流、下派、出國、獎勵、處分和調(diào)出等業(yè)務(wù)建立人事檔案的變動臺賬。

（2）工資管理。工資菅理系統(tǒng)提供可靠、靈活的大容量處理工具，工資單每次都準(zhǔn)確、及時地反映所需要的支付周期；系統(tǒng)內(nèi)部按照行業(yè)進(jìn)行工資條目的須制，如可以根據(jù)企業(yè)實際情況定制基本工資、補貼和個人所得稅等各種條目，同時允許用戶重新靈活定義和修改；在變動工資前，可以迄行模擬調(diào)整方案。

（3）招聘管理。追蹤和聘用優(yōu)秀員工是企業(yè)成功的基礎(chǔ)。借助人力資源招聘管理功能，用戶可以建立備選人員數(shù)據(jù)庫；利用連續(xù)預(yù)測模型和馬爾可夫模型進(jìn)行職位需求的分析和計劃；編制招聘計劃，追蹤所有聘用數(shù)據(jù)（包括應(yīng)聘者的技能、資格要求和招聘費用等）；建立連接筒歷和照片的電子檔案庫。

（4）職稱職務(wù)管理。職稱與職務(wù)是人事檔案中的基本信息，職稱職務(wù)管理是人事工作中的重要業(yè)務(wù)，人力資源信息系統(tǒng)將對此業(yè)務(wù)單獨列出進(jìn)行管理；對于職稱與職務(wù)信息進(jìn)行登記，對于變動情況進(jìn)行記錄；提供職稱與職務(wù)的年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)和部門結(jié)構(gòu)等信息的統(tǒng)計分析工具。

（5）社會保險。與住房保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險等相關(guān)的各類保險計劃的編制與瑣算；允許用戶根據(jù)保險計劃和保險制度規(guī)定情況定義和編輯保險金額的計算公式；自動分部門、分個人計算和統(tǒng)計各類保險的總金額和員工扣留金額；與工資管理模塊連接，自動編制保險金額的扣除方案，供用戶確認(rèn)或者修改。

（6）培訓(xùn)菅理。根據(jù)培訓(xùn)需求評價和培訓(xùn)歷史數(shù)據(jù)幫助用戶編寫培訓(xùn)計劃；對培訓(xùn)科目、培訓(xùn)費用和考試成績進(jìn)行登記造冊；查詢和統(tǒng)計員工接受培訓(xùn)情況；統(tǒng)計公司的培訓(xùn)資源分配方向、在部門間分配的比例；自動計算和統(tǒng)計員工培訓(xùn)的投資和結(jié)果信息。

（7）離退休人員管理。登記員工退休和離職的詳細(xì)情況；除常規(guī)性登記外，還記錄支付給退休工人的退休金和支付給離職人員的離職金；與工資管理模塊相配合，用于編制預(yù)算和進(jìn)行大量工資變化的操作。

（8）績效考評?？冃Э荚u結(jié)果與人員錄用、招聘、分配獎金、提薪、職務(wù)評分、工作調(diào)配和晉升職務(wù)等業(yè)務(wù)都有聯(lián)系，是人力資源信息系統(tǒng)的核心。系統(tǒng)除包括考核記錄功能外，還應(yīng)包括啟發(fā)性的評價分析工具，提供考核常用的綜合評分法、配對比較法、層次分析法和模糊評判法等工具。

（9）考勤管理。提供員工的出勤登記、加班登記和缺勤跟蹤等功能；如果工資和獎金方案與出勤率有關(guān)，系統(tǒng)能根據(jù)出勤情況自動計算產(chǎn)生工資和獎金的支付信息，供用戶確認(rèn)或修改；可以建立用于所有日程表的主休息日圖表，按員工跟蹤出勤情況和為每位員工制作日程表；部門主管可以按個人或部門查詢或者統(tǒng)計員工出勤或者加班情況的最新信息。

（10）領(lǐng)導(dǎo)查詢。將人事管理中的一些總體數(shù)據(jù)和重要報表通過圖表等直觀、筒潔的方式提供給單位領(lǐng)導(dǎo)，輔助領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行業(yè)務(wù)管理中的重大決策。

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